Adjointe aux chargés de projets

Vous êtes une adjointe administrative passionnée par le secteur de la construction et vous cherchez une opportunité de mettre à profit votre sens de l'organisation et votre vivacité d'esprit ? Notre partenaire, un joueur reconnu dans son domaine dans le secteur de Québec, est à la recherche d’une Adjointe au chargé de projets pour rejoindre son équipe dynamique. Il s'agit d'une occasion en or de vous impliquer au cœur de projets stimulants et de jouer un rôle de soutien essentiel auprès d'un chargé de projet et d'un contremaître expérimentés.

Dans ce poste, vous serez bien plus qu'une adjointe ; vous serez le pilier administratif qui assure la fluidité et l'efficacité des opérations. Notre partenaire recherche une personne curieuse et proactive, désireuse d'apprendre et de potentiellement évoluer vers la gestion de projets. Si vous avez de l'expérience en secrétariat, que vous maîtrisez Excel et que le monde de la construction vous attire, ce poste d'Adjointe au chargé de projets dans le secteur de Québec est fait pour vous. Ne manquez pas cette chance de contribuer concrètement au succès d'une entreprise en pleine croissance et de donner un nouvel élan à votre carrière.

Avantages
Adjointe aux chargés de projets - Secteur de Québec - Temporaire

✅ Un salaire à la hauteur de votre expérience – parce que votre parcours mérite d’être reconnu !
🕐 Des contrats à temps plein ou à temps partiel – on s’adapte à vos disponibilités.
📅 Un horaire stable et prévisible – pour mieux planifier votre quotidien.
💙 Des taux avantageux sur des plans d’assurances personnelles offerts par Randstad.
🏢 Des milieux de travail agréables et stimulants, choisis avec soin par nos consultants passionnés.
🏆 La chance de travailler pour des employeurs réputés dans leur domaine.
🔎 Un accès privilégié à plus d’emplois – grâce à notre vaste réseau au Québec, jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais affichées en ligne !

Responsabilités
Adjointe aux chargés de projets - Secteur de Québec - Temporaire

En tant qu'Adjointe aux chargés de projets, vous serez au centre de l'action et assurerez une coordination impeccable à chaque étape des projets. Votre rôle consistera à agir comme le bras droit des chargés de projets et des contremaîtres, en veillant à ce que tous les aspects administratifs, documentaires et financiers soient gérés avec rigueur et efficacité. Vous serez l'interface clé entre les équipes internes, les fournisseurs et les sous-traitants, garantissant que l'information circule de manière fluide et que les échéanciers sont respectés.
Votre proactivité et votre souci du détail seront essentiels pour anticiper les besoins, résoudre les imprévus et contribuer activement à la réussite des mandats. Ce poste vous offrira une vision 360 degrés de la gestion de projets dans le secteur stimulant de la construction. Voici un aperçu des responsabilités qui vous attendent :

Gestion administrative des projets : Assurer la création et la gestion complète des dossiers de projet, incluant la préparation rigoureuse des formulaires requis (CNESST, ACQ) et la rédaction de diverses correspondances pour garantir une communication fluide.

Suivi des partenaires : Gérer le cycle de vie des commandes en préparant, envoyant et effectuant un suivi méticuleux des bons de commande, tout en vous assurant de la collecte et de la conformité des documents nécessaires auprès des fournisseurs et sous-traitants.

Gestion documentaire technique : Coordonner le suivi des documents essentiels comme les dessins d'ateliers et les directives de changement, et maintenir à jour les plateformes de gestion (Maestro, STACK, OneNote).

Suivi financier : Collaborer au suivi financier des projets en surveillant attentivement les coûts liés aux changements et en participant à la gestion des demandes de paiement pour assurer la rentabilité des mandats.

Clôture des projets : Participer activement à la finalisation des projets en rassemblant et en préparant les manuels d’entretien et les documents de fin de projet, garantissant une livraison professionnelle au client.

Collaboration d'équipe : Travailler en synergie avec les chargés de projets et les contremaîtres pour soutenir les opérations quotidiennes et contribuer au succès des projets de construction.



Qualifications
Adjointe aux chargés de projets - Secteur de Québec - Temporaire

Pour exceller dans ce rôle d'Adjointe aux chargés de projets, nous recherchons une personne qui allie compétences techniques et qualités humaines. Votre capacité à jongler avec plusieurs tâches simultanément, votre rigueur et votre esprit d'équipe seront vos meilleurs alliés. Notre partenaire valorise les personnes curieuses, qui n'ont pas peur de poser des questions et qui manifestent un réel désir d'apprendre et de grandir au sein de l'entreprise. Une attitude positive et une excellente communication sont également des qualités essentielles pour interagir efficacement avec les différents intervenants des projets. Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous possédez les compétences suivantes, vous êtes la personne que nous cherchons pour ce poste dans le secteur de Québec.

- Détenir une expérience significative en secrétariat ou en soutien administratif. (Obligatoire)
- Maîtriser le logiciel Excel pour le suivi et la gestion de données. (Obligatoire)
- Faire preuve d'une grande curiosité, d'une vivacité d'esprit et d'une forte volonté d'apprendre.
- Avoir une expérience préalable dans le domaine de la construction, notamment avec la facturation de projets et la gestion de commandes. (Atout majeur)


Sommaire
Adjointe aux chargés de projets - Secteur de Québec - Temporaire
👉Pourquoi travailler avec Randstad ?

C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.

Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.

Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.

Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.

Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.

💙Bref, votre carrière, notre priorité.

👉Comment nous soutenons le processus d’embauche

Lorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :

Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.

Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.

Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.

Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.

Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.

Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct !
Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration.
➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca

🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad.
Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ?
Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.

Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.

Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus.
Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.