Adjoint-e administratif-ve 4 jours/semaine

Nous recherchons une Adjointe administrative ultra-polyvalente pour un gestionnaire de patrimoine de renom établi au cœur du centre-ville de Montréal,. ntégré(e) au sein d'une équipe restreinte et dynamique de 7 personnes, vous serez le véritable pilier du bureau au quotidien.

Ce poste offre une opportunité rare de rejoindre un milieu d'investissement stable tout en bénéficiant d'un horaire de travail équilibré de 4 jours par semaine.

Pour postuler : Envoyez votre CV dès aujourd'hui a dorine.sportouch@randstad.ca.

Avantages
Semaine comprimée de 4 jours (32h/semaine): du lundi au vendredi

Assurances collectives : Couverture complète après 3 mois (majoritairement payée par l'employeur).

Congés du temps des Fêtes : Fermeture complète du bureau pendant la période de Noël et du Nouvel An.

Emplacement idéal : Bureaux à aire ouverte situés en plein centre-ville de Montréal

Stabilité et culture : Environnement de travail familial, humain et à très faible roulement de personnel.

Responsabilités
Support administratif et opérationnel

Gestion du bureau : Répondre aux appels téléphoniques, gérer le courrier électronique et maintenir l'organisation générale de l'espace de travail.

Coordination des déplacements : Effectuer les réservations de voyages et préparer les itinéraires.

Gestion d'agendas : Assurer le suivi des échéanciers et des dates limites pour les sociétés du groupe.

Tâches personnelles de soutien : Soutenir la direction pour diverses commissions ou démarches administratives personnelles (ex. : immatriculation de véhicules, assurances auto, etc.).


Support comptable et financier de base

Traitement de la paie : Préparer et traiter la paie de 7 employés via le système Desjardins (être la personne ressource auprès de Desjardins).

Opérations bancaires : Effectuer les conciliations bancaires, les virements Interac, les dépôts manuels (déplacements à la banque au besoin) et la gestion des reçus de caisse via une plateforme bancaire

Modélisation et suivi : Créer et maintenir des feuilles de calcul automatisées sur Excel pour le suivi des opérations de 2 à 3 sociétés d'investissement.

Qualifications
- Expérience pertinente en soutien administratif, secrétariat ou tenue de livres de base.
- Excellente maîtrise d'Excel (++) et très bonne aisance globale avec la technologie et la suite Office.
- Connaissances comptablesConnaissance pratique du traitement de la paie (un atout avec Desjardins) et de la conciliation bancaire.
- Autonomie, proactivité, debrouillardise, grande curiosité et rigueur professionnelle.
- Bilinguisme Francais/Anglais


Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
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Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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