Réceptionniste - Adjointe administrative

Vendredi : 8 h 30 à 16 h 30

À propos de l'entreprise
Une entreprise reconnue et en pleine croissance dans l'industrie de la mode, spécialisée en lingerie, maillots de bain et vêtements de nuit, est à la recherche d'une Réceptionniste dynamique et organisée pour un mandat temporaire visant à assurer la continuité de ses opérations durant une période de pointe. Le poste est basé à nos bureaux situés à Montréal-Est, tout près du Stade olympique et du Parc olympique.

Sommaire du poste
Le titulaire de ce poste aura la responsabilité de gérer avec courtoisie, discrétion et professionnalisme les appels et l'accueil des visiteurs. Vous apporterez également un soutien administratif précieux au département de la paie, à l’adjointe exécutive ainsi qu'au service des ressources humaines lorsque nécessaire, au cœur de notre équipe à Montréal-Est.

Avantages
Emplacement : Montréal-Est (près du Stade olympique et du Parc olympique)

Statut : Mandat temporaire à durée indéterminée

Salaire: 22 - 24 $ de l'heure

Accessibilité : Facilement accessible en transport en commun (la station de métro la plus proche est Pie-IX)

Horaire de travail : Temps plein

Lundi au jeudi : 9 h à 17 h

Vendredi : 8 h 30 à 16 h 30

Responsabilités
Accueil et communications :

Recevoir les appels entrants via MS Teams et les rediriger vers la bonne personne ou le bon service.

Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, et aviser les employé(e)s de l’arrivée de leurs invités.

Gérer la boîte courriel générale de la réception et effectuer les suivis nécessaires.

Contrôler les déplacements des visiteurs et veiller à ce qu'ils soient accompagnés dans la bâtisse.

Intégration et soutien RH :

Préparer hebdomadairement les documents d'accueil, les affichettes de bureau et les cadeaux d’embauche pour les nouveaux employé(e)s.

Produire les cartes d’identité et de rabais pour les nouveaux employé(e)s dès leur intégration et leur remettre avant la fin de la journée.

Tenir à jour l’inventaire des articles promotionnels destinés aux nouvelles recrues.

Effectuer les affichages de postes des magasins sur les différentes plateformes de recrutement.

Prêter main-forte au département des ressources humaines dans diverses tâches connexes.

Soutien administratif et logistique :

Préparer l’infolettre hebdomadaire et maintenir à jour le babillard du Centre de distribution.

Assurer la tenue, la propreté et l'organisation impeccable de l'espace d'accueil et de rangement de la réception.

Trier et distribuer le courrier interne; coordonner les envois postaux avec Postes Canada et autres transporteurs.

Effectuer le traitement des comptes de dépenses.

Prendre en charge les réservations et la logistique des voyages corporatifs.

Participer activement à l’organisation des activités sociales de l'entreprise.

Traiter les transactions pour les produits de la Cabane Rose et collaborer à divers projets spéciaux au besoin.

Qualifications
Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle de réceptionniste ou de soutien administratif;

Bilinguisme fluide à l'oral comme à l'écrit (français et anglais);

Très bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel).

Organisation impeccable : Excellente gestion des priorités et rigueur pour mener de front plusieurs dossiers sans rien laisser au hasard.

Esprit d’équipe : Forte volonté de collaborer harmonieusement avec ses collègues pour atteindre les objectifs communs.

Gestion du stress : Capacité démontrée à travailler efficacement en mode multitâche sous pression tout en conservant son calme et son sourire.

Professionnalisme exemplaire : Sens éthique aiguisé et souci constant de la confidentialité.

Sommaire
Prêt(e) à relever ce défi ?

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