Gestionnaire, Services de soutien juridique

Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher un gestionnaire pour ses services de soutien juridique. Cette entreprise a remporté le prix de l'un des meilleurs employeurs en matière de diversité au Canada pendant plusieurs années consécutives !

Le profil que nous recherchons pour ce poste est un chef d'équipe orienté solutions et doté de grandes compétences en communication.

Idéalement, ce candidat souhaite rester longtemps, car la confiance, l’établissement de relations et l’évaluation des compétences, des faiblesses, de la compatibilité et de la personnalité des avocats et des assistants juridiques constituent un défi constant et en constante évolution.

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Avantages
-Salaire compétitif basé sur l'expérience
- Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie
-Bonus jusqu'à 9%
-REER après 1 an jusqu'à 4%
-Vacances : 4 semaines de vacances
-Jours personnels : 6 jours personnels. + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévole et un pour l'anniversaire)
-Modèle de travail : Modalités de travail hybrides (4 jours au bureau et un jour à distance)
- Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion
-Un engagement envers le développement professionnel et les opportunités de croissance pour les employés à tous les niveaux, soutenu par une culture qui encourage et valorise pleinement les échanges bidirectionnels.

Responsabilités
- Superviser l'équipe d'assistants juridiques et les associer stratégiquement aux avocats afin d'optimiser l'efficacité administrative
-Servir de point de contact principal entre les avocats, les assistants juridiques et la direction afin d'assurer une communication et une coordination interdépartementales fluides
-Veiller au développement des subordonnés directs afin d'atteindre l'objectif de l'entreprise qui consiste à créer des unités de travail coopératives solides
-Encadrement et gestion des employés
-Surveiller et analyser les données du bureau afin d'identifier les tendances en matière de flux de travail, et fournir des rapports exploitables et des recommandations pour améliorer les opérations
-Coordonner le suivi de la formation technique des employés
- Déterminer les exigences pour une délégation efficace du travail des assistants juridiques
- Tenir à jour des registres précis du personnel et des services, en veillant à ce que toutes les données statistiques soient organisées et accessibles pour les rapports du cabinet
- Organiser et superviser les unités de travail afin de maintenir des niveaux de production élevés et de s'assurer que le personnel atteint les objectifs tactiques du cabinet.
- Gérer la logistique et l'exécution des événements de consolidation d'équipe et des réunions à l'échelle du cabinet

Qualifications
-Au moins 10 ans d'expérience dans le domaine juridique, dont au moins 3 ans dans un poste de gestion
-Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en RH ou dans un domaine connexe, ou vaste expérience professionnelle pertinente
-Bilinguisme courant en français et en anglais
-Au moins 10 ans d'expérience, dont au moins 3 ans dans la gestion d'une grande équipe, idéalement dans un environnement de services professionnels
- Excellentes aptitudes en matière de résolution de problèmes, de gestion des conflits et de négociation, y compris la capacité de résoudre avec succès les problèmes liés au rendement et à la discipline. Capacité à élaborer et à proposer des solutions créatives.
- Excellentes aptitudes analytiques et esprit critique.
- Compétences avérées en calcul.
- Solides aptitudes en communication écrite et orale.
- Capacité à communiquer efficacement avec des personnes de tous niveaux
- Compétences intermédiaires avec la suite Office
- Expérience avérée en gestion du changement et vif intérêt pour l'amélioration continue des processus
- Compétences organisationnelles avérées et capacité à hiérarchiser les tâches dans un environnement dynamique à l'échelle nationale
- Capacité à établir des relations de confiance solides afin d'obtenir du soutien et d'obtenir des résultats

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tout moment à tamara.cobrin@randstad.ca.

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.