détails d'emploi
Fatigué(e) des rôles fragmentés ? Prêt(e) à être le moteur central qui alimente un bureau dynamique et en pleine évolution ? Nous recherchons une personne exceptionnelle pour occuper un poste Touche-à-tous crucial situé à Ville Saint-Laurent. C'est plus qu'un simple emploi ; c'est l'opportunité de devenir indispensable, alliant un soutien exécutif de haut niveau à la coordination essentielle qui assure le bon fonctionnement de toute notre organisation.
...
Si vous possédez une solide expérience en coordination de bureau dans un environnement très dynamique et que vous êtes à la recherche d'un mandat initial temporaire offrant d'excellentes perspectives de permanence, lisez ce qui suit !
En tant que véritable Touche-à-tous, vous occuperez un poste unique et à fort impact. Vous serez appelé(e) à fournir un soutien direct au Président, gérant son calendrier exigeant et assurant sa préparation. Simultanément, vous serez le/la Coordonnateur(trice) de Bureau, le visage accueillant qui salue chaque client et le cerveau organisationnel qui relie toutes les tâches administratives et les besoins départementaux au sein du bureau de notre client à Ville Saint-Laurent.
Avantages
🌟Travaillez dans une atmosphère stimulante, énergique et solidairedans une compagnie familiale.
📍Des heures de travail fiables du lundi au vendredi chez notre partenaire situé à Ville Saint-Laurent.
🛠️Une véritable opportunité d'avoir un effet tangible et quotidien sur l'entreprise
💰 Un salaire compétitif de 33 $à 38$ de l'heure, selon votre expérience.
Responsabilités
- Soutenir directement le Président en gérant son calendrier complexe et en fournissant une assistance administrative de haut niveau.
- Accueillir et diriger chaleureusement tous les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée à notre emplacement à Ville Saint-Laurent.
- Gérer efficacement l'inventaire et les commandes de toutes les fournitures de bureau, des articles de papeterie aux collations, en passant par le service traiteur pour les réunions et les événements spéciaux (comme les célébrations d'anniversaire).
- Appuyer la réservation des salles de conférence et veiller à ce que la réception et les zones de courrier à Ville Saint-Laurent soient toujours impeccables et organisées.
- Jouer un rôle clé dans l'organisation d'événements internes, y compris les réunions d'entreprise (All Hands), les activités estivales et la fête de Noël annuelle.
- Gérer diverses tâches administratives et projets spéciaux pour différents départements, en utilisant votre polyvalence Touche-à-tous.
Qualifications
Êtes-Vous le/la Touche-à-tous Dont Nous Avons Besoin ?
- 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de coordination essentiel, idéalement dans un contexte dynamique.
- Une attitude axée sur les collègues et les clients, toujours courtoise et très professionnelle.
- La capacité à jongler efficacement avec plusieurs tâches, à s'adapter rapidement aux changements et à gérer le flux de travail.
- Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais est requise (car vous communiquerez avec des collègues à l'extérieur du Québec).
- Technologique : Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Une capacité éprouvée à traiter les informations confidentielles avec tact et professionnalisme.
Sommaire
Prêt(e) à mettre vos compétences Touche-à-tous au service de notre bureau dynamique à Ville Saint-Laurent ?
Envoyez votre CV dès aujourd'hui à maggie.phares@randstad.ca. Nous avons hâte de vous lire !
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Fatigué(e) des rôles fragmentés ? Prêt(e) à être le moteur central qui alimente un bureau dynamique et en pleine évolution ? Nous recherchons une personne exceptionnelle pour occuper un poste Touche-à-tous crucial situé à Ville Saint-Laurent. C'est plus qu'un simple emploi ; c'est l'opportunité de devenir indispensable, alliant un soutien exécutif de haut niveau à la coordination essentielle qui assure le bon fonctionnement de toute notre organisation.
Si vous possédez une solide expérience en coordination de bureau dans un environnement très dynamique et que vous êtes à la recherche d'un mandat initial temporaire offrant d'excellentes perspectives de permanence, lisez ce qui suit !
En tant que véritable Touche-à-tous, vous occuperez un poste unique et à fort impact. Vous serez appelé(e) à fournir un soutien direct au Président, gérant son calendrier exigeant et assurant sa préparation. Simultanément, vous serez le/la Coordonnateur(trice) de Bureau, le visage accueillant qui salue chaque client et le cerveau organisationnel qui relie toutes les tâches administratives et les besoins départementaux au sein du bureau de notre client à Ville Saint-Laurent.
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Avantages
🌟Travaillez dans une atmosphère stimulante, énergique et solidairedans une compagnie familiale.
📍Des heures de travail fiables du lundi au vendredi chez notre partenaire situé à Ville Saint-Laurent.
🛠️Une véritable opportunité d'avoir un effet tangible et quotidien sur l'entreprise
💰 Un salaire compétitif de 33 $à 38$ de l'heure, selon votre expérience.
Responsabilités
- Soutenir directement le Président en gérant son calendrier complexe et en fournissant une assistance administrative de haut niveau.
- Accueillir et diriger chaleureusement tous les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie dès leur arrivée à notre emplacement à Ville Saint-Laurent.
- Gérer efficacement l'inventaire et les commandes de toutes les fournitures de bureau, des articles de papeterie aux collations, en passant par le service traiteur pour les réunions et les événements spéciaux (comme les célébrations d'anniversaire).
- Appuyer la réservation des salles de conférence et veiller à ce que la réception et les zones de courrier à Ville Saint-Laurent soient toujours impeccables et organisées.
- Jouer un rôle clé dans l'organisation d'événements internes, y compris les réunions d'entreprise (All Hands), les activités estivales et la fête de Noël annuelle.
- Gérer diverses tâches administratives et projets spéciaux pour différents départements, en utilisant votre polyvalence Touche-à-tous.
Qualifications
Êtes-Vous le/la Touche-à-tous Dont Nous Avons Besoin ?
- 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de coordination essentiel, idéalement dans un contexte dynamique.
- Une attitude axée sur les collègues et les clients, toujours courtoise et très professionnelle.
- La capacité à jongler efficacement avec plusieurs tâches, à s'adapter rapidement aux changements et à gérer le flux de travail.
- Une excellente maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais est requise (car vous communiquerez avec des collègues à l'extérieur du Québec).
- Technologique : Solide connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Une capacité éprouvée à traiter les informations confidentielles avec tact et professionnalisme.
Sommaire
Prêt(e) à mettre vos compétences Touche-à-tous au service de notre bureau dynamique à Ville Saint-Laurent ?
Envoyez votre CV dès aujourd'hui à maggie.phares@randstad.ca. Nous avons hâte de vous lire !
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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