Réceptionniste

Dès votre entrée en poste, qui est prévue pour le plus rapidement possible, vous deviendrez le premier point de contact et le visage de l'entreprise. Votre mission principale sera d'assurer un accueil chaleureux et efficace pour tous les visiteurs, tout en gérant diverses tâches administratives cruciales. Vous serez responsable de la gestion du courrier, de la numérisation de documents importants, ainsi que de l'impression et de la distribution de matériel essentiel pour l'équipe.

Ce poste est entièrement en présentiel, vous offrant la chance de vous intégrer pleinement à une culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe et le souci du travail bien fait. Si vous êtes une personne assidue, organisée et que vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel et humain, cette opportunité est faite pour vous.



Avantages
Réceptionniste - Secteur de Québec - Temporaire

✅ Un salaire à la hauteur de votre expérience – parce que votre parcours mérite d’être reconnu !
🕐 Des contrats à temps plein ou à temps partiel – on s’adapte à vos disponibilités.
📅 Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien.
💙 Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad.
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🏆 La chance de travailler pour des employeurs réputés dans leur domaine.
🔎 Un accès privilégié à plus d’emplois – grâce à notre vaste réseau au Québec, jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais affichées en ligne !

Responsabilités
Réceptionniste - Secteur de Québec - Temporaire

En tant que réceptionniste, vous serez la pierre angulaire de l’accueil et du soutien administratif. Votre rôle consistera à assurer la fluidité des communications et des opérations à la réception, en agissant avec professionnalisme et efficacité. Vous contribuerez directement à l’image positive de notre partenaire et au bon déroulement des activités quotidiennes en prenant en charge un éventail de tâches variées. Votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront des atouts majeurs pour exceller dans ces fonctions et soutenir l’ensemble de l’équipe.

Vos principales responsabilités incluront :

Assurer un accueil professionnel : Accueillir les visiteurs avec courtoisie, les diriger vers les personnes appropriées et répondre aux demandes d’information générales, tout en garantissant une expérience positive dès le premier contact.

Gérer le courrier et les livraisons : Recevoir, trier et distribuer le courrier interne. Vous serez également en charge de la préparation et de l’affranchissement des envois externes, notamment via des services de messagerie comme Purolator.

Effectuer la numérisation et le classement : Numériser, copier et classer divers documents administratifs tout en assurant leur confidentialité et en maintenant un système d'archivage numérique organisé et accessible pour les équipes.

Coordonner les impressions : Gérer les demandes d’impression de documents variés pour différents départements, en veillant à la qualité et à la distribution rapide et précise du matériel imprimé.

Offrir un soutien administratif polyvalent : Apporter une aide ponctuelle aux différents membres de l'équipe pour diverses tâches administratives, contribuant ainsi à l'efficacité collective et au bon fonctionnement du bureau.

Qualifications
Pour ce rôle essentiel, nous recherchons une personne qui non seulement possède les compétences techniques requises, mais qui incarne également les qualités humaines qui feront d'elle un membre apprécié de l'équipe. Votre fiabilité et votre approche proactive seront déterminantes, car vous remplacerez une personne clé pendant son absence. La capacité à s’adapter rapidement à un nouvel environnement et à collaborer avec différents interlocuteurs est primordiale pour réussir dans ce mandat.

Les qualifications recherchées sont les suivantes :

Expérience significative en réception (Obligatoire) : Vous devez détenir une expérience confirmée dans un poste similaire. Une stabilité dans vos emplois précédents sera considérée comme un indicateur fort de votre fiabilité et de votre engagement.

Anglais fonctionnel à l'oral (Obligatoire) : Une maîtrise de l’anglais conversationnel est requise pour accueillir et orienter adéquatement les visiteurs et partenaires anglophones.

Rigueur et souci du détail (Obligatoire) : Le poste exige une grande minutie dans la gestion des documents, du courrier et des informations afin d'éviter toute erreur et d'assurer un suivi impeccable.

Excellent esprit d'équipe et assiduité (Obligatoire) : Vous devez aimer travailler en collaboration, être une personne sur qui l'on peut compter et faire preuve d'une grande assiduité dans les tâches qui vous sont confiées.

Sommaire
Réceptionniste - Secteur de Québec - Temporaire

👉Pourquoi travailler avec Randstad ?

C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.

Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.

Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.

Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.

Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.

💙Bref, votre carrière, notre priorité.

👉Comment nous soutenons le processus d’embauche

Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :

Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.

Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.

Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.

Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.

Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.

Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct !
Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration.
➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca

🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad.
Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ?
Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.

Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.

Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus.
Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.