Adjoint.e à l'approvisionnement

Vous recherchez un rôle polyvalent en administration des affaires où votre sens de l'organisation et votre esprit analytique feront une réelle différence? Une entreprise québécoise en forte croissance située à Terrebonne recherche un·e adjoint·e administratif·ve – approvisionnement et service client pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une combinaison idéale entre la gestion administrative, l'analyse d'inventaire, les opérations d'approvisionnement et le soutien à la clientèle. En occupant cette fonction clé dans le domaine de l'administration des affaires, vous collaborerez étroitement avec les départements de l'entrepôt, des ventes et de la direction pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

À titre d'adjoint·e administratif·ve, vous serez au cœur de l'action. Vous prendrez en charge la gestion de votre propre portefeuille de fournisseurs, analyserez les prévisions d'achat, passerez les commandes et assurerez un suivi rigoureux des livraisons. Parallèlement, vous offrirez un service client attentionné en répondant aux demandes entrantes et en assurant la saisie des commandes. Ce rôle en administration des affaires s'adresse à une personne débrouillarde et structurée qui souhaite continuer à apprendre, développer de nouvelles compétences et prendre progressivement des responsabilités au sein d'un environnement de travail stimulant.

Ce poste d'adjoint·e administratif·ve requiert la maîtrise du français et de l'anglais. L'exigence de la langue anglaise s'explique par la nécessité de communiquer quotidiennement avec des fournisseurs et partenaires d'affaires situés à l'extérieur du Québec. Dans le cadre de vos fonctions en administration des affaires, vous rédigerez des courriels et effectuerez des appels réguliers en anglais pour assurer la fluidité de la chaîne d'approvisionnement.

Avantages
• Salaire concurrentiel allant de 25,00 $ à 32,00 $ de l'heure selon l'expérience
• Poste permanent à temps plein en présentiel à Terrebonne
• Horaires flexibles offrant une excellente conciliation travail-famille
• Assurances collectives complètes (maladie complémentaire, invalidité, vie, vision)
• REER collectif et régime d'achat d'actions avec participation de l'employeur
• Programme d'aide aux employés (PAE) et vacances avantageuses
• Gymnase accessible directement sur place et activités sociales organisées
• Stationnement gratuit sur place et tenue vestimentaire décontractée
• Environnement de travail humain, collaboratif et opportunités de développement au sein du secteur de l'administration des affaires

Responsabilités
• Analyser les niveaux d'inventaire, les historiques de ventes et les prévisions pour déterminer les besoins d'approvisionnement
• Préparer, placer et suivre les commandes auprès des fournisseurs régionaux et internationaux
• Assurer le suivi des confirmations, des délais de livraison et résoudre de manière proactive les enjeux logistiques
• Entretenir des relations professionnelles de confiance avec les fournisseurs
• Répondre aux appels entrants et offrir un service client d'excellence en collaboration avec l'équipe
• Effectuer la saisie précise des commandes clients et assurer les suivis administratifs nécessaires
• Traiter les réceptions de marchandises et exécuter diverses tâches administratives liées aux opérations
• Travailler en étroite synergie avec les équipes de la vente, du service client et de l'entrepôt
• Proposer des idées d'amélioration continue pour optimiser les processus et les outils de l'entreprise

Qualifications
• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint·e administratif·ve, en service client, en approvisionnement ou en coordination
• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou formation équivalente en administration des affaires ou logistique (un atout)
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (obligatoire)
• Très bonne aisance avec la suite Office, particulièrement avec Excel
• Excellentes compétences en communication, aisance au téléphone et tact professionnel
• Solides capacités d'analyse, d'organisation, de planification et de gestion des priorités
• Esprit d'équipe, autonomie, initiative et rigueur administrative


Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :
• communique avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne ou régulière.

Sommaire
Chez Randstad Professionnel, nos recruteurs sont des experts reconnus dans leur domaine et s'engagent à propulser votre carrière en administration des affaires. Vous souhaitez relever ce défi stimulant en approvisionnement ? Nous vous invitons à soumettre dès aujourd'hui votre candidature directement sur notre site web ou à communiquer avec nous pour bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours professionnel.

Si cette opportunité ne correspond pas parfaitement à vos aspirations actuelles, contactez-nous pour découvrir nos nombreuses autres ouvertures de carrière exclusives.

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