détails d'emploi
Spécialiste, Comptes Fournisseurs Contrat Immédiat
Relevant de la Directrice, Planification et Analyse Financière, vous rejoindrez l'équipe dynamique de notre client, un MAJEUR DÉTAILLANT DE BIJOUX, au CENTRE-VILLE DE MONTRÉAL (avec une présence requise 3 jours par semaine).
Cette OPPORTUNITÉ EST UN CONTRAT DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT.
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Le/la Spécialiste, Comptes Fournisseurs, est un rôle essentiel assurant la gestion précise et ponctuelle de toutes les fonctions liées aux comptes fournisseurs, en stricte conformité avec les procédures et les autorités établies (y compris la délégation de pouvoir).
Avantages
Avantages:
DURÉE : Contrat avec possibilité de prolongation.
DATE DE DÉBUT : Dès que possible (ASAP).
HORAIRE : 40 heures par semaine.
MODÈLE DE TRAVAIL : Modèle hybride au centre-ville de Montréal (DT Montréal).
AVANTAGES SOCIAUX : Assurances collectives disponibles sous contrat.
Responsabilités
Responsabilités Clés (Axées sur la Précision et le Bilinguisme)
Saisie et Gestion des Factures :
Assurer la saisie rapide des factures pour les fournisseurs assignés, en mettant l'accent sur les fournisseurs commerciaux (y compris les services), et en récupérant les factures au besoin sur leurs plateformes.
Traiter rapidement les écarts de prix/quantité en collaborant avec les équipes de Contrôle des inventaires et de Marchandisage.
Mener des revues régulières des relevés pour identifier et obtenir les factures de services manquantes (incluant le suivi auprès des magasins et des responsables de département).
Résolution et Rapprochement :
Procéder à l'examen et à la résolution des soldes créditeurs, des réceptions non rapprochées et des frais de transport non imputés.
Préparer des rapprochements trimestriels des relevés des principaux fournisseurs pour les provisions de fin de mois.
Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois (ex : soldes créditeurs, réceptions non rapprochées anciennes, cartes d'achat).
Conformité et Collaboration :
Assurer la conformité des paiements dans les délais et selon les procédures et autorités en vigueur.
Maintenir un archivage électronique des factures à jour et standardisé.
Collaborer activement avec les auditeurs externes (revue intermédiaire et audit annuel) et fournir les informations requises par les auditeurs bancaires et fiscaux.
Proposer des améliorations continues pour optimiser l'efficacité et les procédures.
Relations Fournisseurs : Maintenir d'excellentes relations par une communication bilingue et professionnelle avec les fournisseurs assignés.
Qualifications
I. Éducation et Expérience
ÉDUCATION : Diplôme d'études collégiales (CEGEP) ou l'équivalent.
EXPÉRIENCE : 4 à 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle de Comptes Fournisseurs.
II. Compétences Linguistiques
BILINGUISME ESSENTIEL : Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Note : La connaissance de l'anglais est requise pour assurer la communication régulière et efficace avec les employés, les gestionnaires et les fournisseurs situés à l'extérieur du Québec.
III. Compétences Techniques et Comportementales (Savoir-Être)
Organisation et Priorisation :
Excellentes compétences organisationnelles.
Capacité supérieure à établir les priorités, à respecter les délais serrés et à agir avec un sens approprié de l'urgence.
Autonomie et Collaboration :
Faire preuve d'autonomie et de la capacité à travailler avec un minimum de supervision.
S'intégrer et collaborer efficacement au sein d'une équipe.
Communication et Relations :
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Adaptabilité :
Flexibilité et capacité d'adaptation face aux différentes pratiques et exigences des fournisseurs.
Capacité à accepter et à gérer le changement.
