Réceptionniste administrative

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et reconnue pour votre excellent service à la clientèle ? Vous possédez une grande autonomie et un esprit d'équipe marqué ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Une entreprise d'envergure opérant pour le compte de sociétés renommées est actuellement à la recherche d'une Réceptionniste administrative pour supporter le Directeur-adjoint, ventes et service à la clientèle. C’est votre chance d'intégrer un milieu industriel dynamique et de contribuer à une culture basée sur le respect et la qualité totale !

Avantages
En acceptant ce poste, vous aurez droit aux avantages suivants :

Poste permanent avec stabilité d'emploi

Gamme complète d'assurances (Dentaire, Vie, Invalidité)

Programme d'aide aux employés et programmes de bien-être

Environnement de travail convivial avec tenue décontractée et événements d'entreprise

Stationnement gratuit sur place

Responsabilités
Dans le cadre de vos fonctions, vous toucherez à trois champs d'activités principaux :

Accueil et réception :

Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs.

Coordonner les rendez-vous du terminal par téléphone et courriel.

Assurer la réception des marchandises pour le bureau administratif.

Communiquer avec les clients pour confirmer l'arrivée de leur marchandise.

Support administratif et ventes :

Collaborer étroitement avec l'équipe des ventes et du terminal pour le soutien clérical.

Produire les rapports périodiques, les statistiques et le montage de soumissions.

Effectuer le montage de présentations PowerPoint pour divers départements.

Assurer la mise à jour de la documentation officielle.

Relation client :

Effectuer les suivis de réservations et confirmer les informations manquantes auprès des clients.

Aviser la clientèle du respect des dates de livraison et des modifications de contrats.

Qualifications
Pour appliquer sur ce poste, vous devez posséder :

Formation : DEP en secrétariat ou formation équivalente.

Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience (milieu industriel, un atout).

Langues : Bilinguisme fluide à l'oral et à l'écrit (français et anglais).

Logiciels : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.).

Profil : Sens de l'organisation exemplaire, autonomie et professionnalisme.

Atouts : Connaissance du milieu maritime ou de la logistique.

Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel : sebastien.raymond@randstad.ca

L'humain en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.