Adjoint de direction

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir activement la Vice-présidence. Ce poste temporaire de 14 mois est basé dans le Vieux-Québec, à proximité du port, dans un environnement professionnel stimulant et accessible en transport en commun (stationnement partiellement remboursable).

📍 Lieu de travail : Vieux-Québec, près du port
🕒 Durée : Contrat de 14 mois
📅 Entrée en poste : Dès que possible
📬 Postule dès maintenant et joins-toi à une équipe dynamique, où ton expertise sera mise de l’avant pour faire une réelle différence!

Avantages
📌 Poste : Adjoint(e) à la direction – Contrat de 14 mois – Québec

🎁 Ce que nous offrons

+ Contrat de 14 mois, avec entrée en poste dès que possible
+ Horaire de 35 h/semaine, avec une présence obligatoire de 9 h 30 à 15 h (flexibilité pour le reste)
+ Horaire d’été allégé : 35 h réparties sur 4,5 jours du 23 juin au 5 septembre (vendredi après-midi libre!)
+ Télétravail hybride : 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail
+ Salaire compétitif : jusqu’à 32 $/h selon l’échelle salariale
+ Environnement dynamique et équipe accueillante
+ Accès facile en transport en commun



Responsabilités
📌 Poste : Adjoint(e) à la direction – Contrat de 14 mois – Québec

✏️ Responsabilités principales

- Rédaction, correction et mise en page de documents
- Rédaction de comptes rendus de réunion et de reddition de comptes
- Coordination de l’agenda, gestion des appels, courriels et priorités du gestionnaire
- Planification d’événements, de déplacements, de rencontres et logistique associée
- Suivi et traitement de données, gestion documentaire, réservation de salles
- Utilisation des outils technologiques (SharePoint, Teams, Outlook, etc.)

Qualifications
📌 Poste : Adjoint(e) à la direction – Contrat de 14 mois – Québec

🧰 Profil recherché

- DEC en bureautique, secrétariat ou domaine connexe
- Minimum 1 an d’expérience dans un rôle administratif similaire
- Excellente maîtrise du français écrit, de la grammaire et de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aisance avec les outils collaboratifs : SharePoint et Microsoft Teams
- Très bonne capacité à gérer les priorités, souci du détail et excellent sens de l’organisation
- Autonomie, sens de l’initiative, entregent et professionnalisme

Sommaire
📌 Poste : Adjoint(e) à la direction – Contrat de 14 mois – Québec

📍 Lieu de travail : Vieux-Québec, près du port
🕒 Durée : Contrat de 14 mois
📅 Entrée en poste : Dès que possible
📬 Postule dès maintenant et joins-toi à une équipe dynamique, où ton expertise sera mise de l’avant pour faire une réelle différence!

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.