Adjointe administrative / coordo de bureau

Notre entreprise valorise l'efficacité, la rigueur et l'esprit d'équipe. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordonnateur(trice) de bureau polyvalent(e) et autonome pour orchestrer nos opérations quotidiennes, structurer notre volet administratif et assurer un suivi rigoureux auprès de nos partenaires. Si vous aimez la diversité dans vos tâches et possédez une excellente aisance informatique, ce poste est fait pour vous !



Avantages
Poste Permanent
Compagnie bien établie
Secteur Ville Saint-Laurent
Salaire 50-55k selon le bagage d'expérience
35 hris /semaine du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, 1 heure de lunch
2 à 3 semaines de vacances
Jours de maladie mobiles
Environnement de travail stable, respectueux et dynamique.
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos principales responsabilités
En étroite collaboration avec l'équipe, vous serez le pilier administratif de l'entreprise. Vos fonctions se diviseront en trois volets principaux :

1. Gestion du bureau et administration générale
Offrir un soutien pour diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau (achats de matériaux, fournitures de bureau, gestion et suivi des stocks).
Assurer un classement rigoureux et l'archivage des documents de l'entreprise.
Prendre en charge la réception : répondre aux demandes des clients et des fournisseurs par téléphone et par courriel.
Participer à des rencontres clients, selon les besoins.
2. Gestion de la paie et soutien comptable
Traiter la paie complète en s’assurant de la bonne application des normes de travail régies par le comité paritaire de l’industrie.
Effectuer la production des rapports périodiques associés via la plateforme Employeur D.
Apporter une assistance lors des fermetures de fins de périodes (mensuelles et annuelles), au besoin.
Soutenir le volet facturation en effectuant le suivi des collections auprès des clients dont le compte est en souffrance.
3. Opérations et chaîne d'approvisionnement
Préparer et vérifier méticuleusement les soumissions pour les appels d’offres publics et privés.
Effectuer le suivi rigoureux des commandes de produits auprès de nos différents fournisseurs.
Accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir la croissance de l'équipe.

Qualifications
Expérience dans des fonctions similaires. Une expérience concrète dans le traitement de la paie est fortement souhaitée.
Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente maîtrise du français (oral et écrit). Capacité de parlé, lire et écrire en anglais car beaucoup de correspondances avec des instances anglophones à l'extérieur du Québec et contrats en anglais également.
Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
Esprit d'équipe, priorité des urgences, souci du détail


Sommaire
Si vous êtes intéressé par ce poste, et souhaitez contribuer au succès de votre futur employeur ainsi que le vôtre, nous vous encourageons à postuler en envoyant votre CV:

maria.gaglione@randstad.ca
elise.belzile@randstad.ca

ou contactez-nous au 514.332.1055 Maria ou Elise

Heureux de vous connaitre !

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