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    519 emplois trouvés à/en Anjou, Québec - Page 10

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      • Montréal, Québec
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- 41k$/an à 43k$/an (en fonction de l'expérience) ;Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- 41k$/an à 43k$/an (en fonction de l'expérience) ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- 41k$/an à 43k$/an (en fonction de l'expérience) ;Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- 41k$/an à 43k$/an (en fonction de l'expérience) ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnels- travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielleAvantages-Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielle-Programme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeur-Horaire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de Noël-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.Relevant du directeur, ressources humaines et développement organisationnel, le titulaire du poste est responsable des activités entourant la réception, de la logistique nécessaire aux activités courantes du bureau ainsi que soutien administratif de la vice-présidence, gestion financière et performance organisationnelle.-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnels- travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielleAvantages-Contrat de travail à temps plein (35 heures / semaine)-Rémunération concurrentielle-Programme d’assurance-groupe et régime de retraite financé en partie par l’employeur-Horaire comprimée à l’année (9 journées de travail sur 10) et congés additionnels durant la période des fêtes de Noël-Titres de transport payés par l’employeur-Banque de congés personnelsResponsabilités- Effectuer la saisie de chèques ou de factures dans le système de gestion;- Mettre à jour les différentes bases de données;- Procéder à l’envoi de différents types de correspondance;- Assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et en papeterie;- Effectuer la réception de différentes formes de communications (appels téléphoniques, courriels et courrier) et les rediriger à l’interne;- Participer à la coordination et à la planification de rencontres à l’interne et à l’externe, incluant l’accueil des invités, la préparation de salle, etc.;- Effectuer toutes autres tâches connexes liées au posteQualificationsLe candidat doit détenir un DEP en comptabilité ou en secrétariat, ou toute autre qualification pertinente à l’emploiEtPosséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;Maîtrise de la suite MS Office;Excellentes habiletés en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;Anglais de niveau intermédiaire, autant à l’oral qu’à l’écrit.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      Vous avez de l'experience avec les postes dans le systeme de la santé ? Que ce soit la gestion des finances, des stratégies de recrutement ou de vente, c’est l’opportunité pour vous de faire valoir vos compétences et d’atteindre des résultats concrets.Un poste vivant, dynamique et qui repoussera vos limites!Mais avant tout, vous aimeriez pouvoir avoir une carrière stimulante? Vous aimez atteindre des objectifs, vous avez soif de réussite? Nous vous offrons l'appui et la formation nécessaire pour avoir du succès dans votre emploi.AvantagesAvantagesVous aurez un horaire du lundi au vendredi , pour un total de 37.5 heures par semaine.Le salaire est entre 47K et 60K selon experiencePlusieurs avantages vous seront également offerts lors de votre permanence:- Un programme d’avantages sociaux très concurrentiel- La possibilité d'acheter des vacances, jusqu'à 5 semaines par année!!!- Une bonification supplémentaire dès l'atteinte de vos objectifs - Une formation continue et même la contribution financière de la part de l'entreprise pour certaine formationResponsabilitésDans une journée, vous jonglerez entre les tâches de vendeur, de gestionnaire et de recruteur tel que :- Rencontrer des gens qui désir un emploi ou qui désir simplement améliorer leurs conditions de travail- Développer et entretenir des relations avec les partenaires d’affaires existant- Prospecter et charmer les partenaires potentiels- Gérer les talents qui travaillent chez nos clients- Avoir un impact sur les résultats financiers de votre équipe- Être un leader dans le domaine du recrutement- Être agile et s’adapter aux changements du marché de l’emploi- Bâtir des affichages innovateurs et attrayantsQualificationsQualificationsVous pensez être fait pour l'emploi?N'hésitez pas à me contacter directement pour discuter de l'opportunité!Voici également quelques conditions à remplir:- experience dans le secteur de la santé- Avoir la fibre entrepreneuriale- Aimer relever les défis, atteindre les objectifs et les surpasser!!!- Être à l’aise dans un environnement dynamique, avec une cadence rapide- Adorer le challengeVous voulez changer la vie des gens en leur trouvant le meilleur emploi pour eux?ecrivez moi sophie.tremblay@randstad.caSommaireVoici un aperçu des ce qu'on met de l'avant pour demeurer un employeur de choix- La possibilité de faire du télétravail- Un horaire flexible- Un environnement de travail et des outils flexibles- Des dirigeants avant-gardistes qui sont ouverts à l’innovation et aux nouvelles idées- Un environnement où l’équilibre travail-vie personnelle est une priorité- Des tonnes de possibilités d’évoluer sur le plan professionnel (80 % des promotions sont décernées à l'intérieur même de l’entreprise).- Un code vestimentaire professionnel et décontractéRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l'experience avec les postes dans le systeme de la santé ? Que ce soit la gestion des finances, des stratégies de recrutement ou de vente, c’est l’opportunité pour vous de faire valoir vos compétences et d’atteindre des résultats concrets.Un poste vivant, dynamique et qui repoussera vos limites!Mais avant tout, vous aimeriez pouvoir avoir une carrière stimulante? Vous aimez atteindre des objectifs, vous avez soif de réussite? Nous vous offrons l'appui et la formation nécessaire pour avoir du succès dans votre emploi.AvantagesAvantagesVous aurez un horaire du lundi au vendredi , pour un total de 37.5 heures par semaine.Le salaire est entre 47K et 60K selon experiencePlusieurs avantages vous seront également offerts lors de votre permanence:- Un programme d’avantages sociaux très concurrentiel- La possibilité d'acheter des vacances, jusqu'à 5 semaines par année!!!