PAIE-MAÎTRE

Le ou la titulaire du poste sera responsable du traitement et de la vérification de la paie, dans le respect des lois en vigueur, des conventions collectives et des politiques de l’entreprise. La personne assumera également les opérations requises liées au volet comptable de la paie.
Le rôle implique une collaboration étroite avec le service des ressources humaines, notamment pour certaines tâches spécifiques nécessitant une bonne connaissance des composantes de la paie ainsi que de la gestion des dossiers employés.

Avantages
Date de début immédiate
Bureau situé au centre‑ville, avec accès facile au transport en commun
Équipe collaborative et accueillante
Rôle polyvalent offrant une exposition à la paie, la finance et les ressources humaines
Environnement dynamique permettant de porter plusieurs chapeaux et d’élargir rapidement ses compétences
Expérience concrète et valorisante qui se démarquera sur un CV

Responsabilités
Paie
Le ou la titulaire du poste assure l’exactitude, le traitement et le suivi complet de la paie. Cela inclut la validation des données et feuilles de temps, la mise à jour des systèmes de paie, la gestion des adhésions et des changements liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux conditions de travail, ainsi que le soutien aux gestionnaires et aux employés.
La personne analyse également des situations de paie particulières, propose des scénarios appropriés, participe au processus de fin d’année (incluant les calculs du facteur d’équivalence), maintient la documentation des procédures de paie et agit comme personne‑ressource pour la formation des gestionnaires sur le logiciel de paie. Elle demeure à l’affût des changements législatifs et s’assure de leur application auprès du fournisseur de paie, notamment lors d’absences de longue durée.
Finances
Le rôle comprend la réalisation des écritures comptables, conciliations et vérifications liées à la paie, ainsi que la préparation et l’exécution des remises gouvernementales. La personne participe à diverses analyses des coûts de main‑d’œuvre, à leur ventilation dans le système comptable et à l’établissement des provisions et budgets annuels. Elle collabore avec le contrôleur financier à la production de documents financiers liés à la rémunération et prend part aux activités de vérification de fin d’année et aux notes afférentes au rapport annuel.
Ressources humaines
En collaboration avec les RH, le ou la titulaire assure le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération (accidents de travail, congés parentaux, invalidité, etc.). Il ou elle prépare et met à jour les documents d’information destinés aux employés, produit divers rapports à partir du système de paie (Nethris), participe à l’accueil des nouveaux employés pour les volets liés à la paie et aux avantages sociaux, et veille à la mise à jour et à la conformité des dossiers employés, tant physiques que numériques.

Qualifications
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente
Minimum de 5 ans d’expérience à titre de maître(sse) de la paie
Spécialiste en conformité de la paie (SCP) accrédité(e) par l’Association canadienne de la paie, membre en règle
Expérience en milieu syndiqué
Expérience dans le secteur public fédéral (un atout)
Excellente connaissance des lois et règlements régissant la paie et les avantages sociaux au Québec et au Canada
Connaissance du logiciel de paie Nethris (un atout)
Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel et Word
Les compétences comportementales et techniques requises sont décrites dans le profil de compétences du poste

Sommaire
Si les critères ci‑dessus correspondent à votre profil et que vous êtes disponible pour débuter immédiatement, veuillez postuler ou envoyer votre CV directement à : shaun.pais@randstad.ca

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