détails d'emploi
Vous avez une personnalité chaleureuse, un sens de l'organisation hors pair et vous souhaitez jouer un rôle central au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur de Laval ? Si vous vous reconnaissez dans le rôle de pivot entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes, ce poste de Réceptionniste Administrative est fait pour vous !
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Nous recherchons un·e joueur·se clé, rigoureux·se et proactif·ve, qui aime être au cœur de l’action et se démarque par son professionnalisme et son sourire accueillant. En tant que Réceptionniste Administrative – un rôle essentiel en administration des affaires – vous êtes le premier point de contact, le visage et la voix de l'entreprise. Votre polyvalence et votre dynamisme sont cruciaux pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et soutenir l'équipe de direction ainsi que les divers départements dans leurs activités. Ce rôle est une excellente occasion pour une personne désirant s'investir dans une variété de tâches administratives et d’accueil, tout en développant une expertise dans le secteur stimulant.
Relevant de la Directrice générale, vous prendrez en charge une variété de tâches administratives, allant de la gestion des communications et de l'accueil, au soutien des équipes techniques et de gestion. Votre contribution est indispensable au maintien d'une structure administrative solide, au service de l'excellence en administration des affaires. Pour ce poste en administration des affaires à Laval, l'anglais est un atout bienvenu qui pourrait faciliter certaines interactions, sans être une obligation.
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Avantages
Salaire très compétitif de 20 $à 25$ de l'heure, selon l'expérience.
Poste permanent à temps plein (Catégorie d’emploi : Temps plein).
Assurances collectives complètes après 3 mois de service continu.
Grande flexibilité d'horaire : 35 à 40 heures par semaine, entre 7h00 et 17h00, offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle.
Vacances flexibles entre janvier et août, facilitant la planification personnelle.Faire partie d'une équipe dévouée et professionnelle dans un secteur passionnant
Un environnement de travail qui valorise la proactivité, l'esprit d'équipe et l'autonomie.
Opportunité de développement professionnel et de prise en charge d'une variété de fonctions essentielles en administration des affaires.
Responsabilités
En tant que Réceptionniste Administrative au sein de cette entreprise de Laval, vos tâches quotidiennes et hebdomadaires seront :
Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec un professionnalisme exemplaire et les informer adéquatement, assurant une première impression positive.
Gérer les communications : Traiter les appels entrants, les retours d’appels et la messagerie vocale via un système téléphonique à lignes multiples.
Assurer la logistique du courrier : Recevoir, trier, distribuer et expédier les documents, les envois et le courrier.
Fournir un soutien administratif complet aux divers départements (ventes, opérations, direction).
Préparer et organiser les dossiers administratifs, effectuer le classement physique et numérique des documents.
Gérer le suivi des contrats et s'assurer de la bonne tenue des dossiers.
Assister les membres de la direction générale en offrant des services de soutien exécutif et en gérant des projets ponctuels en administration des affaires.
Rédiger et préparer différentes communications (lettres, courriels, notes de service, etc.) à partir d’indications claires, en respectant de bonnes habiletés rédactionnelles.
Créer des étiquettes, mettre en forme des documents et assurer une bonne maîtrise de la suite Office pour toutes les tâches de secrétariat.
Qualifications
Formation et Expérience :
DEP en secrétariat ou expérience professionnelle équivalente jugée pertinente.
Minimum de 2 années d’expérience dans un poste de réceptionniste ou de soutien administratif similaire.
Connaissance pratique du fonctionnement d’un système téléphonique à lignes multiples (standard téléphonique).
Compétences essentielles en administration des affaires :
Rigueur et souci constant de la qualité et de la précision du travail.
Polyvalence et capacité à passer d'une tâche à l'autre avec aisance et efficacité.
Organisation méthodique et gestion des priorités pour un environnement en constante évolution.
Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Outlook) pour la création de documents et le suivi de données.
Excellentes aptitudes au service à la clientèle et entregent exceptionnel.
Attitude professionnelle, autonomie et débrouillardise pour résoudre les problèmes.
Respect absolu de la confidentialité des informations de l'entreprise.
Être une personne dynamique et proactive dans l'exécution de ses tâches.
Ponctualité essentielle pour assurer la continuité de l'accueil.
Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière en administration des affaires dans le secteur florissant à Laval. Si ce rôle de Réceptionniste Administrative correspond à vos ambitions, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.
Chez Randstad, nous sommes un leader mondial des solutions en talents. Notre mission est de vous aider à trouver non seulement un emploi que vous aimez, mais à bâtir une carrière qui vous apporte épanouissement et équilibre. Nos recruteurs experts en administration des affaires sont là pour vous guider.
Pour postuler ou pour toute question concernant ce poste, veuillez contacter :
Élyse Charlebois et Caroline Rioux-Cloutier
Téléphone : 460.682.0505
Courriel : elyse.charlebois@randstad.ca
caroline.riouxcloutier@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous avez une personnalité chaleureuse, un sens de l'organisation hors pair et vous souhaitez jouer un rôle central au sein d'une entreprise dynamique dans le secteur de Laval ? Si vous vous reconnaissez dans le rôle de pivot entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes, ce poste de Réceptionniste Administrative est fait pour vous !
