En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) de direction, vous êtes au cœur des opérations et activités de votre équipe et contribuez à sa progression.
Vous anticipez les besoins de vos gestionnaires et des membres de votre équipe et les aidez à se concentrer sur leurs projets en résolvant les problèmes opérationnels et administratifs avant même qu'ils ne surviennent.
...
Vous vous adaptez rapidement à l'évolution de l'environnement et êtes au fait des initiatives et livrables clés des équipes dont vous faites partie, ce qui vous permet d'utiliser ces connaissances pour soutenir stratégiquement leurs projets.
Voici les détails de ce poste qui vous aideront à déterminer s'il vous convient :
Lieu : Montréal (Intégration sur place dès le premier jour / Présence au bureau 3 jours par semaine)
Durée : 12 mois (Possibilité de prolongation)
Avantages
Contrat: 12 mois avec possibilité de prolongation
Mode de travail: hybride à Montréal (Intégration sur place dès le premier jour) avec une présence au bureau de 3 jours par semaine.
Opportunité d'acquérir une expérience précieuse au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur financier.
Responsabilités
- Assurer un large éventail de tâches administratives (gestion d'agendas, réservations de voyages, préparation des notes de frais, planification des équipements et des installations) pour les directeurs généraux et l'organisation des déplacements des directeurs exécutifs au sein de leurs équipes.
- Contribuer à l'organisation d'événements pour l'équipe Architecture et Modernisation.
- Améliorer l'efficacité et la réactivité des opérations existantes et participer à la définition de nouvelles stratégies opérationnelles.
- Encadrer les nouveaux membres de l'équipe.
- Piloter et gérer des projets de petite envergure.
Qualifications
Compétences requises :
Aptitudes relationnelles (communication)
Expérience en réservation de voyages
Gestion des dépenses (Concur)
Maîtrise d’Office, Outlook, Concur, de la suite Microsoft Office et d’Excel (un atout majeur)
Volonté d’apprendre
Atouts :
Bilinguisme (français/anglais)
Sommaire
Si le poste d'adjoint(e) administratif(ve) de direction vous intéresse, veuillez postuler en ligne à l'adresse www.randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Vous anticipez les besoins de vos gestionnaires et des membres de votre équipe et les aidez à se concentrer sur leurs projets en résolvant les problèmes opérationnels et administratifs avant même qu'ils ne surviennent.
Vous vous adaptez rapidement à l'évolution de l'environnement et êtes au fait des initiatives et livrables clés des équipes dont vous faites partie, ce qui vous permet d'utiliser ces connaissances pour soutenir stratégiquement leurs projets.
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Lieu : Montréal (Intégration sur place dès le premier jour / Présence au bureau 3 jours par semaine)
Durée : 12 mois (Possibilité de prolongation)
Avantages
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Mode de travail: hybride à Montréal (Intégration sur place dès le premier jour) avec une présence au bureau de 3 jours par semaine.
Opportunité d'acquérir une expérience précieuse au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur financier.
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Responsabilités
- Assurer un large éventail de tâches administratives (gestion d'agendas, réservations de voyages, préparation des notes de frais, planification des équipements et des installations) pour les directeurs généraux et l'organisation des déplacements des directeurs exécutifs au sein de leurs équipes.
- Contribuer à l'organisation d'événements pour l'équipe Architecture et Modernisation.
- Améliorer l'efficacité et la réactivité des opérations existantes et participer à la définition de nouvelles stratégies opérationnelles.
- Encadrer les nouveaux membres de l'équipe.
- Piloter et gérer des projets de petite envergure.
Qualifications
Compétences requises :
Aptitudes relationnelles (communication)
Expérience en réservation de voyages
Gestion des dépenses (Concur)
Maîtrise d’Office, Outlook, Concur, de la suite Microsoft Office et d’Excel (un atout majeur)
Volonté d’apprendre
Atouts :
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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