Sommaire
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez m'envoyer votre CV actualisé à shaun.pais@randstad.ca
NOUS ATTENDONS AVEC IMPATIENCE VOTRE RÉPONSE.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Spécialiste, Comptes Fournisseurs Contrat Immédiat
Relevant de la Directrice, Planification et Analyse Financière, vous rejoindrez l'équipe dynamique de notre client, un MAJEUR DÉTAILLANT DE BIJOUX, au CENTRE-VILLE DE MONTRÉAL (avec une présence requise 3 jours par semaine).
Cette OPPORTUNITÉ EST UN CONTRAT DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT.
Le/la Spécialiste, Comptes Fournisseurs, est un rôle essentiel assurant la gestion précise et ponctuelle de toutes les fonctions liées aux comptes fournisseurs, en stricte conformité avec les procédures et les autorités établies (y compris la délégation de pouvoir).
Avantages
Avantages:
DURÉE : Contrat avec possibilité de prolongation.
DATE DE DÉBUT : Dès que possible (ASAP).
HORAIRE : 40 heures par semaine.
MODÈLE DE TRAVAIL : Modèle hybride au centre-ville de Montréal (DT Montréal).
AVANTAGES SOCIAUX : Assurances collectives disponibles sous contrat.
Responsabilités
Responsabilités Clés (Axées sur la Précision et le Bilinguisme)
Saisie et Gestion des Factures :
Assurer la saisie rapide des factures pour les fournisseurs assignés, en mettant l'accent sur les fournisseurs commerciaux (y compris les services), et en récupérant les factures au besoin sur leurs plateformes.
...
Traiter rapidement les écarts de prix/quantité en collaborant avec les équipes de Contrôle des inventaires et de Marchandisage.
Mener des revues régulières des relevés pour identifier et obtenir les factures de services manquantes (incluant le suivi auprès des magasins et des responsables de département).
Résolution et Rapprochement :
Procéder à l'examen et à la résolution des soldes créditeurs, des réceptions non rapprochées et des frais de transport non imputés.
Préparer des rapprochements trimestriels des relevés des principaux fournisseurs pour les provisions de fin de mois.
Contribuer à la préparation des rapports de fin de mois (ex : soldes créditeurs, réceptions non rapprochées anciennes, cartes d'achat).
Conformité et Collaboration :
Assurer la conformité des paiements dans les délais et selon les procédures et autorités en vigueur.
Maintenir un archivage électronique des factures à jour et standardisé.
Collaborer activement avec les auditeurs externes (revue intermédiaire et audit annuel) et fournir les informations requises par les auditeurs bancaires et fiscaux.
Proposer des améliorations continues pour optimiser l'efficacité et les procédures.
Relations Fournisseurs : Maintenir d'excellentes relations par une communication bilingue et professionnelle avec les fournisseurs assignés.
Qualifications
I. Éducation et Expérience
ÉDUCATION : Diplôme d'études collégiales (CEGEP) ou l'équivalent.
EXPÉRIENCE : 4 à 5 ans d'expérience pertinente dans un rôle de Comptes Fournisseurs.
II. Compétences Linguistiques
BILINGUISME ESSENTIEL : Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Note : La connaissance de l'anglais est requise pour assurer la communication régulière et efficace avec les employés, les gestionnaires et les fournisseurs situés à l'extérieur du Québec.
III. Compétences Techniques et Comportementales (Savoir-Être)
Organisation et Priorisation :
Excellentes compétences organisationnelles.
Capacité supérieure à établir les priorités, à respecter les délais serrés et à agir avec un sens approprié de l'urgence.
Autonomie et Collaboration :
Faire preuve d'autonomie et de la capacité à travailler avec un minimum de supervision.
S'intégrer et collaborer efficacement au sein d'une équipe.
Communication et Relations :
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Adaptabilité :
Flexibilité et capacité d'adaptation face aux différentes pratiques et exigences des fournisseurs.
Capacité à accepter et à gérer le changement.
Sommaire
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez m'envoyer votre CV actualisé à shaun.pais@randstad.ca
NOUS ATTENDONS AVEC IMPATIENCE VOTRE RÉPONSE.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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