- Une bonification supplémentaire dès l'atteinte de vos objectifs - Une formation continue et même la contribution financière de la part de l'entreprise pour certaine formationResponsabilitésDans une journée, vous jonglerez entre les tâches de vendeur, de gestionnaire et de recruteur tel que :- Rencontrer des gens qui désir un emploi ou qui désir simplement améliorer leurs conditions de travail- Développer et entretenir des relations avec les partenaires d’affaires existant- Prospecter et charmer les partenaires potentiels- Gérer les talents qui travaillent chez nos clients- Avoir un impact sur les résultats financiers de votre équipe- Être un leader dans le domaine du recrutement- Être agile et s’adapter aux changements du marché de l’emploi- Bâtir des affichages innovateurs et attrayantsQualificationsQualificationsVous pensez être fait pour l'emploi?N'hésitez pas à me contacter directement pour discuter de l'opportunité!Voici également quelques conditions à remplir:- experience dans le secteur de la santé- Avoir la fibre entrepreneuriale- Aimer relever les défis, atteindre les objectifs et les surpasser!!!- Être à l’aise dans un environnement dynamique, avec une cadence rapide- Adorer le challengeVous voulez changer la vie des gens en leur trouvant le meilleur emploi pour eux?ecrivez moi sophie.tremblay@randstad.caSommaireVoici un aperçu des ce qu'on met de l'avant pour demeurer un employeur de choix- La possibilité de faire du télétravail- Un horaire flexible- Un environnement de travail et des outils flexibles- Des dirigeants avant-gardistes qui sont ouverts à l’innovation et aux nouvelles idées- Un environnement où l’équilibre travail-vie personnelle est une priorité- Des tonnes de possibilités d’évoluer sur le plan professionnel (80 % des promotions sont décernées à l'intérieur même de l’entreprise).- Un code vestimentaire professionnel et décontractéRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Notre client , une des compagnies dans le domaine de l'immobilier commerciale les plus grandes au Québec,  est à la recherche d'une réceptionniste adjointe administrative pour le bureau administratif  d'une des tours les plus iconiques dans le cœur du centre-ville de Montréal. Poste : permanent en présentiel Salaire : 48 000- 50 000 $ +5% de bonis annuels  , avantages sociaux completsLieux : centre-vile de Montréal . Avantages- Compagnie dans le TOP 500 des meilleures entreprises au Québec-Avantages sociaux : assurance , REER - Emploi permanent temps plein -Située en plein cœur du centre-ville de Montréal . ResponsabilitésDans l'exécution de vos fonctions, vous effectuerez différentes tâches reliées au poste de réceptionniste/soutien administratif,· Effectuer le travail général de soutien administratif en respectant les procédures et standards en vigueur : rédaction de divers documents tels que rapports, correspondances, notes de service, avis aux locataires, contrats, procédures et présentations PowerPoint (français et anglais); traduction et révision de documents; traitement de soumissions, bons de commandes, factures et notes de frais; classement, photocopies, rapport de dépenses, etc.;· Gérer l’agenda, planifier les déplacements et organiser les rencontres de sa supérieure avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;· Agir en tant que personne-ressource en l’absence de sa supérieure afin de répondre aux demandes des locataires et/ou acheminer aux personnes ressources appropriées;· Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, organigrammes, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;· Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours auprès des locataires et autres intervenants internes et externes;· Effectuer le suivi des demandes pour les espaces vélos, vestiaires/douches, etc;· S’assurer du respect des systèmes de classement et des procédures associées, tant informatique que physique, et faire le suivi des accès aux répertoires informatiques;· Préparer les feuilles de temps et mettre à jour l’horaires de vacances pour les membres de l’équipe;· Coordonner les invitations destinées aux locataires;QualificationsCONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES· Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique et un minimum de 5 années d'expérience pertinente en secrétariat;· Excellent français et anglais (parlé et écrit) et capacité à traduire des documents dans les deux langues;· Maîtrise de la suite Office (nécessaire), et JDE (un atout);· Bonne aptitude à établir des priorités changeantes et désir marqué de travailler dans un contexte en constante évolution;· Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome et sous pression;· Capacité à travailler de façon efficace et efficiente au sein d’une équipe;· Diplomatie, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation prSommairePour postuler : veuillez envoyer votre CV à stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , une des compagnies dans le domaine de l'immobilier commerciale les plus grandes au Québec,  est à la recherche d'une réceptionniste adjointe administrative pour le bureau administratif  d'une des tours les plus iconiques dans le cœur du centre-ville de Montréal. Poste : permanent en présentiel Salaire : 48 000- 50 000 $ +5% de bonis annuels  , avantages sociaux completsLieux : centre-vile de Montréal . Avantages- Compagnie dans le TOP 500 des meilleures entreprises au Québec-Avantages sociaux : assurance , REER - Emploi permanent temps plein -Située en plein cœur du centre-ville de Montréal . ResponsabilitésDans l'exécution de vos fonctions, vous effectuerez différentes tâches reliées au poste de réceptionniste/soutien administratif,· Effectuer le travail général de soutien administratif en respectant les procédures et standards en vigueur : rédaction de divers documents tels que rapports, correspondances, notes de service, avis aux locataires, contrats, procédures et présentations PowerPoint (français et anglais); traduction et révision de documents; traitement de soumissions, bons de commandes, factures et notes de frais; classement, photocopies, rapport de dépenses, etc.;· Gérer l’agenda, planifier les déplacements et organiser les rencontres de sa supérieure avec plusieurs intervenants à l’interne et à l’externe;· Agir en tant que personne-ressource en l’absence de sa supérieure afin de répondre aux demandes des locataires et/ou acheminer aux personnes ressources appropriées;· Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, organigrammes, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;· Effectuer le suivi des dossiers et des projets en cours auprès des locataires et autres intervenants internes et externes;· Effectuer le suivi des demandes pour les espaces vélos, vestiaires/douches, etc;· S’assurer du respect des systèmes de classement et des procédures associées, tant informatique que physique, et faire le suivi des accès aux répertoires informatiques;· Préparer les feuilles de temps et mettre à jour l’horaires de vacances pour les membres de l’équipe;· Coordonner les invitations destinées aux locataires;QualificationsCONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES· Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique et un minimum de 5 années d'expérience pertinente en secrétariat;· Excellent français et anglais (parlé et écrit) et capacité à traduire des documents dans les deux langues;· Maîtrise de la suite Office (nécessaire), et JDE (un atout);· Bonne aptitude à établir des priorités changeantes et désir marqué de travailler dans un contexte en constante évolution;· Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome et sous pression;· Capacité à travailler de façon efficace et efficiente au sein d’une équipe;· Diplomatie, rigueur, dynamisme, sens de l’organisation prSommairePour postuler : veuillez envoyer votre CV à stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe administrative, et vous êtes en quête d’un nouveau défi? Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes.-Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages- 37,5 h / semaine- 4 semaines de congés ;- Assurances ;- Télétravail /hybride - prêt de matériel informatique - Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Fournir un soutien administratif de haut niveau aux associés et à leur équipe;- Vérifier que les dossiers sont complets et les données, exactes pour assurer la gestion du risque et la protection de la marque, conformément aux lignes directrices nationales;- Coordonner, préparer, corriger et relire des documents comme la correspondance, les offres de services, les présentations et les rapports en utilisant divers logiciels;- Répondre aux questions des clients et soumettre les demandes plus complexes aux échelons supérieurs appropriés selon sa connaissance du groupe ou de la structure, et de la marche à suivre;- Gérer l’agenda des associés et coordonner la gestion des relations clients afin d’optimiser leur emploi du temps;- Offrir un soutien proactif à la facturation et au recouvrement et coordonner les tâches afférentes au moyen des divers systèmes internes;- Organiser les déplacements (parfois complexes) et réserver les vols intérieurs ou extérieurs, pour une personne ou un groupe, en veillant aux coûts et aux moyens ;- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par Skype, etc., préparer le matériel nécessaire et rédiger les comptes rendus;Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés;Qualifications- Vous possédez un diplôme d’études collégiales ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif (ve);- Vous êtes bilingue (Français / Anglais);- Vous possédez des aptitudes en correction d’épreuves (capable d’apporter les corrections nécessaires et de suggérer des façons de reformuler un texte);- Vous avez au moins trois à cinq années d’expérience en services administratifs;- Vous connaissez des fonctions avancées de MS Office, principalement Outlook, Word, Excel et PowerPoint;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à :gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca Valerie.coulombe@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Avantages-37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience (entre 45k$/an et 50k$/an);- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur de l'assurance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, un joueur majeur dans le domaine de la réassurance-vie cherche à embaucher, un ou une Analyste Administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine ;- Bonus substantiel lié à la performance;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie;- REER ;- Hybridation;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;- Possibilité d'évolution à travers l'entreprise;Responsabilités- Tester les traités de réassurance saisis dans le système d’administration;- Saisir sur le système d’administration les transactions des nouvelles affaires à partir des fichiers de transactions de réassurance fournis par la clientèle;- Analyser et compléter la saisie des transactions des nouvelles affaires rejetées par le processus de traitement automatisé;- Rédiger les correspondances pour la clientèle quant aux transactions des nouvelles affaires nécessitant des ajustements;-Préparer les factures de réassurance pour la clientèle;- Collaborer avec les vérificateurs internes/externes et les différentes équipes du département Administration dans les mandats de vérification;- Tout autre travail connexe;QualificationsQualifications:- Baccalauréat en économie, administration ou discipline connexe;- Parfaitement bilingue français / anglais (écrit et parlé);- Bonnes connaissances de la micro-informatique (EXCEL, WORD et Outlook);- Connaissances du domaine de l’assurance-vie ou de la réassurance-vie, un atout;Aptitudes:- Sens de la logique, complexité et esprit d’analyse;- Grand sens de l’observation et souci du détail;- Habilités à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;- Fait preuve d’organisation, d’initiative, d’autonomie et de pro activité;- Esprit d’équipe;- Souci du client;-Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;- Capacité de synthèse;- Souci aux détails;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 65,000 $ - 70,000 $ par année
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous avez de l’expérience comme adjointe exécutive, et vous êtes en quête d’un nouveau défi?Vous êtes reconnue pour votre organisation, votre polyvalence, et appréciez évoluer au sein d’une organisation dynamique.Rejoindre une grande entreprise reconnue située au Centre-Ville de Montréalfait partie de vos projets professionnels.Je vous invite à considérer le poste ci-dessous, qui pourrait correspondre à vos attentes. Une importante société dans le domaine des médias est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction pour le V-P finance de l'entreprise .Nous recherchons un bras droit , la personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président. -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideAvantages-Salaire : 60 000 - 70 000 K , selon expérience -4 semaines de vacances-Achat d’action -Salaire Compétitif-Assurance Dentaire-Assurance Invalidité-Assurance Maladie Complémentaire-Assurance Vie-Assurance Vision-Congés de Vacances et Compensatoires-Horaires flexibles-Pension de Retraite-Programme d'Aide aux Employés-Programmes de Bien-être-Télétravail/ HybrideResponsabilitésLa personne retenue est chargée de fournir un soutien administratif direct au vice-président.RESPONSABILITÉS CLÉS:Soutien à la gestion des dépenses;Remplir le rapport de dépenses pour le VP. Tenir à jour le registre de stockage des fichiers hors site. Maintenir le fonds de petite caisse de l'entreprise.Effectuer des recherches et fournir des données chiffrées pour le budget annuel des dépenses du bureau de l'entreprise. Organiser le