Êtes-vous un professionnel de l'administration à la recherche d'une nouvelle opportunité ?
Êtes-vous une personne organisée, responsable, chaleureuse, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées?
Si c'est le cas, ce rôle d'adjoint administratif pourrait être une excellente opportunité pour vous !
...
Poste : Adjointe Administrative / Réceptionniste
Lieu : Centre-Ville de Montréal,
Domaine : Agence de placement
Horaire : 37.5 h par semaine
Salaire : 50-55k
Avantages
• Poste permanent
• Environnement de travail agréable, equipe jeune et dynamique, bureaux avec un accès à la station de métro Bonaventure et McGill
-Régime d'assurance complet
-Cotisation au REER/complément après 6 mois
-3 semaines de vacances
-Remboursement du téléphone portable personnel jusqu'à 65
Responsabilités
• Assurera une expérience d’accueil exceptionnelle
• Accueillir les visiteur avec courtoisie, chaleur et professionnalisme
• Gérer les appels téléphoniques entrants : répondre, filtrer et transférer avec discernement
• Préparer les salles de réunion (rafraîchissements, matériel, configuration technique)
• Maintenir les cuisines propres (gestion des lave-vaisselles, commande des collations, café et autres)
• Gérer l’agenda de l’associé directeur et planifier les réunions de manière proactive
• Coordonner les événements, rencontres et suivis clients
• Saisir les activités et interactions dans le base de données interne
• Préparer, corriger et mettre en forme des documents, rapports et présentations de haute qualité
• Gérer les messages et demandes reçues sur le compte LinkedIn
• Commander les fournitures de bureau et assurer la gestion des stocks
• Agir comme un point de contact privilégié, assurant un service haut de gamme à chaque interaction
• Assurer la coordination fluide des rencontres
• Participer à des projets spéciaux
Qualifications
-Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (réception, assistant, coordination) dans un environnement professionnel exigeant (services professionnels, conseils ou juridiques, etc.)
• Diplôme d’études secondaires requis; une formation en administration ou bureautique est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment la Suite Microsoft Office
• Parfaitement bilingue – français et anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Excellentes capacités de communication et de rédaction
• Sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue
• Excellente capacité à gérer les priorités, sens de l’organisation, souci du détail
• Attitude proactive, orientée vers le service à la clientèle
• Grand sens du service et de la courtoisie
• Tact, diplomatie et professionnalisme en tout temps
• Écoute, patience, et capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
• Résistance au stress, flexibilité et autonomie
• Motivation à contribuer activement au succès d’une équipe de haut niveau
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à tamara.cobrin@randstad.ca.
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Responsabilités
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• Gérer l’agenda de l’associé directeur et planifier les réunions de manière proactive
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Qualifications
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• Sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue
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