détails d'emploi
Vous êtes un professionnel de l'accueil reconnu pour votre dynamisme et votre sens de l'organisation ?
Nous recherchons une perle rare pour soutenir nos clients internes en offrant un support de réception impeccable à Montréal.
...
Ce rôle pivot combine l'accueil de haut niveau et des responsabilités administratives variées au sein d'un environnement stimulant. Si vous possédez d'excellentes aptitudes de communication et une gestion exemplaire des priorités, ce poste est pour vous !
Lieu : Sur place – Montréal
Horaire : Temps plein, de 8 h 30 à 17 h
Salaire : 25 $ l'heure
Avantages
Durée du contrat : Contrat de 6 mois
Lieu : Sur site – Montréal Centre Ville
Horaire de travail : Temps plein, de 8 h 30 à 17 h
Rémunération : 25 $ l’heure
Possibilité de prolongation
Responsabilités
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Accueillir, diriger et enregistrer les visiteurs dès leur arrivée.
- Fournir des renseignements de base aux membres du personnel et à la clientèle.
- Appliquer les procédures d'ouverture et de fermeture du bureau (éclairage, portes, etc.).
- Traiter le courrier entrant/sortant, les messageries ainsi que la distribution des télécopies.
- Gérer les salles de conférence, incluant le soutien pour le service de traiteur au besoin.
- Assurer l'entretien et la présentation de l'aire d'attente des visiteurs.
- Soutenir les activités quotidiennes du bureau et effectuer des appels de service pour les installations.
- Traiter les factures des fournisseurs et assurer le suivi nécessaire.
- Rédiger de la correspondance standard ou personnalisée et préparer les envois massifs (étiquetage, mise sous enveloppe, assemblage).
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe pour soutenir les objectifs de l'équipe.
Qualifications
- Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans les services de bureau (expérience en cabinet de services professionnels fortement privilégiée).
- Éducation : Diplôme d'études secondaires requis (études postsecondaires, un atout).
- Langues : Bilinguisme fluide (français et anglais) pour communiquer quotidiennement avec une clientèle locale et hors Québec.
- Logiciels : Maîtrise impérative de la suite Microsoft Office 365.
- Connaissances spécifiques : Capacité à gérer des priorités changeantes et aisance avec les technologies de bureau intermédiaires.
- Compétences clés : Excellent jugement, fortes capacités de résolution de problèmes et orientation service client marquée.
Sommaire
Si le poste de Réceptionniste bilingue à Montréal vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : marie.thiers@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes un professionnel de l'accueil reconnu pour votre dynamisme et votre sens de l'organisation ?
Nous recherchons une perle rare pour soutenir nos clients internes en offrant un support de réception impeccable à Montréal.
Ce rôle pivot combine l'accueil de haut niveau et des responsabilités administratives variées au sein d'un environnement stimulant. Si vous possédez d'excellentes aptitudes de communication et une gestion exemplaire des priorités, ce poste est pour vous !
Lieu : Sur place – Montréal
Horaire : Temps plein, de 8 h 30 à 17 h
Salaire : 25 $ l'heure
Avantages
Durée du contrat : Contrat de 6 mois
Lieu : Sur site – Montréal Centre Ville
Horaire de travail : Temps plein, de 8 h 30 à 17 h
Rémunération : 25 $ l’heure
Possibilité de prolongation
Responsabilités
- Réceptionner et transférer les appels téléphoniques avec professionnalisme.
- Accueillir, diriger et enregistrer les visiteurs dès leur arrivée.
- Fournir des renseignements de base aux membres du personnel et à la clientèle.
- Appliquer les procédures d'ouverture et de fermeture du bureau (éclairage, portes, etc.).
...
- Traiter le courrier entrant/sortant, les messageries ainsi que la distribution des télécopies.
- Gérer les salles de conférence, incluant le soutien pour le service de traiteur au besoin.
- Assurer l'entretien et la présentation de l'aire d'attente des visiteurs.
- Soutenir les activités quotidiennes du bureau et effectuer des appels de service pour les installations.
- Traiter les factures des fournisseurs et assurer le suivi nécessaire.
- Rédiger de la correspondance standard ou personnalisée et préparer les envois massifs (étiquetage, mise sous enveloppe, assemblage).
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe pour soutenir les objectifs de l'équipe.
Qualifications
- Expérience : Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans les services de bureau (expérience en cabinet de services professionnels fortement privilégiée).
- Éducation : Diplôme d'études secondaires requis (études postsecondaires, un atout).
- Langues : Bilinguisme fluide (français et anglais) pour communiquer quotidiennement avec une clientèle locale et hors Québec.
- Logiciels : Maîtrise impérative de la suite Microsoft Office 365.
- Connaissances spécifiques : Capacité à gérer des priorités changeantes et aisance avec les technologies de bureau intermédiaires.
- Compétences clés : Excellent jugement, fortes capacités de résolution de problèmes et orientation service client marquée.
Sommaire
Si le poste de Réceptionniste bilingue à Montréal vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : marie.thiers@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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