détails d'emploi
Rejoignez une organisation de cœur ! Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'Adjoint.e et Réceptionniste. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez le premier point de contact de notre client (organisme à but non lucratif) et le pivot administratif essentiel au bon fonctionnement de la direction.
...
Avantages
Horaire : 37,5 heures / semaine. Du Lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.
Lieu : Montréal centre ville.
Travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence dans la communauté.
Environnement de travail : Un environnement humain, basé sur la coopération et l'entraide.
Polyvalence : Des tâches variées touchant à l'administration, l'événementiel et la philanthropie.
Responsabilités
Dans ce rôle clé, vous assurez un soutien administratif fluide pour l'ensemble de l'organisation. Vous êtes le visage de la compagnie pour les visiteurs et la voix qui accueille les partenaires au téléphone. Votre quotidien sera rythmé par la gestion des communications, l'organisation logistique et le soutien direct à la mission de l'organisme par la gestion rigoureuse des dons.
Accueil et communication : Accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et administrer la boîte courriel générale (tri, distribution).
Gestion des dons : Recevoir et traiter les dons, mettre à jour la base de données des donateurs et générer les reçus fiscaux.
Soutien administratif : Préparer, rédiger, traduire et mettre en forme divers documents (factures, rapports, lettres) avec la suite Office.
Logistique et événements : Participer à l’organisation d’activités (inscriptions, badges, réservations, matériel).
Organisation de bureau : Gérer les fournitures, classer et archiver les dossiers, et coordonner les rendez-vous ou téléconférences.
Analyses : Effectuer des recherches et compiler des données pour la préparation de rapports.
Qualifications
Formation : Diplôme ou formation pertinente en secrétariat ou administration.
Expérience : Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
Bilinguisme : Maîtrise impérative du français et de l’anglais (parlé et écrit), Notre client étant une organisation bilingue.
Informatique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et aisance avec les bases de données.
Intégrité et Fiabilité : Vous agissez avec honnêteté, respectez l'éthique de l'organisme et êtes une personne sur qui l'on peut compter.
Souci du détail : Vous êtes reconnu.e pour votre précision et la rigueur de votre travail.
Esprit d'équipe : Vous favorisez un climat positif et aimez coopérer avec vos collègues.
Empathie : Vous manifestez un réel souci des autres et êtes sensible aux besoins de la clientèle.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à morgane.gonsaud@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Rejoignez une organisation de cœur ! Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'Adjoint.e et Réceptionniste. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous serez le premier point de contact de notre client (organisme à but non lucratif) et le pivot administratif essentiel au bon fonctionnement de la direction.
Avantages
Horaire : 37,5 heures / semaine. Du Lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.
Lieu : Montréal centre ville.
Travaillez pour une organisation qui fait une réelle différence dans la communauté.
Environnement de travail : Un environnement humain, basé sur la coopération et l'entraide.
Polyvalence : Des tâches variées touchant à l'administration, l'événementiel et la philanthropie.
Responsabilités
Dans ce rôle clé, vous assurez un soutien administratif fluide pour l'ensemble de l'organisation. Vous êtes le visage de la compagnie pour les visiteurs et la voix qui accueille les partenaires au téléphone. Votre quotidien sera rythmé par la gestion des communications, l'organisation logistique et le soutien direct à la mission de l'organisme par la gestion rigoureuse des dons.
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Accueil et communication : Accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et administrer la boîte courriel générale (tri, distribution).
Gestion des dons : Recevoir et traiter les dons, mettre à jour la base de données des donateurs et générer les reçus fiscaux.
Soutien administratif : Préparer, rédiger, traduire et mettre en forme divers documents (factures, rapports, lettres) avec la suite Office.
Logistique et événements : Participer à l’organisation d’activités (inscriptions, badges, réservations, matériel).
Organisation de bureau : Gérer les fournitures, classer et archiver les dossiers, et coordonner les rendez-vous ou téléconférences.
Analyses : Effectuer des recherches et compiler des données pour la préparation de rapports.
Qualifications
Formation : Diplôme ou formation pertinente en secrétariat ou administration.
Expérience : Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif.
Bilinguisme : Maîtrise impérative du français et de l’anglais (parlé et écrit), Notre client étant une organisation bilingue.
Informatique : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et aisance avec les bases de données.
Intégrité et Fiabilité : Vous agissez avec honnêteté, respectez l'éthique de l'organisme et êtes une personne sur qui l'on peut compter.
Souci du détail : Vous êtes reconnu.e pour votre précision et la rigueur de votre travail.
Esprit d'équipe : Vous favorisez un climat positif et aimez coopérer avec vos collègues.
Empathie : Vous manifestez un réel souci des autres et êtes sensible aux besoins de la clientèle.
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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