Adjointe administrative

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et efficace? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe de directeurs d'un de nos partenaires, une entreprise reconnue dans le secteur des services financiers.

Si vous êtes une personne débrouillarde, polyvalente et que vous aimez quand les choses avancent efficacement, nous voulons vous rencontrer! Ce rôle central combine la gestion administrative et le soutien à la clientèle, et est parfait pour quelqu'un qui sait jongler avec les priorités et qui est à l'aise avec les différentes tâches à accomplir.

Si vous souhaitez mettre à profit votre sens de l'organisation et votre souci du détail, cette opportunité est faite pour vous!



Avantages
Adjointe administrative - Lebourgneuf, QC - Contrat temporaire (3 mois avec possibilité d'extension)

✅ Un salaire à la hauteur de votre expérience – entre 24$ et 27$/heure
🕐 Une opportunité de 3 mois avec possibilité de prolongation
📅 Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien. Horaire de 3 jours par semaine (24 heures/semaine).
💙 Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad.
🏆 La chance de travailler pour un employeur réputé dans le domaine.

Responsabilités
Adjointe administrative - Lebourgneuf, QC - Contrat temporaire (3 mois avec possibilité d'extension)

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez la personne-clé pour assurer le bon déroulement des opérations administratives. Vos principales responsabilités seront :

Tâches administratives :
- Numériser et classer divers documents pour assurer une gestion efficace des dossiers.
- Rédiger et préparer des lettres et des documents administratifs à partir de modèles existants.
- Gérer la préparation et l'envoi de documents pour obtenir les signatures électroniques.
- Assurer la gestion et la révision des documents, y compris les états financiers, en veillant à la précision et à l'exactitude des informations.
- Effectuer des appels pour valider des informations et obtenir des renseignements précis auprès d'instances gouvernementales.

Soutien à la clientèle :
- Agir comme premier point de contact avec les clients, en assurant la communication par téléphone et courriel.
- Préparer et envoyer les livrables aux clients, tels que les mémos fiscaux et les états financiers.
- Répondre aux questions des clients et les assister dans leurs demandes de manière professionnelle et efficace.

Qualifications
Adjointe administrative - Lebourgneuf, QC - Contrat temporaire (3 mois avec possibilité d'extension)

- Expérience pertinente dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) ou de soutien administratif.
- Grande agilité et débrouillardise pour s'adapter rapidement et gérer diverses priorités.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels rapidement.
- Sens de l'organisation et souci du détail, avec une capacité à gérer et réviser des documents complexes.
- Un atout majeur : Avoir des notions en comptabilité, notamment une compréhension de base des concepts de débit/crédit.

Sommaire
Adjointe administrative - Lebourgneuf, QC - Contrat temporaire (3 mois avec possibilité d'extension)

👉Pourquoi travailler avec Randstad ?

- C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.
- Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.
- Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.
- Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.
- Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.

💙Bref, votre carrière, notre priorité.

👉Comment nous soutenons le processus d’embauche

Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :

- Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.
- Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.
- Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.
- Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.
- Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.

Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct !
Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration.
➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca


🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad.
Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ?
Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.

Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.

Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus.
Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.