détails d'emploi
Êtes-vous prêt à bâtir une carrière et un héritage dont vous pourrez être véritablement fier avec le plus grand entrepreneur général au Canada ?
Nous nous associons au plus grand entrepreneur général au Canada pour recruter un superviseur du contrôle des documents.
...
Notre client, une organisation détenue à 100% par ses employés et régulièrement nommée l'une des sociétés les mieux gérées en Amérique du Nord, étend rapidement sa présence sur le marché québécois, apportant de nouveaux projets stimulants en plein cœur du centre-ville de Montréal.
Si vous êtes un professionnel organisé, proactif et motivé possédant de l'expérience dans le domaine de la construction, nous serions ravis d'échanger avec vous , soumettez votre candidature dès aujourd'hui !
Voici comment un superviseur du contrôle des documents contribue à leur équipe exceptionnelle :
Avantages
- Role permanent ( 40h/semaine) de 8h a 17h
- 100 % presentiel au centre-ville de Montreal
- 3 semaines de vacances ( + quelques jours pendant les fetes de Noel)
- Assurance des Jour 1
- REER Collectif avec la compagnie qui match a hauteur de 5% les contributions de l'employe.
- Possibilite d'acheter des actions de la compagnie
Responsabilités
Analyse les contrats de projet et identifie les exigences particulières liées à la gestion et à la soumission de documents ; détermine les processus de travail standards applicables à la portée du projet et élabore des processus spécifiques au projet, au besoin.
Contrôle et évalue l'exactitude, la validité et l'intégrité des données saisies dans les systèmes de suivi documentaire de l'entreprise (registre des documents, registre des demandes d'information [RFI], registre de la correspondance, etc.). Signale les incohérences et les anomalies au coordonnateur du contrôle des dessins/documents et/ou à l'équipe de projet.
Participe au démarrage des projets, ce qui inclut la configuration des accès aux systèmes, la documentation des exigences contractuelles et des processus de travail dans le plan d'exécution du projet (PEP), ainsi que la création initiale du registre principal des documents et de la matrice de distribution des documents.
Dirige la préparation des documents de transfert du projet, y compris la création des manuels d'exploitation et d'entretien, l'assemblage de tous les documents, ainsi que l'organisation et la présentation du matériel.
Crée un processus d'audit pour chaque projet afin de s'assurer que les anomalies documentaires sont repérées en temps opportun.
Forme et encadre les coordonnateurs du contrôle des dessins et des documents sur les pratiques et procédures appropriées, ainsi que sur les logiciels et les plateformes Web liés à la gestion documentaire.
Évalue les processus de travail et les produits liés à la gestion documentaire afin de s'assurer de l'atteinte des objectifs organisationnels. Conçoit et met en œuvre des solutions pour résoudre les problèmes liés à la gestion des documents de projet.
Agit à titre de mentor et de coach auprès des professionnels débutants en contrôle documentaire.
Développe et maintient de solides relations, axées sur le service à la clientèle, avec toutes les parties prenantes.
Qualifications
Diplôme d'études secondaires requis. Un diplôme d'études postsecondaires ou un certificat en administration de bureau est considéré comme un atout.
5 années d'expérience évolutive en tant que coordonnateur du contrôle des documents dans l'industrie de la construction.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
Connaissance de base des processus et de la technologie de la construction, y compris les dessins et devis, les matériaux de construction et les normes requises applicables à la discipline.
Solides compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement les logiciels de l'entreprise et ceux spécifiques aux clients ; une connaissance pratique d'Aconex (serait un atout).
Capacité à accomplir des tâches modérément complexes avec un haut niveau de précision.
Capacité à repérer les problèmes de manière proactive et à proposer des solutions.
Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail requis pour tenir à jour toute la documentation nécessaire et respecter les délais et les exigences.
Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes, tant à l'interne qu'à l'externe.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Êtes-vous prêt à bâtir une carrière et un héritage dont vous pourrez être véritablement fier avec le plus grand entrepreneur général au Canada ?
Nous nous associons au plus grand entrepreneur général au Canada pour recruter un superviseur du contrôle des documents.
Notre client, une organisation détenue à 100% par ses employés et régulièrement nommée l'une des sociétés les mieux gérées en Amérique du Nord, étend rapidement sa présence sur le marché québécois, apportant de nouveaux projets stimulants en plein cœur du centre-ville de Montréal.
Si vous êtes un professionnel organisé, proactif et motivé possédant de l'expérience dans le domaine de la construction, nous serions ravis d'échanger avec vous , soumettez votre candidature dès aujourd'hui !
Voici comment un superviseur du contrôle des documents contribue à leur équipe exceptionnelle :
Avantages
- Role permanent ( 40h/semaine) de 8h a 17h
- 100 % presentiel au centre-ville de Montreal
- 3 semaines de vacances ( + quelques jours pendant les fetes de Noel)
- Assurance des Jour 1
- REER Collectif avec la compagnie qui match a hauteur de 5% les contributions de l'employe.
...
- Possibilite d'acheter des actions de la compagnie
Responsabilités
Analyse les contrats de projet et identifie les exigences particulières liées à la gestion et à la soumission de documents ; détermine les processus de travail standards applicables à la portée du projet et élabore des processus spécifiques au projet, au besoin.
Contrôle et évalue l'exactitude, la validité et l'intégrité des données saisies dans les systèmes de suivi documentaire de l'entreprise (registre des documents, registre des demandes d'information [RFI], registre de la correspondance, etc.). Signale les incohérences et les anomalies au coordonnateur du contrôle des dessins/documents et/ou à l'équipe de projet.
Participe au démarrage des projets, ce qui inclut la configuration des accès aux systèmes, la documentation des exigences contractuelles et des processus de travail dans le plan d'exécution du projet (PEP), ainsi que la création initiale du registre principal des documents et de la matrice de distribution des documents.
Dirige la préparation des documents de transfert du projet, y compris la création des manuels d'exploitation et d'entretien, l'assemblage de tous les documents, ainsi que l'organisation et la présentation du matériel.
Crée un processus d'audit pour chaque projet afin de s'assurer que les anomalies documentaires sont repérées en temps opportun.
Forme et encadre les coordonnateurs du contrôle des dessins et des documents sur les pratiques et procédures appropriées, ainsi que sur les logiciels et les plateformes Web liés à la gestion documentaire.
Évalue les processus de travail et les produits liés à la gestion documentaire afin de s'assurer de l'atteinte des objectifs organisationnels. Conçoit et met en œuvre des solutions pour résoudre les problèmes liés à la gestion des documents de projet.
Agit à titre de mentor et de coach auprès des professionnels débutants en contrôle documentaire.
Développe et maintient de solides relations, axées sur le service à la clientèle, avec toutes les parties prenantes.
Qualifications
Diplôme d'études secondaires requis. Un diplôme d'études postsecondaires ou un certificat en administration de bureau est considéré comme un atout.
5 années d'expérience évolutive en tant que coordonnateur du contrôle des documents dans l'industrie de la construction.
Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
Connaissance de base des processus et de la technologie de la construction, y compris les dessins et devis, les matériaux de construction et les normes requises applicables à la discipline.
Solides compétences informatiques et capacité à apprendre rapidement les logiciels de l'entreprise et ceux spécifiques aux clients ; une connaissance pratique d'Aconex (serait un atout).
Capacité à accomplir des tâches modérément complexes avec un haut niveau de précision.
Capacité à repérer les problèmes de manière proactive et à proposer des solutions.
Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail requis pour tenir à jour toute la documentation nécessaire et respecter les délais et les exigences.
Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes, tant à l'interne qu'à l'externe.
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Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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