Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif? Joignez-vous à cette belle équipe à Lachute
À titre d’adjointe administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux autres adjointes et une équipe dynamique composée d’une dizaine de professionnels en comptabilité. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du bureau et à la qualité du service offert à notre clientèle.
...
Avantages
Poste permanent
Situé à Lachute
Salaire en fonction de l'expérience entre 50 000 et 58 000$
Horaire de 37,5h flexible (possibilité de plus d'heures en période de pointe (impôts) - temps supplémentaires et un peu moins d'heures dans les périodes plus calmes) pour une moyenne annuelle de 37,5h (temps plein)
Avantages sociaux après 3 mois
5 congés mobiles
Allocation cellulaire
Programme de santé/qualité de vie
Activités sociales, 5 à 7, et plus
Télémédecine
Plus encore!
Responsabilités
Responsabilités principales
Assurer la communication avec les clients et répondre à leurs diverses demandes.
Assister les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes.
Produire et mettre en forme les projets de factures.
Assembler, numériser, classer et archiver les dossiers de compilation, d’examen et d’audit.
Effectuer le suivi rigoureux des signatures (électroniques ou en personne) nécessaires à l’avancement des dossiers.
Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, offres de service, etc.).
Réviser la qualité linguistique des documents produits.
Compléter et transmettre certains formulaires gouvernementaux.
Communiquer avec les autorités fiscales lorsque requis.
Gérer la réception, l’impression et le dépôt de documents via notre portail client ou en personne.
Participer à certaines tâches de gestion du bureau : achats divers, gestion des espaces de travail, etc.
Offrir un soutien ponctuel à la réception (accueil, appels téléphoniques, courrier).
Accomplir toute autre tâche administrative connexe.
Qualifications
Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, en bureautique, administration ou domaine connexe (expérience en cabinet comptable, un atout).
Maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel (un atout).
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail.
Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement professionnel exigeant.
Sommaire
Ce poste d'adjointe administrative à Lachute vous intéresse?
Nous aimerions vous connaître!
Contactez Elyse!
450.682.0505
elyse.charlebois@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Activités sociales, 5 à 7, et plus
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Assister les membres de l’équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes.
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Assembler, numériser, classer et archiver les dossiers de compilation, d’examen et d’audit.
Effectuer le suivi rigoureux des signatures (électroniques ou en personne) nécessaires à l’avancement des dossiers.
Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, offres de service, etc.).
Réviser la qualité linguistique des documents produits.
Compléter et transmettre certains formulaires gouvernementaux.
Communiquer avec les autorités fiscales lorsque requis.
Gérer la réception, l’impression et le dépôt de documents via notre portail client ou en personne.
Participer à certaines tâches de gestion du bureau : achats divers, gestion des espaces de travail, etc.
Offrir un soutien ponctuel à la réception (accueil, appels téléphoniques, courrier).
Accomplir toute autre tâche administrative connexe.
Qualifications
Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, en bureautique, administration ou domaine connexe (expérience en cabinet comptable, un atout).
Maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel (un atout).
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
Rigueur, autonomie, discrétion et souci du détail.
Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement professionnel exigeant.
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elyse.charlebois@randstad.ca
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