Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.
...
Avantages
Poste Permanent
Ville Saint-Laurent
100 % en présentiel
Salaire Annuel50 000 $
Horaire de Travail8h30 à 16h30
Heures par Semaine37,5 heures
Avantages SociauxAprès 3 mois de service continu
Vacances2 semaines
Environnement d'Équipe agréable et familial
Stationnement disponible
Responsabilités
Générer et traiter les factures pour les contrats de service, les relevés de compteurs, les commandes de fournitures et les réparations.
Examiner les bons de service, l'utilisation des pièces et les entrées de main-d'œuvre pour en vérifier l'exactitude avant facturation.
Maintenir des calendriers de facturation à jour pour les services récurrents et les services d'impression gérés.
Coordonner avec le département de service pour vérifier les relevés de compteurs et l'utilisation des pièces.
Gestion des Inventaires
Suivre et gérer l'inventaire des toners, des pièces, des équipements et des fournitures, incluant l'entrepôt et les stocks des techniciens.
Soutien Opérationnel
Mettre à jour et maintenir les dossiers des comptes clients, les listes d'équipements et les détails des contrats.
Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire.
Préparer des rapports sur l'état de la facturation, les mouvements d'inventaire et les tendances d'utilisation.
Qualifications
Expérience au sein d'un poste similaire
Expérience en facturation, gestion d'inventaire ou travail administratif (expérience dans le secteur des photocopieurs/imprimantes, un atout majeur).
Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs (un atout significatif).
Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients.
À l'aise dans un environnement de service dynamique.
Excellentes compétences d’organisation et de gestion multitâches.
Capacités analytiques et de résolution de problèmes.
Orientation service client et sens des responsabilités.
Fiabilité et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Sommaire
Postulez Aujourd'hui!
Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous faire parvenir votre CV.
maria.gaglione@randstad.ca
elise.belzile@randstad.ca
514.332.1055
Heureux de vous connaitre !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Nous recherchons une adjointe administrative pour rejoindre notre petite équipe dynamique, spécialisée dans le service d'imprimantes et de copieurs. Ce rôle est essentiel pour le bon déroulement de nos opérations, garantissant la précision de la facturation des contrats de service et une gestion rigoureuse de l'inventaire des fournitures et des équipements. Vous agirez comme un pivot central, assurant la coordination des données entre les équipes de service, de vente et d'administration.
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Gestion des Inventaires
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Aider les techniciens de service avec les recherches de pièces, les vérifications de disponibilité et la documentation d'inventaire.
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Qualifications
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Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
Expérience avec un logiciel de gestion d'inventaire ou de facturation sécuritaire et propre au domaine des photocopieurs (un atout significatif).
Capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et communiquer efficacement avec les équipes et les clients.
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Capacités analytiques et de résolution de problèmes.
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