Secrétaire réceptionniste Médicale

Vous êtes une personne autonome qui s'épanouit dans un environnement de travail calme, structuré et sans les distractions des grands bureaux ? Notre client, une petite clinique spécialisée en expertise médico-légale située dans la Haute-Ville de Québec, recherche une perle rare pour soutenir ses activités. Ici, l’accent est mis sur la précision chirurgicale du travail administratif plutôt que sur la dynamique de groupe. Travaillant en tandem étroit avec une seule autre collègue adjointe, vous occuperez un rôle pivot où la gestion documentaire occupe une place centrale.

Ce poste est taillé sur mesure pour un profil possédant une fibre juridique ou une rigueur administrative exceptionnelle, capable de traiter un volume important de paperasse et de rapports d'expertise avec une minutie exemplaire. Votre maîtrise du français doit être irréprochable, car chaque document produit reflète le sérieux de la pratique.

Si vous appréciez les structures simples, les processus clairs et que vous recherchez un poste stable où vous pouvez gérer vos responsabilités en toute autonomie au sein d'un environnement feutré et professionnel, cette opportunité en Haute-Ville saura répondre à vos attentes, tout en vous offrant un équilibre de vie inégalé grâce à un horaire condensé sur 4 jours.

Pour postuler, faites-moi parvenir votre CV à julie.lavoie@randstad.ca

LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/


Avantages
Secrétaire Médicale / Adjoint(e) à la Réception – Québec

- Emploi permanent
- Salaire compétitif
- Horaire : 4 jours/semaine Lundi au Jeudi , Lundi obligatoire (Pas de soir)
- 4 semaines de vacances payées (2 semaines à la construction et 2 semaines aux fêtes de Noël)
- Stationnement payé
- Accessible en autobus
- Secteur : Haute Ville de Québec


Responsabilités
Secrétaire Médicale / Adjoint(e) à la Réception – Québec

Vos responsabilités principales incluront :

- Gestion documentaire rigoureuse : Préparation, classement et suivi rigoureux des dossiers d'expertises médicales et légaux.
- Soutien aux experts : Assurer la gestion complexe des agendas pour quatre médecins spécialistes.
- Accueil professionnel : Recevoir les patients et les partenaires du milieu juridique avec un professionnalisme exemplaire.
- Rédaction de haut niveau : Rédiger et corriger des courriels et documents officiels avec un français impeccable.
- Gestion des appels : Filtrer et diriger les communications téléphoniques avec discrétion et efficacité.
- Optimisation administrative : Veiller à ce que l'entrée de données et le suivi des dossiers respectent les standards de qualité de la clinique.

Qualifications
Secrétaire Médicale / Adjoint(e) à la Réception – Québec

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales en secrétariat obligatoire.
- Profil juridique/médical : Une expérience préalable en milieu juridique ou médical est un atout majeur pour comprendre la complexité des dossiers.
- Maîtrise de la langue : Excellent français écrit et parlé (test de français requis).
- Rigueur extrême : Capacité à gérer un volume important de documents sans commettre d'erreurs.
- Aisance technologique : Maîtrise avancée de la suite Office et facilité d'apprentissage des logiciels de gestion médicale.
- Savoir-être : Grand sens de l'organisation, autonomie, discrétion absolue et entregent professionnel.


Sommaire
Secrétaire Médicale / Adjoint(e) à la Réception (Haute-ville de Québec)

Vous êtes une personne méthodique qui s'épanouit dans les environnements où l'ordre et la précision sont les maîtres-mots ? Vous souhaitez mettre votre talent au service d'une clinique de prestige tout en profitant de vos longs week-ends ? Ne manquez pas cette opportunité de propulser votre carrière dans un cadre professionnel inspirant !

Pour postuler, faites-moi parvenir votre CV à julie.lavoie@randstad.ca LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/

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