Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction Poste permanent – Québec
Une entreprise bien établie et en croissance, située à Québec, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir deux gestionnaires clés dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle essentiel combine coordination, rigueur et autonomie au sein d’un environnement structuré et collaboratif.
...
Vous souhaitez postuler ou en savoir davantage ?
Communiquez avec moi par courriel : julie.lavoie@randstad.ca ou via
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Avantages
Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction Poste permanent – Québec
Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)
Salaire compétitif : entre 50 000 $ et 65 000 $, selon l’expérience
3 à 4 semaines de vacances selon le profil
Assurances collectives
Stationnement gratuit
Accès à un gym sur place
Bureaux fermés à proximité immédiate de la direction
Possibilité de développement professionnel et d’évolution
Responsabilités
Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction Poste permanent – Québec
- Gérer les boîtes courriel des gestionnaires et assurer un suivi rigoureux des priorités
- Organiser et planifier les rencontres (internes, externes, partenaires, clients)
- Gérer la logistique des agendas de deux gestionnaires
- Coordonner les déplacements (réservations d’hôtels, gestion des horaires, transport)
- Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, comptes-rendus, suivis administratifs)
- Préparer les demandes de subvention et effectuer la reddition de comptes
- Travailler avec les calendriers partagés pour optimiser la gestion du temps
- Joindre les bons documents aux dossiers et assurer un classement efficace
Qualifications
Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction Poste permanent – Québec
Formation en administration ou en technique juridique (atout)
Expérience pertinente dans un poste similaire (soutien à la haute direction ou coordination)
Excellente maîtrise d’Office 365
Connaissance du CRM Odoo (un atout)
Grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
Capacité à suivre la vision et à s’aligner avec les priorités de l’entreprise
Proactivité, discrétion, calme et professionnalisme
Sommaire
Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction Poste permanent – Québec
Une entreprise bien établie et en croissance, située à Québec, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir deux gestionnaires clés dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle essentiel combine coordination, rigueur et autonomie au sein d’un environnement structuré et collaboratif.
Vous souhaitez postuler ou en savoir davantage ?
Communiquez avec moi par courriel : julie.lavoie@randstad.ca ou via
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
show more
Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction Poste permanent – Québec
Une entreprise bien établie et en croissance, située à Québec, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir deux gestionnaires clés dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle essentiel combine coordination, rigueur et autonomie au sein d’un environnement structuré et collaboratif.
Vous souhaitez postuler ou en savoir davantage ?
Communiquez avec moi par courriel : julie.lavoie@randstad.ca ou via
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Avantages
Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction Poste permanent – Québec
Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)
Salaire compétitif : entre 50 000 $ et 65 000 $, selon l’expérience
3 à 4 semaines de vacances selon le profil
Assurances collectives
Stationnement gratuit
Accès à un gym sur place
Bureaux fermés à proximité immédiate de la direction
Possibilité de développement professionnel et d’évolution
Responsabilités
Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction Poste permanent – Québec
...
- Gérer les boîtes courriel des gestionnaires et assurer un suivi rigoureux des priorités
- Organiser et planifier les rencontres (internes, externes, partenaires, clients)
- Gérer la logistique des agendas de deux gestionnaires
- Coordonner les déplacements (réservations d’hôtels, gestion des horaires, transport)
- Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, comptes-rendus, suivis administratifs)
- Préparer les demandes de subvention et effectuer la reddition de comptes
- Travailler avec les calendriers partagés pour optimiser la gestion du temps
- Joindre les bons documents aux dossiers et assurer un classement efficace
Qualifications
Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction Poste permanent – Québec
Formation en administration ou en technique juridique (atout)
Expérience pertinente dans un poste similaire (soutien à la haute direction ou coordination)
Excellente maîtrise d’Office 365
Connaissance du CRM Odoo (un atout)
Grande rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
Capacité à suivre la vision et à s’aligner avec les priorités de l’entreprise
Proactivité, discrétion, calme et professionnalisme
Sommaire
Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien à la direction Poste permanent – Québec
Une entreprise bien établie et en croissance, située à Québec, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour soutenir deux gestionnaires clés dans leurs activités quotidiennes. Ce rôle essentiel combine coordination, rigueur et autonomie au sein d’un environnement structuré et collaboratif.
Vous souhaitez postuler ou en savoir davantage ?
Communiquez avec moi par courriel : julie.lavoie@randstad.ca ou via
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
show more
