Adjointe administrative

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Seules les candidatures retenues seront contactées.

Advantages
Adjoint(e) de secrétariat - Emploi temporaire avec possibilité de prolongation

- Horaire de 35h par semaine, du lundi au vendredi, de jour.
- Le salaire horaire est de 26,81 à 31,48 selon votre expérience et votre formation.
- La candidate ou le candidat pourrait souscrire à un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) collectif de 5%, si elle ou il le souhaite.
- Il y a un stationnement, mais il est aux frais de la personne.
- Accessible en transport en commun et stationnement de vélos disponible.
- Environnement inclusif, ouvert et bienveillant


Responsibilities
Adjoint(e) de secrétariat - Emploi temporaire avec possibilité de prolongation

- Effectuer les tâches de secrétariat courantes comme la correspondance, l'organisation de réunions, la préparation de dossiers et la prise d'appels.

- Gérer les tâches liées à l'émission de relevés de notes et à la certification des étudiant.e.s, y compris le classement, la numérisation et la saisie des notes dans les dossiers informatisés.

- Fournir des informations sur les programmes, les conditions d'admission et les programmes d'études.

- Répondre aux demandes de renseignements et collaborer à la gestion des dossiers des étudiant.e.s.

Qualifications
Adjoint(e) de secrétariat - Emploi temporaire avec possibilité de prolongation

- Vous devez posséder un minimum de deux ans d'expérience pertinente.
- Maîtrise du français avancée, autant à l'oral qu'à l'écrit.
- Personne dotée d'un bon esprit d'équipe et d'un sens de l'initiative, capable de gérer des dossiers de manière autonome.
- La maîtrise de l'environnement Microsoft 365, incluant Teams et SharePoint.

Summary
Emploi temporaire - Adjoint(e) administratif(ve) - Québec

Pour ce remplacement, vous travaillerez en collaboration avec une petite équipe pour accomplir diverses tâches de secrétariat complexes. Ce rôle est une excellente occasion de vous démarquer par votre polyvalence et votre autonomie, tout en bénéficiant d'un encadrement général.

Il s'agit d'un contrat initial de trois mois, avec la possibilité de prolongation. Le poste est à temps plein, avec un horaire de 35 heures par semaine, et une certaine flexibilité d'horaire (8 h à 16 h ou 9 h à 17 h) est offerte après une période d'intégration. Le lieu de travail est à Québec.

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