Adjoint-e juridique en litige civil et commercial

La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités, qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et de façon virtuelle, ainsi que contribuer significativement au succès du bureau et du département de litige.

Si la liste des qualifications et expérience vous rejoint, n'hésitez pas à appliquer sur ce rôle!

Avantages
Poste permanent à temps plein
Assurances collectives payées en partie par l’employeur
Régime de retraite collectif
Télémédecine et Programme d’aide aux employés et leur famille
Environnement de travail dynamique qui favorise le travail d’équipe
Horaire flexible et conciliation travail-famille
Possibilité de télétravail en mode hybride ( 2 jours au bureau- mardi et jeudi)
Divers programmes de santé et bien-être
Programme annuel de remboursement d’activités santé et bien-être
Mode de travail hybride disponible
Programme Opus & cie en collaboration avec la STM

Responsabilités
Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas
Effectuer des vérifications juridiques de base dans différentes banques de données informatiques (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.)
Préparer et assister les professionnel(le)s à la rédaction de correspondances, d’actes de procédures, de conventions et de divers documents juridiques
Participer à l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques
Compiler et gérer les demandes de documents par les tierces parties
Réviser et indexer les transcriptions
Créer des index de documents et en effectuer la mise à jour
Préparer les cahiers d’autorités, de procédures et d’engagements
Préparer les mémoires de frais
Organiser et gérer la documentation des dossiers
Réviser et corriger les documents de facturation des professionnel(le)s en collaboration avec le département de facturation
Prêter assistance aux professionnel(le)s dans la préparation des dossiers et procès
Préparer des outils de travail nécessitant une analyse
Toutes autres tâches connexes

Qualifications
AEC ou DEP en secrétariat avec attestation juridique ou détenir de l’expérience en litige civil et commercial
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle anglophone régulière)
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
Connaissance du logiciel Maître et/ou Carpe Diem (un atout)
Service à la clientèle hors pair avec une bonne facilité à communiquer
Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et approche conviviale
Aptitudes à gérer plusieurs tâches à la fois
Souci du détail et bon esprit d’équipe

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à dorine.sportouch@randstad.ca et tamara.cobrin@randstad.ca

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.