Adjointe administrative Ville de Québec, Lebourgneuf
À la recherche de votre prochain défi ?
Vous avez un talent naturel pour l'organisation et vous carburez à l'idée de faire en sorte que tout roule dans un bureau? Vous êtes la personne sur qui tout le monde peut compter pour que les opérations se déroulent sans accroc? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un rôle clé.
...
Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, offrant un environnement de travail structuré, une équipe stable et des tâches variées.
Vous souhaitez en savoir davantage ?
Communiquez avec moi par courriel : julie.lavoie@randstad.ca ou via
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Avantages
Adjointe administrative Ville de Québec, Lebourgneuf
Poste permanent avec stabilité à long terme
Équipe soudée, climat de travail collaboratif
Horaire de jour du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
Stationnement gratuit et bureau facilement accessible
Programme d’assurances collectives;
Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur;
Congé fériés additionnels durant les fêtes ;
Gym offert sur le lieu de travail du siège social;
Programme de formation et perfectionnement;
Club social
Responsabilités
Adjointe administrative Ville de Québec, Lebourgneuf
Gestion administrative : Gérer les courriels, la correspondance et l’agenda.
Organisation : Coordonner les réunions, les déplacements et les événements internes.
Gestion documentaire : Assurer la saisie, le classement et l'archivage rigoureux des documents (physiques et numériques).
Soutien aux équipes : Offrir un soutien administratif ponctuel à la direction et aux autres départements.
Suivi financier : Participer à des tâches de base en comptabilité, comme la facturation et le suivi de budgets.
Qualifications
Adjointe administrative Ville de Québec, Lebourgneuf
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Sens de l’organisation, autonomie, polyvalence et débrouillardise
- Professionnalisme, souplesse et esprit orienté solutions
- Esprit d’équipe et entregent
- Très bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel)
Sommaire
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Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, offrant un environnement de travail structuré, une équipe stable et des tâches variées.
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Organisation : Coordonner les réunions, les déplacements et les événements internes.
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- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Sens de l’organisation, autonomie, polyvalence et débrouillardise
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