budget annuel en vue de sa soumission à Cogeco. Superviser les codes et autoriser les dépenses générales de bureau.Commander toute la papeterie et les fournitures pour le bureau.Traiter dans Oracle et d’une façon manuelle les factures liées aux solutions d'affaires. Voyages/hébergement et soutien logistique:Organiser tous les voyages et les hébergements hôteliers pour le VP et l'équipe de direction. Organiser les réunions de direction et de gestion et tout ce qui concerne les réservations de salles, l'équipement requis et les services de restauration. Rédiger les procès-verbaux lors des réunions de gestion et aider le VP et l'équipe de gestion à élaborer et à distribuer l'ordre du jour et à assurer le suivi des plans d'action.Soutenir l'accueil des nouveaux membres de l'équipe de direction pour la région de l'Ontario en coordonnant l'attribution de leur bureau, la fourniture des cartes de visite, de la plaque nominative et des fournitures principales, entre autres, et en communiquant avec le Service des TI, au besoin.Soutien administratif:Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et se charger de tous les éléments de suivi.Tenir à jour le calendrier exécutif annuel pour les VP (enregistrer les dates de réunion, les vacances, etc.). Assurer la liaison entre Cogeco et les VP (réunions, correspondance, projets, etc.).Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous pour les gestionnaires.Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante.Soutien clérical:Fournir un soutien administratif au VP et au directeur général de l'Ontario et à l'équipe de la haute direction, notamment en ce qui concerne la rédaction-révision de la correspondance, le suivi des projets et des plans d'action, la recherche de documents, le traitement rapide des questions nécessitant une action de la part d'autres gestionnaires, et le tri de la correspondance entrante et la rédaction des réponses.Effectuer la mise à jour des listes de distribution et des organigrammes de la région de l'Ontario.Créer et modifier divers documents en utilisant Google Workspace. (Une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de cette application est nécessaire.) Soutien aux communications:Agir à titre de responsable de la gestion de toutes les communications en ce qui concerne les solutions d'affaires. Effectuer la mise à jour de l'organigramme des solutions d'affaires. Effectuer d'autres projets et tâches selon les besoins:Coordonner tout ce qui concerne les déménagements de bureaux, les rénovations de bureaux et les événements spéciaux.Effectuer des recherches de données sur une variété de projets. QualificationsEXPÉRIENCE DE TRAVAIL:Au moins 5 années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction de haut niveau. COMPÉTENCES PARTICULIÈRES:Solides compétences en matière de communication et d'organisation. Le bilinguisme français-anglais est une exigence.Une compréhension claire de l'orientation, des politiques et des procédures de l'entreprise est requise. Maîtrise avancée des programmes de traitement de texte et de tableur. Compétences interpersonnelles démontrées avec une attitude gagnante en matière de service à la clientèle et respect de l’étiquette en ce qui concerne les communications téléphoniques professionnelles.Capacité à « sortir des sentiers battus ». Cela signifie la capacité à fournir des solutions innovantes aux questions/tâches administratives.Motivation personnelle avec la capacité de prendre des initiatives et de résoudre les problèmes de manière indépendante. Aptitude à contrôler la qualité de son propre travail.Ouverture au changement, avec une attitude propice à l'apprentissage dans le travail et détermination à contribuer aux travaux d’équipes.Une compréhension générale des industries du haut débit, des télécommunications, du câble et de l'Internet est un atout.Rigueur, respect des délais requis.Capacité à suivre et à bien gérer simultanément plusieurs activités. Capacité à communiquer facilement et efficacement avec tous les niveaux d'employés. Capacité de bien fonctionner sous pression et de maintenir une image positive et professionnelle en tout temps, surtout lorsqu'il s'agit de périodes de haute activité et de situations difficiles. Le respect des délais, des protocoles et des procédures est requis.SommaireVous êtes intéressé par ce poste ? Veuillez envoyer votre candidature par e-mail à valerie.coulombe@randstad.cagregory.milhau@randstad.ca stephanie.desgagnes@randstad.caNous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en têteRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 27.00 $ - 28.00 $ par heure
      Vous aimez être à l’affût des actualités du monde des affaires, de la finance et de l’innovation ?Vous êtes reconnue pour votre esprit de synthèse et votre capacité à repérer les tendances ?Ce poste d'adjoint aux recherches à temps-partiel est certainement fait pour vous.En effet, une entreprise renommée à travers le monde, tournée sur l’avenir et les produits renouvelables, et basée sur Montréal, recherche un adjoint aux recherches à temps-partiel pour assister le PDG.Votre position sera un mélange entre un attaché-de-presse et un analyste de tendances. De ce fait, vous participerez grandement aux visions et projections de cette entreprise.Vous recevrez des articles chaque jour, et analyserez les tendances évolutives du marché. De ce fait vous serez en communication directe avec le PDG afin d’en tirer une synthèse pour déterminer de possibles opportunités d’affaires.Pour le moment, nous evaluons les besoins de l'entreprise à une vingtaine d'heures par semaine. AvantagesPour ce poste d’adjoint aux recherches à temps-partiel, voici ce que la compagnie vous offre :•Un poste unique, pour une entreprise mondialement reconnue.•Poste à temps-partiel de 20 heures environ par semaine.•Bureau sur Montréal, dans le quartier de Mont-Royal.•Salaire de 27$ à 28$ de l’heure.•Possibilités de temps plein.Responsabilités•Synthétiser des articles du milieu des affaires, innovation, pop culture, etc.•Identifier des tendances, pour de nouvelles opportunités d’affaires potentielles.•Ajouter des éléments additionnels si le sujet mérite d’être approfondi.•Communiquer directement vos rapports avec le PDG.QualificationsVu que ce poste d’adjointe de direction est unique, les compétences le sont aussi :•Apprécier rester à jour de l’actualité économique, et en déterminer les tendances avec votre marché.•Connaissance du milieu des affaires.•Bonne maîtrise de Microsoft Office. •Bonnes aptitudes de communications en anglais, à l’oral comme à l’écrit.