Technicienne en administration

Nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve) qui sera le pilier de soutien pour leurs experts, les gestionnaires et l'équipe opérationnelle. Votre rôle sera crucial pour le bon déroulement de toutes les activités de formation externe, de la gestion des inscriptions à l'accréditation, en passant par l'envoi des documents essentiels.

C'est une opportunité idéale pour une personne extrêmement minutieuse et polyvalente, qui possède une qualité grammaticale impeccable. Vous serez responsable de la révision et de la mise en page de rapports professionnels destinés à la clientèle externe, tout en gérant l'émission des factures des travaux des professionnels. Si vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre débrouillardise et votre capacité à respecter de nombreux échéanciers, vous êtes le talent que nous recherchons pour faire partie d'un environnement jeune, dynamique et évolutif!

Avantages
Technicienne en administration - Secteur de Neufchâtel - Temporaire

Ce que vous y gagnez :

✅ Un salaire à la hauteur de votre expérience – parce que votre parcours mérite d’être reconnu !
🕐 Des contrats à temps plein ou à temps partiel – on s’adapte à vos disponibilités.
📅 Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien.
💙 Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad.
🏢 Des milieux de travail agréables et stimulants, choisis avec soin par nos consultants passionnés.
🏆 La chance de travailler pour des employeurs réputés dans leur domaine.
🔎 Un accès privilégié à plus d’emplois – grâce à notre vaste réseau au Québec, jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais affichées en ligne !

Responsabilités
Technicienne en administration - Secteur de Neufchâtel - Temporaire

- Coordonnez de façon autonome l'ensemble des formations externes (gestion des dates, inscriptions des participants, préparation des listes de présence et des attestations de participation).
- Assurez la qualité irréprochable des communications en révisant, corrigeant et effectuant la mise en page des rapports du personnel professionnel avant leur transmission à la clientèle externe.
- Gérez les démarches d’accréditation de nos formations, ainsi que l'envoi des liens de connexion (Zoom), des rappels et des sondages post-formation.
- Préparez et expédiez les factures des travaux réalisés par les professionnels, assurant la liaison administrative.
- Apportez un soutien administratif polyvalent, répondant aux demandes des experts, des gestionnaires, et supportez l'équipe opérationnelle et le service client.
- Participez activement à l'élaboration et à la mise en place des futures formations

Qualifications
Technicienne en administration - Secteur de Neufchâtel - Temporaire

- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou formation jugée équivalente (obligatoire).
- Trois (3) années d’expérience pertinentes en soutien technique, dont au moins une (1) année en secrétariat (obligatoire).
- Maîtrise exceptionnelle du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire).
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) (obligatoire).
- Anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit (un atout).
- Connaissance du domaine de l’assurance de dommages (un atout).


Sommaire
Technicienne en administration - Secteur de Neufchâtel - Temporaire

👉Pourquoi travailler avec Randstad ?

C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.

Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.

Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.

Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.

Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.

💙Bref, votre carrière, notre priorité.

👉Comment nous soutenons le processus d’embauche

Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :

Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.

Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.

Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.

Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.

Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.

Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct ! Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration. ➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca

🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad. Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ? Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.

Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.

Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus. Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !


Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.