L’analyste Comptable Bilingue sera responsable du traitement de toutes les opérations commerciales, y compris les comptes clients, les comptes fournisseurs, la paie, la facturation, la gestion de la trésorerie et les rapports connexes, les audits opérationnels, la documentation et l'optimisation des processus, ainsi que le soutien des responsabilités globales du gestionnaire/chef d'équipe.
Voici ce que vous aurez à faire :
- Transactions inter-sociétés
- Calcul des commissions/primes pour les consultants
- Conciliation des comptes du bilan et explication des variations par rapport aux périodes antérieures
- Rapprochement bancaire
- Préparation des écritures de fin de mois (régularisation)
- Calcul des remises pour les clients éligibles
- Préparation de l'analyse mensuelle pour le rapport exécutif du client
- Analyse du compte de résultat et interaction avec les gestionnaires de terrain pour répondre à leurs questions concernant leur compte de résultat
- Participation à la validation des résultats mensuels (marge brute, coûts opérationnels par rapport au mois précédent)
- Effectuer d'analyses spéciales lorsque nécessaire pour le directeur ou les gestionnaires
- Préparation des résultats, analyses et rapports de fin de mois pour diverses entités et succursales
- Préparation de divers rapports selon les délais établies
- Réconciliation des versements gouvernementaux
- Contribution à l'examen et au suivi des contrôles internes
- Soutien au directeur de succursale et au vice-président des différentes lignes d'activité pour leurs questions de compte de résultat
- Agir comme principal interlocuteur pour les demandes liées à la comptabilité provenant de diverses succursales
- Coordination de nouveaux projets et tests
- Préparation de rapports de ventes et de rapports sur la marge brute
- Préparation de données non financières pour les rapports
Voici ce que vous devez apporter :
- Bilingue anglais/français
- Solides compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise avancée de Microsoft Excel (obligatoire)
- Expérience préalable de la gestion de la clôture mensuelle et de l'établissement de rapports
- Saisie des écritures de journal et des provisions pendant la clôture mensuelle/trimestrielle
- Expertise en rapprochement de comptes et en recherche sur les "éléments ouverts"
- Expérience antérieure en soutien inter-sociétés
- Expérience avec JD Edwards, PeopleSoft et/ou Hyperion préférable
- Capacité à travailler de manière autonome sous haute pression lors de la clôture mensuelle et trimestrielle
- Esprit d'équipe avec capacité à maintenir une attitude positive dans un environnement extrêmement rapide
- Capacité à effectuer efficacement plusieurs tâches et à gérer plusieurs projets simultanément
- Le candidat doit faire preuve de flexibilité, car il peut être amené à travailler en supplément pendant la clôture du mois
- Fortes capacité d’analyse
- Autonome, dynamique, enthousiaste et orienté vers le service client
- Intéressé par l'apprentissage et l'évolution de carrière
- Fortes compétences en résolution de problèmes et en réflexion critique, orienté sur l'amélioration des processus pour éliminer le gaspillage
- Excellent sens du détail et capacité à identifier et à signaler les tendances
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Notre organisation est présente à travers le Canada ainsi que dans 38 pays.
Comme illustré dans la description des tâches, il implique notamment de communiquer, oralement et par écrit, avec les autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos clients et partenaires internationaux. En effet, les clients et les partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les tâches liées au poste d’analyste Comptable nécessitent la connaissance de l’anglais en plus du français (à l’oral et à l’écrit). Nous avons également déterminé que la connaissance de l’anglais déjà exigée des autres employés ne permet pas l’exécution des tâches nécessitant la connaissance de l’anglais liées au poste d’analyste Comptable. Cependant Randstad restreint le plus possible le nombre de postes pour lesquels elle exige la connaissance d’une autre langue pour assurer l’accomplissement efficace de sa mission.
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The Accounting Analyst will be responsible for processing any business operations to include Accounts Receivable, Accounts Payable, Payroll, Billing, Cash Management and related reporting, operational audits, documenting and streamlining processes, and support of the overall responsibilities of the Manager/Team Leader.
What you get to do:
- Intercompany transactions
- Calculation of commissions/bonus for consultants
- Reconcile balance sheet accounts and provide explanations of changes to prior periods
- Bank reconciliation
- Prepare month end journal entries (accruals)
- Calculate rebates for eligible clients
- Prepare monthly analysis for client executive Report
- Analyze P&L and interact with field managers to answer questions related to their P&L
- Participate to the validation of monthly results (GM, operational cost v/s prior month)
- Perform special analysis when needed for the director or managers
- Preparation of month-end results, analysis and reporting for various entities & branches
- Preparation of various reports according to established timelines
- Reconciliation of Government remittances
- Contribute to the review and monitoring of internal controls
- Support Branch Manager and Vice President of different lines of business with their P&L queries
- Act as the primary contact for accounting related inquiries from various branches
- Coordinating new projects and testing
- Prepare sales report and GM reports
- Prepare non- financial data for reporting
What you need to bring:
- Bilingual in French/English
- Strong written and verbal communication skills
- Advanced skills in Microsoft Excel is mandatory
- Prior exposure in managing month end closing and reporting
- Booking of journal entries and booking accruals during month end/quarterly close
- Expertise in account reconciliation and research on “Open Items”
- Prior experience of intercompany support
- Experience with JD Edwards, PeopleSoft and/or Hyperion preferred
- Ability to work independently under high pressure during the month end and quarterly closing
- Must be a team player with ability to maintain a positive attitude in an extremely fast-paced environment
- Ability to effectively multi-task and manage multiple projects at once
- Flexibility is needed as the candidate might need to work for extra during month end close
- Strong analytical thinking
- Self-starter, energetic, enthusiastic and customer service focused
- Interested in learning and advancing career
- Strong critical thinking and problem solving skills, focus on improving processes to eliminate waste
- Excellent attention to detail and ability to identify and escalate trends
Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
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