Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?
Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?
...
Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, Adjointe administratif bilingue pour leur bureau du centre-ville Montréal.
Avantages
-4 semaines de vacances
-Cafétéria sur place
-Poste à temps complet, permanent
-Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
-Échelle salariale entre 45k$/an et 55k$/an (selon expérience);
-Assurances collectives à partir du 1er jour
-Service de télémédecine 24-7;
-Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être;
-REER collectif avec participation de l'employeur;
-Poste en présentiel
Responsabilités
-Gérer les calendriers, coordonner les réunions, traiter la correspondance (emails, courrier, etc.).
-Gérer la logistique des voyages et des activités, y compris les hébergements, les transports et les repas ;
-Réaliser des tâches administratives telles que l'accueil de nouveaux clients, la création de rapports de dépenses, de feuilles de calcul et la saisie de données.
-Préparer des rapports, organiser des documents, maintenir des dossiers, prendre des notes lors des réunions.
-Effectuer des recherches et fournir un soutien en lien avec les projets quotidiens ou spéciaux.
-Rédiger, relire et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs et compléter des formulaires.
-Mettre à jour et garantir l'exactitude des bases de données de l'organisation, y compris les listes et dossiers clients.
-Archiver des documents et dossiers clients selon les normes établies.
-Effectuer d'autres responsabilités administratives générales telles que l'impression et le classement, répondre et transférer les appels entrants.
-Occasionnellement, remplacer la réceptionniste en cas d'absence.
Qualifications
-Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou diplôme équivalent
-Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en environment corporatif (atout important).
-Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
-Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels juridiques courants (atout).
-Grande capacité d’adaptation, autonomie et esprit d’initiative.
-Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités.
-Discrétion, rigueur et souci du détail.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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-Gérer la logistique des voyages et des activités, y compris les hébergements, les transports et les repas ;
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-Mettre à jour et garantir l'exactitude des bases de données de l'organisation, y compris les listes et dossiers clients.
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Qualifications
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