Relevant de l'équipe de gestion, l'Agent·e administratif·ve – Services locatifs joue un rôle pivot dans le soutien administratif lié à la gestion locative. Votre mission principale sera d'assurer la fluidité des opérations : de la collecte des loyers à la préparation des baux, tout en garantissant une tenue de dossiers impeccable. Vous serez le point d'appui essentiel pour assurer une gestion cohérente et efficace des différents sites résidentiels.
...
Avantages
Flexibilité : Poste offert à temps plein 37,50h par semaine
Mode de travail hybride : Équilibre entre le présentiel et le travail à distance.
Environnement stimulant : Intégrez un milieu communautaire dynamique où votre travail a un impact direct sur la qualité de vie des locataires.
Responsabilités
Gestion financière locative : Recevoir les paiements, émettre les reçus, mettre à jour les registres et collaborer avec l'équipe comptable pour l'exactitude des données.
Suivi des comptes : Assurer le suivi des retards de paiement et préparer les dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) si nécessaire.
Cycle des baux : Préparer les baux résidentiels, organiser les signatures et expliquer les droits et responsabilités aux locataires.
Soutien administratif : Répondre aux demandes des locataires, assurer la confidentialité des dossiers numériques/physiques et produire des rapports administratifs.
Qualifications
Parcours académique : Détenteur·trice d'un DEP en secrétariat, administration ou comptabilité.
Expérience terrain : Entre 1 et 3 ans d'expérience pertinente en support administratif ou service client, une première expérience dans le domaine de l'immobilier est requis.
Maîtrise technologique : Utilisation avancée de la Suite Office (Excel, Word) et habileté avec les bases de données de gestion.
Connaissances légales : Compréhension approfondie du cadre légal du bail et des procédures du Tribunal administratif du logement (TAL).
Rigueur & Précision : Une attention méticuleuse portée aux détails, assurant des dossiers et des suivis financiers sans faille.
Intelligence relationnelle : Une communication fluide, capable de vulgariser des informations complexes avec empathie.
Éthique professionnelle : Un sens aigu de la confidentialité, du jugement et du respect de la vie privée des locataires.
Gestion de soi : Une grande autonomie et une capacité démontrée à organiser son travail et ses priorités sans supervision constante.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à morgane.gonsaud@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Relevant de l'équipe de gestion, l'Agent·e administratif·ve – Services locatifs joue un rôle pivot dans le soutien administratif lié à la gestion locative. Votre mission principale sera d'assurer la fluidité des opérations : de la collecte des loyers à la préparation des baux, tout en garantissant une tenue de dossiers impeccable. Vous serez le point d'appui essentiel pour assurer une gestion cohérente et efficace des différents sites résidentiels.
Avantages
Flexibilité : Poste offert à temps plein 37,50h par semaine
Mode de travail hybride : Équilibre entre le présentiel et le travail à distance.
Environnement stimulant : Intégrez un milieu communautaire dynamique où votre travail a un impact direct sur la qualité de vie des locataires.
Responsabilités
Gestion financière locative : Recevoir les paiements, émettre les reçus, mettre à jour les registres et collaborer avec l'équipe comptable pour l'exactitude des données.
Suivi des comptes : Assurer le suivi des retards de paiement et préparer les dossiers pour le Tribunal administratif du logement (TAL) si nécessaire.
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Cycle des baux : Préparer les baux résidentiels, organiser les signatures et expliquer les droits et responsabilités aux locataires.
Soutien administratif : Répondre aux demandes des locataires, assurer la confidentialité des dossiers numériques/physiques et produire des rapports administratifs.
Qualifications
Parcours académique : Détenteur·trice d'un DEP en secrétariat, administration ou comptabilité.
Expérience terrain : Entre 1 et 3 ans d'expérience pertinente en support administratif ou service client, une première expérience dans le domaine de l'immobilier est requis.
Maîtrise technologique : Utilisation avancée de la Suite Office (Excel, Word) et habileté avec les bases de données de gestion.
Connaissances légales : Compréhension approfondie du cadre légal du bail et des procédures du Tribunal administratif du logement (TAL).
Rigueur & Précision : Une attention méticuleuse portée aux détails, assurant des dossiers et des suivis financiers sans faille.
Intelligence relationnelle : Une communication fluide, capable de vulgariser des informations complexes avec empathie.
Éthique professionnelle : Un sens aigu de la confidentialité, du jugement et du respect de la vie privée des locataires.
Gestion de soi : Une grande autonomie et une capacité démontrée à organiser son travail et ses priorités sans supervision constante.
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Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
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Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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