Réceptionniste administrative

En tant que réceptionniste à Mascouche, vous serez le premier point de contact pour l'entreprise, jouant un rôle crucial dans l'accueil des visiteurs et la gestion des communications entrantes. Ce rôle polyvalent combine des tâches administratives et financières, ce qui en fait une position idéale pour un·e professionnel·le qui cherche à élargir ses compétences. Vous travaillerez sous la supervision du directeur de succursale et de la personne responsable des comptes payables, au sein d'une équipe soudée et stimulante.

Ce poste de réceptionniste dans le secteur manufacturier est une formidable opportunité pour une personne autonome qui aime prendre des initiatives et qui est désireuse d'apprendre. La maîtrise du français est essentielle pour les communications quotidiennes, et une connaissance de l'anglais sera un atout précieux pour interagir avec des collaborateurs ou des fournisseurs. Ce rôle de réceptionniste est parfait pour quelqu'un qui se distingue par son sens de l’organisation et sa capacité à gérer de multiples tâches avec rigueur et professionnalisme. Le salaire est compétitif et se situe entre 23 et 25$ de l’heure, une fourchette salariale typique pour une position de réceptionniste dans la région de Mascouche.

Avantages
Avantages
• Une occasion unique de rejoindre une équipe professionnelle et une entreprise du secteur manufacturier en pleine croissance.
• Un poste offrant un salaire compétitif de 23 à 25$ de l'heure.
• Un environnement de travail à Mascouche favorisant le développement professionnel et l'acquisition de nouvelles compétences.
• Assurances collectives complètes et compétitives
• Fond de pension après 1 an
• Horaire de 37,5h, 8h00 à 16h30 du lundi au vendredi.
• 3 semaines de vacances


Responsabilités
Responsabilités
• Gérer les appels entrants via un système téléphonique à plusieurs lignes et les diriger vers les bonnes personnes.
• Accueillir les visiteurs et les orienter de manière professionnelle.
• Assurer la gestion de l’inventaire des fournitures de bureau et la coordination des commandes.
• Participer au bon entretien général des aires de bureau.
• Traiter le courrier et les colis, et coordonner les services de livraison.
• Gérer les courriels liés aux comptes payables.
• Vérifier les échéances des factures fournisseurs et les approbations internes.
• Effectuer la conciliation des factures avec les bons de commande et les réceptions de matériaux.
• Classer électroniquement les factures et saisir les données dans le système.

Qualifications
• Expérience de 1 à 2 ans dans un environnement de bureau, de préférence dans le secteur manufacturier (un atout).
• Expérience en service à la clientèle et en comptes payables (un atout).
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
• Maîtrise du français et connaissance de l’anglais.
• Autonomie, initiative et une forte volonté d’apprendre.
• Grande capacité d’adaptation aux nouveaux logiciels et systèmes.
• Fiabilité, ponctualité et sens aigu des responsabilités.

Sommaire
Si vous vous reconnaissez dans cette description de réceptionniste et que vous êtes à la recherche d’un rôle stimulant dans le secteur manufacturier à Mascouche, n’hésitez plus. L’équipe de Randstad, composée d’experts en recrutement, est là pour vous guider. Nous avons établi des partenariats avec des employeurs de premier plan dans votre région pour vous aider à trouver le poste qui vous convient.

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Elyse.charlebois@randstad.ca
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