•Bilinguisme en Français et en Anglais.SommaireCe poste d’adjoint aux recherches à temps-partiel est unique, car il mélange les rôles d’un attaché de presse et celui d’analyste de tendances. De ce fait, nous sommes ouverts à divers types de profils si la carte des compétences correspond à votre personnalité.Des voyages pour rencontrer le PDG peuvent aussi être envisagés.Si vous avez une question relative à cette position, vous pouvez contacter Jean ou Mag au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou mag.paga@randstad.ca.De même, n’hésitez pas à nous envoyer directement vos motivations pour le poste.L'usage du genre masculin a pour unique but d'en alléger le texte.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous aimez être à l’affût des actualités du monde des affaires, de la finance et de l’innovation ?Vous êtes reconnue pour votre esprit de synthèse et votre capacité à repérer les tendances ?Ce poste d'adjoint aux recherches à temps-partiel est certainement fait pour vous.En effet, une entreprise renommée à travers le monde, tournée sur l’avenir et les produits renouvelables, et basée sur Montréal, recherche un adjoint aux recherches à temps-partiel pour assister le PDG.Votre position sera un mélange entre un attaché-de-presse et un analyste de tendances. De ce fait, vous participerez grandement aux visions et projections de cette entreprise.Vous recevrez des articles chaque jour, et analyserez les tendances évolutives du marché. De ce fait vous serez en communication directe avec le PDG afin d’en tirer une synthèse pour déterminer de possibles opportunités d’affaires.Pour le moment, nous evaluons les besoins de l'entreprise à une vingtaine d'heures par semaine. AvantagesPour ce poste d’adjoint aux recherches à temps-partiel, voici ce que la compagnie vous offre :•Un poste unique, pour une entreprise mondialement reconnue.•Poste à temps-partiel de 20 heures environ par semaine.•Bureau sur Montréal, dans le quartier de Mont-Royal.•Salaire de 27$ à 28$ de l’heure.•Possibilités de temps plein.Responsabilités•Synthétiser des articles du milieu des affaires, innovation, pop culture, etc.•Identifier des tendances, pour de nouvelles opportunités d’affaires potentielles.•Ajouter des éléments additionnels si le sujet mérite d’être approfondi.•Communiquer directement vos rapports avec le PDG.QualificationsVu que ce poste d’adjointe de direction est unique, les compétences le sont aussi :•Apprécier rester à jour de l’actualité économique, et en déterminer les tendances avec votre marché.•Connaissance du milieu des affaires.•Bonne maîtrise de Microsoft Office. •Bonnes aptitudes de communications en anglais, à l’oral comme à l’écrit.•Bilinguisme en Français et en Anglais.SommaireCe poste d’adjoint aux recherches à temps-partiel est unique, car il mélange les rôles d’un attaché de presse et celui d’analyste de tendances. De ce fait, nous sommes ouverts à divers types de profils si la carte des compétences correspond à votre personnalité.Des voyages pour rencontrer le PDG peuvent aussi être envisagés.Si vous avez une question relative à cette position, vous pouvez contacter Jean ou Mag au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à jean.amirault@randstad.ca ou mag.paga@randstad.ca.De même, n’hésitez pas à nous envoyer directement vos motivations pour le poste.L'usage du genre masculin a pour unique but d'en alléger le texte.Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      • 50,000 $ - 55,000 $ par année
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un cabinet boutique de consultation qui existe pour aider ses clients à accélérer l’atteinte de leurs objectifs d’affaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dont la principale mission sera de simplifier la vie (parfois compliquée) de nos dirigeants. Les tâches seront variées et ô combien importantes, tant pour la gestion quotidienne du bureau que le succès du cabinet. Poste : permanent , télétravail HybrideSalaire : 60 000 -65 000 $ + bonis annuels Avantages - Reer + assurances- Bonus annuel -Horaire flexible-Parce que tu aimes travailler au centre-ville (sans les cubicules) + télétravail, etqu’avoir une vue sur le Mont-Royal te parle, tout comme avoir accès à unecuisine toute équipée et à une bibliothèque (de livres business, mais aussi d’art).ResponsabilitésEn tant qu’employé(e), l’adjoint(e) de direction doit :•Gérer les calendriers des membres de la direction•Gérer les courriels•Organiser les réunions et préparer tous les documents requis•Accueillir les clients•Veiller à la gestion quotidienne du bureau : commande de fournitures, achats divers, gestion de la relation avec certains fournisseurs, etc. •Apporter un soutien administratif aux conseillers en communication; par exemple, faire des recherches en ligne, de la mise en page, de la révision et de la traduction de divers documents•Préparer les comptes de dépenses•Agir comme chef d’orchestre de la vie sociale •Supporter l’équipe dans la préparation et lors de l’accueil d’un nouvel employé•Agir comme lien avec le consultant TI•Veiller à la propreté des espaces de bureaux •Effectuer toute autre tâche connexeQualificationsCompétences requises Maîtrise des logiciels de la suite Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Capacité de synthèse, rigueur, sens de l’organisation Excellente maîtrise du français / bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’àl’écrit Gestion du stress, capacité d’adaptation, jongler avec plusieurs balles et gestiondes prioritésSommairePour appliquer : merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad,caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Notre client , un important groupe de gestion Immobilière au centre-ville de Montréal a la recherche d'une réceptionniste -adjointe administrative pour leurs bureaux administratif ou se retrouvent les membres de la direction .Salaire : 50 000 -55 000 S annuellement Poste : permanent en présentielle située proche du métro Mcgilll . Avantages- Assurance + REER - 3 semaine de congé - Rabais sur les hôtels - Gym sur place-poste permament ResponsabilitésTÂCHES DE RÉCEPTIONAssurez-vous que la cuisine et la salle de conférence sont approvisionnées – café, capsules Nespresso/Keurig, lait/crème, sucre, bouteilles d'eau/Perrier, stylo et bloc-notes, etc.Assurez-vous que la zone de réception est présentable et organisée (remplissez des cartes de visite, des enveloppes, … si nécessaire)Accueillir les visiteurs et annoncer les arrivéesGérer les appels entrants - filtrer les appels pour les propriétaires, prendre les messages et les transférerGérer les appels des locataires – donner des messages Ouvrir et distribuer les fax entrantsOuvrir et distribuer le courrierEnvoyer du courrier sortant et des coursiers (ex. FedEx, Atomic, Courrier recommandé, Express Post, etc.)Assurez-vous que des fournitures suffisantes pour les coursiers sont disponibles et commandez / achetez en cas de besoinEn fin de journée, chargez le lave-vaisselle et démarrez la machine avant de partirGérer