détails d'emploi
Vous êtes une personne ultra-organisée qui possède autant un grand souci pour la structure des données qu'un œil aiguisé pour le design graphique ? Nous recherchons un(e) Spécialiste en documentation et archivage. Ce poste clé combine la gestion rigoureuse de l'information et la création de documents corporatifs visuellement impeccables !
...
Avantages
Un salaire compétitif de 23,50 $ / heure.
Un horaire stable et garanti de 40 heures par semaine de jour.
Un environnement de travail moderne et structuré.
Stationnement gratuit et accessible sur place.
Responsabilités
Contrôle de l'information : Classer, indexer et archiver des documents physiques et numériques selon les normes et les structures établies.
Cycle de vie des documents : Assurer la conservation, la sécurité et l'accessibilité des dossiers importants, tout en gérant les calendriers de rétention et de destruction.
Numérisation : Procéder au traitement numérique de documents officiels et s'assurer de l'intégrité de la base de données.
2. Conception, édition et mise en page :
Design et infographie : Créer, réviser et formater des rapports d'envergure, des présentations corporatives et des manuels d'information.
Uniformité visuelle : Appliquer rigoureusement les chartes graphiques de l'entreprise (choix des polices, alignements, gestion des espaces) pour optimiser l'aspect esthétique des livrables.
Intégration de contenu : Structurer des documents complexes en y intégrant de façon fluide des tableaux, graphiques, images ou logos.
Qualifications
Bilinguisme essentiel : Excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) pour réviser et produire des documents dans les deux langues. (et pour les communications avec collègues et clients basé à l'extérieur du Canada)
Expertise technique : Maîtrise avancée de la suite MS Office (particulièrement Word et PowerPoint) ; la connaissance de la suite Adobe Creative (InDesign, Acrobat Pro) ou d'un système de gestion intégrée des documents (GED) est un grand atout.
Profil recherché : Rigueur scientifique pour l'archivage, créativité pour la mise en page, minutie extrême et grand respect de la confidentialité.
Sommaire
Ne manquez pas votre chance d'allier votre esprit méthodique et votre créativité ! Envoyez votre candidature dès maintenant en répondant à cette publication ou contactez-moi directement en message privé.
Frederique.clement@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous êtes une personne ultra-organisée qui possède autant un grand souci pour la structure des données qu'un œil aiguisé pour le design graphique ? Nous recherchons un(e) Spécialiste en documentation et archivage. Ce poste clé combine la gestion rigoureuse de l'information et la création de documents corporatifs visuellement impeccables !
Avantages
Un salaire compétitif de 23,50 $ / heure.
Un horaire stable et garanti de 40 heures par semaine de jour.
Un environnement de travail moderne et structuré.
Stationnement gratuit et accessible sur place.
Responsabilités
Contrôle de l'information : Classer, indexer et archiver des documents physiques et numériques selon les normes et les structures établies.
Cycle de vie des documents : Assurer la conservation, la sécurité et l'accessibilité des dossiers importants, tout en gérant les calendriers de rétention et de destruction.
Numérisation : Procéder au traitement numérique de documents officiels et s'assurer de l'intégrité de la base de données.
2. Conception, édition et mise en page :
Design et infographie : Créer, réviser et formater des rapports d'envergure, des présentations corporatives et des manuels d'information.
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Uniformité visuelle : Appliquer rigoureusement les chartes graphiques de l'entreprise (choix des polices, alignements, gestion des espaces) pour optimiser l'aspect esthétique des livrables.
Intégration de contenu : Structurer des documents complexes en y intégrant de façon fluide des tableaux, graphiques, images ou logos.
Qualifications
Bilinguisme essentiel : Excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit) pour réviser et produire des documents dans les deux langues. (et pour les communications avec collègues et clients basé à l'extérieur du Canada)
Expertise technique : Maîtrise avancée de la suite MS Office (particulièrement Word et PowerPoint) ; la connaissance de la suite Adobe Creative (InDesign, Acrobat Pro) ou d'un système de gestion intégrée des documents (GED) est un grand atout.
Profil recherché : Rigueur scientifique pour l'archivage, créativité pour la mise en page, minutie extrême et grand respect de la confidentialité.
Sommaire
Ne manquez pas votre chance d'allier votre esprit méthodique et votre créativité ! Envoyez votre candidature dès maintenant en répondant à cette publication ou contactez-moi directement en message privé.
Frederique.clement@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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