Responsable de la logistique des foires commerciales et salons

Pour soutenir son expansion et le rayonnement de sa marque en Amérique du Nord, l'entreprise recherche un(e) Coordonnateur(trice) de la logistique des salons professionnels (Tradeshows) dynamique et rigoureux(se).

Aperçu du rôle
Sous la responsabilité de l'équipe des communications et du marketing, le/la titulaire du poste sera responsable de la planification globale, de la logistique matérielle et de l'exécution complète de la présence de l'entreprise lors des salons professionnels, congrès et expositions commerciales B2B à travers l'Amérique du Nord. L'objectif principal est d'offrir une expérience de marque irréprochable sur le terrain, d'assurer la parfaite gestion des kiosques d'exposition et de maximiser le retour sur investissement (ROI) de chaque salon professionnel.

Avantages
- Format de contrat : Contrat de 6 mois avec une réelle possibilité de permanence.
- Flexibilité : 100% télétravail (prévoir quelques déplacements occasionnels pour réunions d'équipe ou sur le terrain).
- Environnement : Contexte de travail international stimulant, axé sur l'innovation et le développement durable.
- Rémunération : Salaire compétitif situé entre 65 000 $et 75 000$ par année (selon expérience).
- Entrée en poste : Rapide.

Responsabilités
- Calendrier des salons : Élaborer et tenir à jour le calendrier annuel des expositions B2B nord-américaines selon les objectifs stratégiques.
- Logistique 360° des kiosques : Superviser l'envoi du matériel, le montage/démontage, la réservation des services de foire (électricité, drayage), le transport et l'hébergement des équipes.
- Gestion des fournisseurs : Négocier les ententes et coordonner les prestataires spécialisés (concepteurs de kiosques, transporteurs, audiovisuels, imprimeurs).
- Suivi budgétaire & PO : Gérer l'enveloppe budgétaire, émettre les bons de commande (PO), vérifier les factures et assurer un suivi rigoureux des coûts.
- Alignement marque & ventes : Collaborer avec les équipes internes (Marketing/Ventes) pour l'aménagement du kiosque, la signalétique et la préparation du matériel promotionnel.
- Analyse de performance (ROI) : Évaluer les retombées post-événement (leads générés, coûts par prospect, visibilité) et produire les rapports de bilan.

Qualifications
⚠️ Exigence stricte : Seule l'expérience directe liée à la gestion de salons professionnels, foires commerciales et expositions d'affaires B2B (tradeshows) sera considérée. L'expérience générale en événementiel (événements sociaux, festivals, mariages, événements grand public) n'est pas pertinente pour ce poste.

- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience obligatoire en coordination et logistique de salons professionnels corporatifs / tradeshows (de préférence à l'échelle nord-américaine ou multi-sites).
- Connaissance de l'industrie foirale : Maîtrise éprouvée des processus logistiques d'expositions B2B (gestion des centres de congrès, commandes d'aménagement de kiosque, manutention/drayage, douanes et transport de matériel).
- Langues : Bilinguisme parfait requis (Français et Anglais), à l'oral comme à l'écrit (interactions quotidiennes avec des partenaires et équipes aux États-Unis et au Canada).
- Compétences administratives : Rigueur démontrée dans la gestion de budgets, émission de bons de commande (PO) et suivi serré des dépenses.
- Qualités personnelles : Sens de l'organisation exceptionnel, grande autonomie, capacité à gérer les urgences avec calme, fortes compétences en négociation et souci poussé du détail.
- Disponibilité : Flexibilité pour des déplacements ponctuels en Amérique du Nord lors des périodes intenses de salons professionnels.

Sommaire
Si vous pensez avoir les qualifications requises pour le poste, vous pouvez appliquer directement sur cette publication ou envoyer votre cv au :

maggie.phares@randstad.ca

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