détails d'emploi
Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif dévoué pour agir à titre de pilier de nos opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous optimiserez les flux de travail, gérerez les communications essentielles et assurerez une précision administrative rigoureuse. Le candidat idéal sera un professionnel technophile, doté d'un talent naturel pour le multitâche et soucieux de maintenir un environnement de bureau fluide et efficace.
...
Avantages
Assurance vie : Une couverture complète pour votre tranquillité d'esprit.
Cotisation REER par l'employeur : Nous investissons dans votre avenir avec un programme de REER collectif avec contribution de l'employeur.
Stationnement sur place : Stationnement gratuit et accessible directement à nos bureaux.
Responsabilités
Gestion de l'accueil et des communications : Agir à titre de premier point de contact en accueillant les visiteurs et en assurant le tri des appels entrants avec un grand professionnalisme et une étiquette irréprochable.
Intégrité des données numériques : Superviser la saisie précise des données et la mise à jour des dossiers via Microsoft 365, Google Workspace et QuickBooks afin de garantir l'exactitude de l'information.
Architecture de l'information : Établir et maintenir des systèmes de classement intuitifs pour permettre un repérage rapide des documents.
Soutien financier et administratif : Effectuer les tâches de tenue de livres de base et assurer le suivi des dossiers financiers pour soutenir l'équipe de comptabilité.
Contrôle de la qualité : Procéder à une révision rigoureuse de toute la correspondance sortante afin d'en assurer la clarté professionnelle et une exactitude totale.
Qualifications
Parcours professionnel : Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de bureau au sein d'un environnement professionnel.
Maîtrise des logiciels : Maîtrise avancée de Microsoft 365 et de Google Workspace; capacité à s'adapter facilement à de nouveaux outils numériques.
Littératie financière : Une expérience pratique avec QuickBooks ou d'autres plateformes comptables similaires est fortement valorisée.
Excellence communicationnelle : Capacité à gérer avec assurance des systèmes téléphoniques à lignes multiples avec une étiquette raffinée et une approche axée sur le service.
Précision et rapidité : Capacité de maintenir une vitesse de frappe de 50 mots/minute ou plus, avec un souci du détail marqué pour la saisie de données et la révision de documents.
Aptitude au multitâche : Capacité éprouvée à coordonner plusieurs priorités simultanément sans compromettre l'exactitude.
Sommaire
Pourquoi nous rejoindre ? Ce rôle est au cœur de notre succès. Nous offrons un milieu de travail dynamique où votre sens de l'organisation et votre professionnalisme sont réellement valorisés. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous soutiendrez notre personnel et rehausserez l'expérience client en assurant le bon déroulement de nos opérations avec une précision exemplaire.
Si vous êtes intéressé(e), veuillez me contacter directement : antoine.zammit@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur administratif dévoué pour agir à titre de pilier de nos opérations quotidiennes. Dans ce rôle, vous optimiserez les flux de travail, gérerez les communications essentielles et assurerez une précision administrative rigoureuse. Le candidat idéal sera un professionnel technophile, doté d'un talent naturel pour le multitâche et soucieux de maintenir un environnement de bureau fluide et efficace.
Avantages
Assurance vie : Une couverture complète pour votre tranquillité d'esprit.
Cotisation REER par l'employeur : Nous investissons dans votre avenir avec un programme de REER collectif avec contribution de l'employeur.
Stationnement sur place : Stationnement gratuit et accessible directement à nos bureaux.
Responsabilités
Gestion de l'accueil et des communications : Agir à titre de premier point de contact en accueillant les visiteurs et en assurant le tri des appels entrants avec un grand professionnalisme et une étiquette irréprochable.
Intégrité des données numériques : Superviser la saisie précise des données et la mise à jour des dossiers via Microsoft 365, Google Workspace et QuickBooks afin de garantir l'exactitude de l'information.
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Architecture de l'information : Établir et maintenir des systèmes de classement intuitifs pour permettre un repérage rapide des documents.
Soutien financier et administratif : Effectuer les tâches de tenue de livres de base et assurer le suivi des dossiers financiers pour soutenir l'équipe de comptabilité.
Contrôle de la qualité : Procéder à une révision rigoureuse de toute la correspondance sortante afin d'en assurer la clarté professionnelle et une exactitude totale.
Qualifications
Parcours professionnel : Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de bureau au sein d'un environnement professionnel.
Maîtrise des logiciels : Maîtrise avancée de Microsoft 365 et de Google Workspace; capacité à s'adapter facilement à de nouveaux outils numériques.
Littératie financière : Une expérience pratique avec QuickBooks ou d'autres plateformes comptables similaires est fortement valorisée.
Excellence communicationnelle : Capacité à gérer avec assurance des systèmes téléphoniques à lignes multiples avec une étiquette raffinée et une approche axée sur le service.
Précision et rapidité : Capacité de maintenir une vitesse de frappe de 50 mots/minute ou plus, avec un souci du détail marqué pour la saisie de données et la révision de documents.
Aptitude au multitâche : Capacité éprouvée à coordonner plusieurs priorités simultanément sans compromettre l'exactitude.
Sommaire
Pourquoi nous rejoindre ? Ce rôle est au cœur de notre succès. Nous offrons un milieu de travail dynamique où votre sens de l'organisation et votre professionnalisme sont réellement valorisés. En tant que membre essentiel de notre équipe, vous soutiendrez notre personnel et rehausserez l'expérience client en assurant le bon déroulement de nos opérations avec une précision exemplaire.
Si vous êtes intéressé(e), veuillez me contacter directement : antoine.zammit@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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