détails d'emploi
La symbiose parfaite entre une direction visionnaire et son soutien administratif n’est pas un mythe, c’est une force stratégique. Au cœur de notre institution dans l’Ouest-de-l’Île, vous ne serez pas simplement une adjointe, mais la Gardienne de la fluidité décisionnelle. Votre mission est de devenir le pilier sur lequel repose l’organisation des instances de gouvernance, permettant à nos leaders de se consacrer pleinement à l’évolution de la communauté et de nos membres.
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Dans ce rôle clé, votre sens de l’initiative et votre rigueur transforment la complexité administrative en une machine bien huilée. Que ce soit par la gestion impeccable des comités de gestion ou par la préparation minutieuse des assemblées, vous agissez comme le point d'ancrage d'une équipe humaine et collaborative. Ici, nous ne vous offrons pas qu'un travail, mais la chance de mettre votre expertise au profit d'un fleuron de l'économie québécoise.
Dates : Mandat temporaire avec possibilité de prolongation
Lieu : Montréal (Ouest-de-l'Île) – Environnement stimulant et humain.
Salaire : Gamme concurrentielle
Horaire : Temps plein (35h/semaine)
Langues : Maîtrise avancée du français. Ce rôle nécessite une excellente maîtrise de l’anglais afin de servir notre clientèle nationale/internationale et de collaborer avec des parties prenantes situées à l’extérieur du Québec.
Avantages
Les grandes institutions canadiennes utilisent souvent les agences comme unique porte d'entrée . Un contrat est souvent le "test de conduite" avant une embauche permanente.
Avoir un fleuron canadien sur son CV change instantanément la perception des recruteurs futurs. C'est un sceau de crédibilité et de rigueur.
Vous collaborez avec des leaders et des experts de l'industrie, bâtissant un réseau de contacts national.
La plupart des contrats Randstad offrent une paie à chaque semaine, un avantage majeur pour la gestion des liquidités.
Responsabilités
Vous préparez, assistez et assurez le suivi des rencontres du comité de gestion et des instances de gouvernance (CA). Vous êtes la plume derrière les procès-verbaux et les documents d'information de haute qualité.
Vous gérez l'agenda et les communications avec une vision proactive : suivi des courriels, gestion des comptes de dépenses et organisation logistique des déplacements de la direction.
Vous coordonnez de A à Z les réunions d'équipe, les assemblées et les activités de relations publiques, veillant à ce que chaque détail reflète l'excellence de notre institution.
Référence Administrative: Vous agissez comme la personne-ressource incontournable pour l'équipe concernant toutes les questions opérationnelles, assurant une cohérence dans les processus.
Qualifications
Expertise : Minimum de 3 ans d'expérience pertinente (idéalement en gouvernance ou CA).
Formation : DEP en soutien administratif ou combinaison d'expérience équivalente.
Maîtrise Technologique : Suite Office 365 (Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, Oracle) et aisance avec la production de présentations professionnelles.
Savoir-être : Agilité, orientation client et une capacité reconnue pour l'organisation du travail de haut niveau.
Sommaire
Prête à forger votre propre histoire avec nous ?
Si vous êtes une professionnelle passionnée par la structure et l'excellence administrative, nous voulons vous rencontrer.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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La symbiose parfaite entre une direction visionnaire et son soutien administratif n’est pas un mythe, c’est une force stratégique. Au cœur de notre institution dans l’Ouest-de-l’Île, vous ne serez pas simplement une adjointe, mais la Gardienne de la fluidité décisionnelle. Votre mission est de devenir le pilier sur lequel repose l’organisation des instances de gouvernance, permettant à nos leaders de se consacrer pleinement à l’évolution de la communauté et de nos membres.
Dans ce rôle clé, votre sens de l’initiative et votre rigueur transforment la complexité administrative en une machine bien huilée. Que ce soit par la gestion impeccable des comités de gestion ou par la préparation minutieuse des assemblées, vous agissez comme le point d'ancrage d'une équipe humaine et collaborative. Ici, nous ne vous offrons pas qu'un travail, mais la chance de mettre votre expertise au profit d'un fleuron de l'économie québécoise.
Dates : Mandat temporaire avec possibilité de prolongation
Lieu : Montréal (Ouest-de-l'Île) – Environnement stimulant et humain.
Salaire : Gamme concurrentielle
Horaire : Temps plein (35h/semaine)
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Langues : Maîtrise avancée du français. Ce rôle nécessite une excellente maîtrise de l’anglais afin de servir notre clientèle nationale/internationale et de collaborer avec des parties prenantes situées à l’extérieur du Québec.
Avantages
Les grandes institutions canadiennes utilisent souvent les agences comme unique porte d'entrée . Un contrat est souvent le "test de conduite" avant une embauche permanente.
Avoir un fleuron canadien sur son CV change instantanément la perception des recruteurs futurs. C'est un sceau de crédibilité et de rigueur.
Vous collaborez avec des leaders et des experts de l'industrie, bâtissant un réseau de contacts national.
La plupart des contrats Randstad offrent une paie à chaque semaine, un avantage majeur pour la gestion des liquidités.
Responsabilités
Vous préparez, assistez et assurez le suivi des rencontres du comité de gestion et des instances de gouvernance (CA). Vous êtes la plume derrière les procès-verbaux et les documents d'information de haute qualité.
Vous gérez l'agenda et les communications avec une vision proactive : suivi des courriels, gestion des comptes de dépenses et organisation logistique des déplacements de la direction.
Vous coordonnez de A à Z les réunions d'équipe, les assemblées et les activités de relations publiques, veillant à ce que chaque détail reflète l'excellence de notre institution.
Référence Administrative: Vous agissez comme la personne-ressource incontournable pour l'équipe concernant toutes les questions opérationnelles, assurant une cohérence dans les processus.
Qualifications
Expertise : Minimum de 3 ans d'expérience pertinente (idéalement en gouvernance ou CA).
Formation : DEP en soutien administratif ou combinaison d'expérience équivalente.
Maîtrise Technologique : Suite Office 365 (Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, Oracle) et aisance avec la production de présentations professionnelles.
Savoir-être : Agilité, orientation client et une capacité reconnue pour l'organisation du travail de haut niveau.
Sommaire
Prête à forger votre propre histoire avec nous ?
Si vous êtes une professionnelle passionnée par la structure et l'excellence administrative, nous voulons vous rencontrer.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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