Nous recherchons un·e joueur·se clé, rigoureux·se et proactif·ve, qui aime être au cœur de l’action et se démarque par son professionnalisme et son sourire accueillant. En tant que Réceptionniste Administrative – un rôle essentiel en administration des affaires – vous êtes le premier point de contact, le visage et la voix de l'entreprise. Votre polyvalence et votre dynamisme sont cruciaux pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et soutenir l'équipe de direction ainsi que les divers départements dans leurs activités. Ce rôle est une excellente occasion pour une personne désirant s'investir dans une variété de tâches administratives et d’accueil, tout en développant une expertise dans le secteur stimulant.
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Relevant de la Directrice générale, vous prendrez en charge une variété de tâches administratives, allant de la gestion des communications et de l'accueil, au soutien des équipes techniques et de gestion. Votre contribution est indispensable au maintien d'une structure administrative solide, au service de l'excellence en administration des affaires. Pour ce poste en administration des affaires à Laval, l'anglais est un atout bienvenu qui pourrait faciliter certaines interactions, sans être une obligation.
Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.
Avantages
Salaire très compétitif de 20 $à 25$ de l'heure, selon l'expérience.
Poste permanent à temps plein (Catégorie d’emploi : Temps plein).
Assurances collectives complètes après 3 mois de service continu.
Grande flexibilité d'horaire : 35 à 40 heures par semaine, entre 7h00 et 17h00, offrant un excellent équilibre travail-vie personnelle.
Vacances flexibles entre janvier et août, facilitant la planification personnelle.Faire partie d'une équipe dévouée et professionnelle dans un secteur passionnant
Un environnement de travail qui valorise la proactivité, l'esprit d'équipe et l'autonomie.
Opportunité de développement professionnel et de prise en charge d'une variété de fonctions essentielles en administration des affaires.
Responsabilités
En tant que Réceptionniste Administrative au sein de cette entreprise de Laval, vos tâches quotidiennes et hebdomadaires seront :
Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec un professionnalisme exemplaire et les informer adéquatement, assurant une première impression positive.
Gérer les communications : Traiter les appels entrants, les retours d’appels et la messagerie vocale via un système téléphonique à lignes multiples.
Assurer la logistique du courrier : Recevoir, trier, distribuer et expédier les documents, les envois et le courrier.
Fournir un soutien administratif complet aux divers départements (ventes, opérations, direction).
Préparer et organiser les dossiers administratifs, effectuer le classement physique et numérique des documents.
Gérer le suivi des contrats et s'assurer de la bonne tenue des dossiers.
Assister les membres de la direction générale en offrant des services de soutien exécutif et en gérant des projets ponctuels en administration des affaires.
Rédiger et préparer différentes communications (lettres, courriels, notes de service, etc.) à partir d’indications claires, en respectant de bonnes habiletés rédactionnelles.
Créer des étiquettes, mettre en forme des documents et assurer une bonne maîtrise de la suite Office pour toutes les tâches de secrétariat.
Qualifications
Formation et Expérience :
DEP en secrétariat ou expérience professionnelle équivalente jugée pertinente.
Minimum de 2 années d’expérience dans un poste de réceptionniste ou de soutien administratif similaire.
Connaissance pratique du fonctionnement d’un système téléphonique à lignes multiples (standard téléphonique).
Compétences essentielles en administration des affaires :
Rigueur et souci constant de la qualité et de la précision du travail.
Polyvalence et capacité à passer d'une tâche à l'autre avec aisance et efficacité.
Organisation méthodique et gestion des priorités pour un environnement en constante évolution.
Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Outlook) pour la création de documents et le suivi de données.
Excellentes aptitudes au service à la clientèle et entregent exceptionnel.
Attitude professionnelle, autonomie et débrouillardise pour résoudre les problèmes.
Respect absolu de la confidentialité des informations de l'entreprise.
Être une personne dynamique et proactive dans l'exécution de ses tâches.
Ponctualité essentielle pour assurer la continuité de l'accueil.
Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de carrière en administration des affaires dans le secteur florissant à Laval. Si ce rôle de Réceptionniste Administrative correspond à vos ambitions, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.
Chez Randstad, nous sommes un leader mondial des solutions en talents. Notre mission est de vous aider à trouver non seulement un emploi que vous aimez, mais à bâtir une carrière qui vous apporte épanouissement et équilibre. Nos recruteurs experts en administration des affaires sont là pour vous guider.
Pour postuler ou pour toute question concernant ce poste, veuillez contacter :
Élyse Charlebois et Caroline Rioux-Cloutier
Téléphone : 460.682.0505
Courriel : elyse.charlebois@randstad.ca
caroline.riouxcloutier@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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