le calendrier de la salle de réunion et informer les organisateurs en cas de double réservationPréparer et envoyer des mémosAssurez-vous que la machine à timbres est fonctionnelle (fonds, encre)SAISIE DES DONNÉESSaisir et distribuer la feuille de calcul des dépôts quotidiensGérer les factures et paiements Hydro/GazSaisir et distribuer le rapport AR (Samantha et Frank)Saisie des données pour les factures des comptes fournisseursFaire un bon de commande (Bits & Octets, Lithosol etc…)Imprimez et joignez le P.O. (lorsqu'il n'est pas attaché)Effectuer des paiements ou des chèques en ligneDIVERSFiches de sécurité – classez-lesNumériser des documentsGérer l'imprimante - factures et tonersMaintenir l'inventaire des fournitures de bureau (bits et octets) - (agrafes)Gérer les appels de service vers Voysis ou CT CopieurDocuments imprimésAnniversaires - stockez des cartes et assurez-vous qu'elles sont signées par tout le mondeQualifications-Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire- Excellent service a la clientèle ,- Discrétion et diplomatie SommairePour appliquer ? Merci de bien vouloir envoyer votre cv a stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- 41k$/an à 43k$/an (en fonction de l'expérience) ;Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- 41k$/an à 43k$/an (en fonction de l'expérience) ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la banque vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine bancaire-investissement, cherche à embaucher, une Associée administrative bilingue pour le marché anglophone à leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- 41k$/an à 43k$/an (en fonction de l'expérience) ;Avantages- 37,5 heures / semaine (8h30 à 17h00);- 3 semaines de congés;- Congés maladies;- REER et assurances (dès la première journée de travail)- 100% présentiel ;- Formations payées;- Équipe stable et humaine ;- 41k$/an à 43k$/an (en fonction de l'expérience) ;Responsabilités1. Assurer un niveau élevé de service à la clientèle :- Aider le conseiller dans le cadre de l’examen régulier des portefeuilles des clients afin de définir les besoins des clients à l’égard des services de l’équipe d’experts;- Examiner le portefeuille afin de s’assurer qu’il correspond au profil de risque actuel ou mis à jour et qu’il s’harmonise au programme de placement applicable;- Recueillir des documents de recherche et des renseignements sur les produits auprès de sources internes et externes;- Passer les ordres du client conformément aux directives du client ou du conseiller;- Se tenir au fait des règles et des activités de négociation qui se rapportent aux comptes des clients;2. Assurer une administration efficace pour le client :- Faire le suivi auprès des clients concernant les documents manquants qui sont requis conformément aux exigences réglementaires s’appliquant au secteur;- Tenir à jour les dossiers des clients et l’information dans les systèmes appropriés;- Vérifier les opérations courantes et toutes les entrées dans le système afin de s’assurer de leur opportunité et de leur exactitude;- Réagir promptement aux demandes de renseignements des clients;- Résoudre les problèmes et effectuer les opérations du client avec rapidité et précision;- soumettre ces problèmes à l’attention du conseiller lorsqu’il est approprié de le faire;- Donner des instructions concernant les retraits, les dépôts, les échanges et les transferts conformément aux instructions du client ou du conseiller;- S’assurer que toutes les interactions avec les clients sont consignées avec précision;- Comprendre les exigences en matière de documents pour tous les types de compte;3. Fournir de l’aide au conseiller en ce qui a trait au marketing :- Repérer des occasions de réunir des actifs additionnels ou d’augmenter les revenus provenant de clients existants (p. ex., recommandations, regroupement des avoirs, assurance et autres);- Rédiger, distribuer et tenir à jour des documents de marketing;- Organiser des événements pour les clients, y compris des dîners-formation, des séminaires et des événements destinés à remercier les clients;- Tenir à jour et coordonner les activités de marketing électronique- Gérer le processus d’approbation de toutes les communications liées au marketing et de toutes les communications de masse;4. Soutenir la croissance de l’entreprise du conseiller :- Examiner et réduire tous les comptes faisant l’objet de restrictions- Gérer le processus de recommandation bancaire;- Aider à la production d’idées;- Examiner les rapports quotidiens sur les commissions et faire le suivi des commissions impayées;- Repérer les paiements liés aux primes de croissance effectués et en faire le suivi;- Préparer, analyser et présenter au conseiller notamment des rapports et des recommandations, des plans et des concepts financiers, des assurances, des sommaires annuels des opérations;- Formuler des recommandations visant à améliorer les processus d’affaires et à augmenter la valeur du portefeuille des clients et concernant l’utilisation de notre équipe d’experts;5. Contribuer au fonctionnement efficace de l’équipe de la succursale :- Bâtir des relations de travail efficaces entre les membres de l’équipe ainsi qu’avec les représentants des divers secteurs d’activité et des diverses fonctions;- Assurer un service à la clientèle de grande qualité;- Favoriser une culture de communication ouverte et honnête;- Participer activement à toutes les activités de contact et à toutes les réunions d’équipe;- Encourager la production de nouvelles idées et de nouvelles façons de faire;- Transmettre activement les connaissances et les expériences afin de perfectionner les compétences de tous les membres de l’équipe;- Élaborer et mettre en œuvre un plan de perfectionnement des employés pertinents;QualificationsFormation/Expérience/Titres- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale;- Excellent sens de l’organisation;- Initiative et autonomie;- Capacité de respecter les échéances;- Connaissance des règlements en matière de conformité s’appliquant au secteur d’activité et à la société;- Disposition à recevoir des directives du conseiller ou des conseillers concernant les opérations des clients;FORMATION ET AGRÉMENTS - Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (obtenue en souhaitant l'obtenir);- Cours relatif au manuel sur les normes de conduite ((obtenue en souhaitant l'obtenir);- Programme de formation à l’intention des représentants en placement;- Formation post secondaire;- Bilinguisme;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur des assurances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des assurances cherche à embaucher, une Assistante technique au souscripteur pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%);Avantages- 37,5 heures / semaine (8h00 à 16h30) ;- 3 semaines de congés ;- Assurance;- REER Collectif;- Hybridation ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Salaire entre 45k$/an et 48k$/an (e en fonction de l'expérience);- Bonus substantiel lié à la performance (entre 5% et 7,5%)Responsabilités- Faciliter le traitement des nouvelles affaires ;- Répondre dans les délais prescrits aux demandes internes et externes par courriel ou au téléphone ;- Documenter adéquatement la filière de souscription ;- Préparer des rapports ponctuels pour nos clients et/ou partenaires d’affaires;- Effectuer des entrées et des modifications dans nos bases de données ;- Faire du classement et de l’archivage de dossiers (classifications principalement électroniques) ;- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications -Expérience pertinente en assurance ;- AEC en assurance ou toutes autres expériences pertinentes;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Attitude fortement orientée vers le service à la clientèle de très haute qualité ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail : la minutie est un prérequis pour ce poste ;- Autonomie dans l’exercice de ses activités ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Aisance à travailler dans un milieu avec un fort volume de travailSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
      • Permanent
      Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succèsSous la responsabilité du chef d’équipe - information et services aux membres, l’agent assure la fonction d’accueil à la réception des bureaux il reçoit et achemine les appels téléphoniques et les courriels et il répond aux questions des membres portant sur des sujets d’ordre général et sur le programme de formation continue obligatoire en fonction du règlement et effectue l’entrée des données dans les dossiers des membres.AvantagesUn horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30;Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (REER, assurances, PAE, 6 congés personnels et 13 congés fériés, 3 semaines de vacances, etc.);Une culture d’entreprise qui favorise le perfectionnement et l’avancement de ses employés;Des rabais sur le transport collectif et un abonnement annuel à BIXI gratuit ;Un accès à un stationnement intérieur gratuit pour les vélos ainsi que des douches;Des bureaux situés en plein cœur de la vie urbaine de Montréal, connectés au réseau souterrain et facilement accessibles en transport en commun (autobus, métro, REM).ResponsabilitésAccueillir les employés et les visiteurs poliment et avec courtoisie;Aviser les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs;Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à la logistique des activités, tout en s’assurant que les lieux sont conviviaux et impeccables en tout temps.Traiter avec courtoisie et efficacité les appels de l’écosystème (membres, consommateurs, fournisseurs, etc.), fournir des renseignements et orienter au besoin les interlocuteurs vers la personne compétente;Prendre les messages sur la boîte vocale de la réception ainsi que les courriels et les transmettre aux personnes concernées.Fournir des renseignements sur le fonctionnement du programme et accompagner le membre dans son choix d’activité de formation pour l’obtention de ses UFC;Fournir les renseignements demandés sur le fonctionnement extranet;Au besoin, répondre aux demandes d’information des fournisseurs sur les preuves de présence à fournir.Valider les attestations de présences reçues et entrer les UFC dans les dossiers des membres pour toute participation à une activité;Remplir le registre relatif au traitement des listes de présence en lien avec la facturation;Remplir la feuille d’anomalie pour toutes attestations de présence non conformes et la remettre au chef d’équipe pour traitement.QualificationsDétenir au minimum un diplôme d’études secondaires jumelé à 1 année d’expérience pertinente;Maîtriser la suite Office 365 de Microsoft;Excellente maîtrise du français et de l’anglais;Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des valeurs mobilières et des produits et services financiers, un atout.SommairePour appliquer mrci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Joignez une équipe qui place ses collaborateurs au cœur de son succèsSous la responsabilité du chef d’équipe - information et services aux membres, l’agent assure la fonction d’accueil à la réception des bureaux il reçoit et achemine les appels téléphoniques et les courriels et il répond aux questions des membres portant sur des sujets d’ordre général et sur le programme de formation continue obligatoire en fonction du règlement et effectue l’entrée des données dans les dossiers des membres.AvantagesUn horaire de 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30;Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (REER, assurances, PAE, 6 congés personnels et 13 congés fériés, 3 semaines de vacances, etc.);Une culture d’entreprise qui favorise le perfectionnement et l’avancement de ses employés;Des rabais sur le transport collectif et un abonnement annuel à BIXI gratuit ;Un accès à un stationnement intérieur gratuit pour les vélos ainsi que des douches;Des bureaux situés en plein cœur de la vie urbaine de Montréal, connectés au réseau souterrain et facilement accessibles en transport en commun (autobus, métro, REM).ResponsabilitésAccueillir les employés et les visiteurs poliment et avec courtoisie;Aviser les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs;Gérer les réservations des salles de conférence et veiller à la logistique des activités, tout en s’assurant que les lieux sont conviviaux et impeccables en tout temps.Traiter avec courtoisie et efficacité les appels de l’écosystème (membres, consommateurs, fournisseurs, etc.), fournir des renseignements et orienter au besoin les interlocuteurs vers la personne compétente;Prendre les messages sur la boîte vocale de la réception ainsi que les courriels et les transmettre aux personnes concernées.Fournir des renseignements sur le fonctionnement du programme et accompagner le membre dans son choix d’activité de formation pour l’obtention de ses UFC;Fournir les renseignements demandés sur le fonctionnement extranet;Au besoin, répondre aux demandes d’information des fournisseurs sur les preuves de présence à fournir.Valider les attestations de présences reçues et entrer les UFC dans les dossiers des membres pour toute participation à une activité;Remplir le registre relatif au traitement des listes de présence en lien avec la facturation;Remplir la feuille d’anomalie pour toutes attestations de présence non conformes et la remettre au chef d’équipe pour traitement.QualificationsDétenir au minimum un diplôme d’études secondaires jumelé à 1 année d’expérience pertinente;Maîtriser la suite Office 365 de Microsoft;Excellente maîtrise du français et de l’anglais;Connaissance de l’industrie des assurances de personnes, des valeurs mobilières et des produits et services financiers, un atout.SommairePour appliquer mrci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca et gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montreal, Québec
