détails d'emploi
Êtes-vous une personne souriante, professionnelle et parfaitement bilingue en français et en anglais ? Un poste stimulant de réceptionniste vous attend au bureau chef de notre client a Montréal . En tant que premier point de contact de l'organisation, vous assurerez un accueil chaleureux, la gestion des appels et un soutien administratif précieux pour nos équipes . Ce rôle dynamique est idéal pour mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence au quotidien .
...
Pour réussir, vous devez posséder d'excellentes compétences relationnelles, une discrétion absolue et la capacité de transiger avec des partenaires à l'échelle nord-américaine . Un diplôme d'études secondaires et une bonne maîtrise des outils informatiques sont requis pour ce rôle situé au centre-ville de Montréal .
Si vous souhaitez faire rayonner votre savoir-être au sein d'un environnement stimulant, soumettez votre candidature dès aujourd'hui!
Avantages
- Role permanent temps plein (35h/semaine) 8h30 a 16h30
- Salaire competitif
- Stationnement gratuit pour les employes
- Programme de telemedecine
- Assurances completes
- Programme de REER avec cotisation de l'employeur ( a hauteur de 7%)
- Vacances entre 3 et 4 semaines ( en fonction de l'experience)
Responsabilités
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les communications vers les personnes concernées. Gérer environ 55 appels par jour.
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers le bon endroit.
• Assurer la bonne gestion des visiteurs, fournisseurs et employés sans badge d'accès, y compris les prestataires (inscription dans le registre, communication avec les personnes concernées).
• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger. Prendre les messages et les transmettre aux employés si nécessaire.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes.
• Répondre aux diverses demandes des employés du siège social (dans le cadre de ses fonctions).
• Préparer le rapport de dépenses mensuel (carte de crédit professionnelle).
• Apporter un soutien administratif à plusieurs services (Communication, RH, etc.).
• Gérer les stocks de fournitures de bureau pour les fournisseurs sous sa responsabilité (G&T, Staples, Amazon, services de messagerie).
• Garantir les contrôles de sécurité à la réception et tenir à jour les listes de contrôle d'accès. • Maintenir à jour les procédures de réception et l'annuaire téléphonique. • Effectuer diverses tâches de secrétariat : classement, vérification des salles de réunion, étiquetage, télécopie, numérisation, saisie de données, rédaction de notes de service. Tenir à jour la base de données des stagiaires et des consultants.
• Coordonner les envois spécifiques (par exemple, les cadeaux de Noël).
• Faire partie intégrante de l’équipe d’intervention d’urgence.
Qualifications
• Diplôme d'études secondaires (DES).
• Bilingue francais/anglais
• Capacité à établir rapidement des relations de confiance avec une clientèle diversifiée (clients internes et externes).
• Attitude professionnelle et discrète en toutes circonstances, reflétant positivement l'image de l'entreprise.
• Rigueur, autonomie et professionnalisme.
• Capacité à travailler efficacement malgré des interruptions occasionnelles. • Souci du détail et respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Excellentes compétences en gestion des priorités.
• Diplomatie, tact et sens du service client.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca .
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Êtes-vous une personne souriante, professionnelle et parfaitement bilingue en français et en anglais ? Un poste stimulant de réceptionniste vous attend au bureau chef de notre client a Montréal . En tant que premier point de contact de l'organisation, vous assurerez un accueil chaleureux, la gestion des appels et un soutien administratif précieux pour nos équipes . Ce rôle dynamique est idéal pour mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyvalence au quotidien .
Pour réussir, vous devez posséder d'excellentes compétences relationnelles, une discrétion absolue et la capacité de transiger avec des partenaires à l'échelle nord-américaine . Un diplôme d'études secondaires et une bonne maîtrise des outils informatiques sont requis pour ce rôle situé au centre-ville de Montréal .
Si vous souhaitez faire rayonner votre savoir-être au sein d'un environnement stimulant, soumettez votre candidature dès aujourd'hui!
Avantages
- Role permanent temps plein (35h/semaine) 8h30 a 16h30
- Salaire competitif
- Stationnement gratuit pour les employes
- Programme de telemedecine
- Assurances completes
- Programme de REER avec cotisation de l'employeur ( a hauteur de 7%)
...
- Vacances entre 3 et 4 semaines ( en fonction de l'experience)
Responsabilités
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les communications vers les personnes concernées. Gérer environ 55 appels par jour.
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers le bon endroit.
• Assurer la bonne gestion des visiteurs, fournisseurs et employés sans badge d'accès, y compris les prestataires (inscription dans le registre, communication avec les personnes concernées).
• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger. Prendre les messages et les transmettre aux employés si nécessaire.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons quotidiennes.
• Répondre aux diverses demandes des employés du siège social (dans le cadre de ses fonctions).
• Préparer le rapport de dépenses mensuel (carte de crédit professionnelle).
• Apporter un soutien administratif à plusieurs services (Communication, RH, etc.).
• Gérer les stocks de fournitures de bureau pour les fournisseurs sous sa responsabilité (G&T, Staples, Amazon, services de messagerie).
• Garantir les contrôles de sécurité à la réception et tenir à jour les listes de contrôle d'accès. • Maintenir à jour les procédures de réception et l'annuaire téléphonique. • Effectuer diverses tâches de secrétariat : classement, vérification des salles de réunion, étiquetage, télécopie, numérisation, saisie de données, rédaction de notes de service. Tenir à jour la base de données des stagiaires et des consultants.
• Coordonner les envois spécifiques (par exemple, les cadeaux de Noël).
• Faire partie intégrante de l’équipe d’intervention d’urgence.
Qualifications
• Diplôme d'études secondaires (DES).
• Bilingue francais/anglais
• Capacité à établir rapidement des relations de confiance avec une clientèle diversifiée (clients internes et externes).
• Attitude professionnelle et discrète en toutes circonstances, reflétant positivement l'image de l'entreprise.
• Rigueur, autonomie et professionnalisme.
• Capacité à travailler efficacement malgré des interruptions occasionnelles. • Souci du détail et respect de la confidentialité dans le traitement des dossiers.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Excellentes compétences en gestion des priorités.
• Diplomatie, tact et sens du service client.
• Excellente maîtrise des outils informatiques.
Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
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Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca .
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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