Réceptionniste

Premier point de contact de l'organisation, vous occuperez un poste pivot en gérant le flux des visiteurs et des communications. Vous veillerez à offrir une expérience client positive et chaleureuse à chaque interaction (clients, fournisseurs et employés).

À propos de Randstad Professionnel :
Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Nous vous offrons un accès privilégié aux meilleurs employeurs, une communauté de pairs professionnels ainsi qu'un accompagnement spécialisé pour bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
Opportunité enrichissante
Entreprise familiale locale solide accessible en transport en commun

Responsabilités
Le·la Réceptionniste est responsable des fonctions suivantes :
• Accueillir et diriger les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.
• Gérer le central téléphonique, filtrer les appels entrants et transférer les communications.
• Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.
• Assurer la gestion et la coordination des salles de réunion, y compris la réservation et la préparation logistique.
• Effectuer diverses tâches de soutien administratif et de bureau pour l'équipe (classement, photocopies, saisie de données, etc.).
• Maintenir l'ordre et la propreté de la zone d'accueil et des aires communes.
• Assister à la coordination de l'inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes.
• Gérer les courriels généraux et répondre aux demandes d'informations de base.

Qualifications
Pour exceller dans ce rôle de Réceptionniste :
• Maîtrise du français (parlé et écrit), essentielle pour la communication quotidienne au Québec.
• Niveau d'anglais intermédiaire * (souhaité pour les interactions occasionnelles hors Québec).
• Maîtrise du Portugais (parlé et écrit).
• Expérience prouvée en tant que Réceptionniste ou dans un rôle d'accueil/administratif similaire.
• Excellentes compétences en Relation client et en communication interpersonnelle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière

Sommaire
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Appliquez en ligne dès maintenant ou envoyez votre CV à Tsolere à l'adresse tsolere.gracia.antabi@randstad.ca.

Au plaisir de vous lire!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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