      • Permanent
      • 45,000 $ - 50,000 $ par année
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur finance vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le secteur de la finance et des investissements cherche à embaucher, une adjointe de bureau et réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise aura à vous offrir:- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie ;- REER ;- 100% Présentiel (au bureau);- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive (de 51k$ à 55k$ par an, en fonction de l'expérience; bonification substantielle de 5%);- Matériel informatique et téléphone fournis;Responsabilités- Chargé d'accueillir les visiteurs, de répondre et de diriger les appels entrants, d'aider les appelants à naviguer sur le site web de l'entreprise ;- Coordination des réservations de salles de réunion, de vidéoconférences et d'équipements ;- Responsable de la livraison et de la distribution des courriers, du courrier et du stockage hors site. Tenir et mettre à jour le registre des coursiers ;- S'assurer que les demandes d'entretien des bureaux sont satisfaites et que l'entretien des bâtiments y remédie ;- Maintenir et mettre à jour le registre d'entretien ;- Effectuer d'autres activités selon les besoins pour contribuer au bon fonctionnement du bureau ;- Responsable de toutes les responsabilités liées à la réception, en plus de participer à des projets spéciaux, le cas échéant ;- Responsable de la comparaison des coûts des fournisseurs pour évaluation par le directeur des services de bureau, ainsi que du codage des factures et de la tenue à jour de la feuille de suivi des factures ;- Ce poste assure également la sécurité de première ligne en appliquant les procédures de sécurité pour tous les visiteurs, en étant attentif aux comportements suspects dans et autour de la réception et du hall d'ascenseur ;- Il est nécessaire de bien connaître les procédures d'évacuation d'urgence établies et d'aider, au besoin, à évacuer le personnel et les invités des locaux (une formation sera fournie) ;- Le titulaire de ce poste est le premier intervenant dans les situations de santé et de sécurité et sera également un gardien d'incendie (une formation en premiers soins est un atout) ;- Délivrer et suivre toutes les cartes d'accès signées par le personnel et organiser l'accès en dehors des heures de travail, le cas échéant.- Connaître les programmes de recyclage de la gestion des bâtiments et des fournisseurs ;- Participer à l'administration de la base de données de stockage hors site pour tous les services, en veillant à ce que les dossiers reflètent avec précision l'emplacement des documents actuellement sur le site ou en stockage ;- Gérer le processus de destruction des documents hors site, y compris le suivi des dates de destruction des départements, l'obtention de l'autorisation de destruction de la Direction et l'organisation de la destruction par un tiers ;- Effectuer une vérification annuelle pour confirmer l'exactitude des dossiers de stockage et de destruction hors site ;QualificationsFormation/expérience :- Quatre ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou rôle administratif dans le cadre des services de bureau, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinentes ;- Connaissance du processus et des procédures de sécurité des locaux physiques ;- Connaissance et expérience de l'équipement de vidéoconférence et des systèmes téléphoniques VOIP ;- Connaissance des procédures relatives aux installations et savoir comment les dépanner ;- Connaissance et capacité à dépanner les équipements de bureau et audiovisuels, de vidéoconférence et de téléphonie VOIP ;- Certification en premiers soins et en RCP (un atout).Aptitudes et compétences clés :- Haute maîtrise de MS Office (essentiel)- Connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout) ;- Souci du détail et excellentes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de créativité ;- Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir efficacement les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps ;- Bonne capacité de résolution de problèmes ;- Accent sur le service à la clientèle (compétence importante) ;- Compétences en communication efficaces, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Bilingue (français et anglais = compétence importante).SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et valerie.coulombe@randstad.ca nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      • Montréal, Québec
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      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
      Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur du transport au sein d'une entreprise pan canadienne vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation canadienne qui favorise le développement personnel des individus, offre une grande autonomie professionnelle et des défis stimulants ?Notre client, une entreprise de transport maritime canadienne cherche à embaucher, un Commis au service à la clientèle pour leur bureau du centre-ville Montréal.Ce que l'entreprise vous offrira:- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Avantages- 37,5 / semaine;- 3 semaines de congés ;- Assurance (après 3 mois);- REER (après 3 mois)- Équipe stable et humaine ;- Hybridation;- Salaire entre 38 000$ à 40 000$/an (en fonction de l'expérience + bonus substantiel de 4%) ;Responsabilités- Effectuer les entrées de données : entrer les réservations tel que requis (pour projets spéciaux ou autres) dans le système;- Fournir la documentation (PODs, BOLs, etc.) aux clients, tel que demandé;- Effectuer la mise à jour du portail web des clients;- Numériser toute la documentation des clients liée aux réservations;- Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis;QualificationsQualifications- Diplôme d’études post-secondaires ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;- Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement administratif;- Bilinguisme (Anglais et français).;Aptitudes- Fortes aptitudes organisationnelles et de communication;- Ponctualité;- Forte aptitude à travailler au sein d’une équipe;- Bonnes connaissances informatiques: Suite Microsoft Office, environnement AS400 (un atout);- Bonne capacité d’apprentissage rapide et d’adaptation aux changements;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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