Réceptionniste

Avantages
Ce que le poste de réceptionniste dans le domaine de la consultation au centre-ville de Montréal vous offre :

• Contrat temporaire de 8 semaines avec possibilité de prolongation et/ou de permanence
• Horaire de jour du lundi au jeudi (32 heures par semaine) avec vendredi de congé
• Salaire compétitif entre 24$ et 26$ selon l'expérience
• Entreprise corporative - bureau moderne
• Équipe humaine et conviviale
• Stationnement fourni
• Collation, thé et café

Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine de la consultation au centre-ville de Montréal :

• Accueillir les employés, les invités, et les fournisseurs dans le bureau. Assurer le confort des visiteurs et clients
en leur offrant un rafraichissement, mettre leur manteau au vestiaire, et les diriger vers la salle d’attente ou la
salle de conférence.
• Effectuer l’entrée de données de dépenses des employés dans le système VantagePoint
• Gérer les services de messager, soit la préparation d’envois, la réception et la distribution des colis, et du courrier
• Voir au bon fonctionnement quotidien de la cuisine incluant les commandes nécessaires, et responsable de la
commande de repas pour les employés
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander au besoin en assurant le réapprovisionnement afin
d’éviter les pénuries
• Assurer le classement et la numérisation de documents
• Participer à la communication interne aux employés pour promouvoir des évènements et des activités
• Participer à l’accueil de nouveaux employés en gérant les billets de stationnement, les cartes d’accès, la clef du
bureau et le système d’alarme
• Autres tâches connexes, telles qu’effectuer diverses commissions pour l’entreprise

Qualifications
Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine de la consultation au centre-ville de Montréal?

• Bon communicateur tant oral qu'à l'écrit. Le bilinguisme est requis puisque la personne aura à répondre à des
demandes internes qui proviennent des États-Unis;
• Expérience significative d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire;
• Connaissances avancées de la suite MS Office et connaissance technologiques générales;
• Excellent sens du service à la clientèle et excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, gestion des priorités, rigueur et professionnalisme.
• Flexibilité et capacité d'adaptation

Sommaire
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Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

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