Adjoint/e administratif/ve

Avantages
Poste: Adjoint/e administratif/ve

5 congés mobiles annuellement en plus de vos semaines de vacances;
Programme d’assurances collectives complet;
Télémédecine;
500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial;
Une régime volontaire d'épargne retraite;

Responsabilités
Poste: Adjoint/e administratif/ve

Ce rôle englobe plusieurs responsabilités clés :

Assurer un accueil professionnel et chaleureux (téléphone et en personne) et gérer l'ensemble de la réception (appels, courriels, courrier).
Assister la direction pour la gestion des agendas, la prise de rendez-vous et les suivis. Préparer divers documents administratifs (formulaires, lettres, tableaux, etc.).
Ouvrir, mettre à jour et maintenir les dossiers clients dans des systèmes comme iFirm et Caseware. Ceci inclut la réception, la numérisation, le classement et l'archivage des documents, ainsi que le suivi rigoureux des signatures clients.
Compléter et transmettre les formulaires gouvernementaux, communiquer avec les autorités fiscales, et contribuer à l'assemblage et à la transmission des états financiers et des déclarations fiscales T1 (via TED). Le rôle inclut également les dépôts bancaires et la gestion des documents de tenue de livres.
Maintenir à jour le système de classement et d'archives, effectuer les sauvegardes, et veiller à l'ordre des espaces communs et des salles de conférence.

Qualifications
Poste: Adjoint/e administratif/ve

Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe;
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence;
Connaissances générales de la comptabilité (atout);
Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).

Sommaire
Si ce poste vous intéresse et vous croyez être la personne qu’il nous faut pour compléter notre équipe, faites-nous parvenir votre CV ce sans tarder !

Vous pouvez postuler en ligne ou l'envoyer par courriel à admin628@randstad.ca

Seuulement les candidatures retenues seront contactées.

L'humaine en tête.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.