Adjointe de direction

🔹 Poste contractuel d’un an – 35h/semaine sur 5 jours, horaire flexible
🔹 Entrée en poste : dès que possible, contrat 1 an
🔹 Télétravail offert 1 à 2 jours par semaine
🔹 Salaire compétitif jusqu’à 35 $/h, selon l’expérience
🔹 Secteur : Vieux-Québec / milieu culturel de grande réputation
🔹 Recrutement confidentiel – environnement professionnel et bienveillant

Advantages
Des conditions avantageuses et un environnement de travail de qualité :

✔️ Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine
✔️ Horaire flexible – 35h/semaine réparties sur 5 jours
✔️ Bureau semi-fermé, calme, avec possibilité d’aménagement
✔️ Stationnement sur place à tarif préférentiel
✔️ Facilement accessible en transport en commun
✔️ Cadre de travail stimulant dans un lieu reconnu pour sa mission culturelle
✔️ Salaire concurrentiel pouvant atteindre 35 $/h selon l’expérience

Responsibilities
🗂️ Tâches et responsabilités principales

🔸 Gérer l’agenda, les déplacements et les priorités du directeur général
🔸 Effectuer des suivis rigoureux pour divers dossiers et échéances
🔸 Rédiger des documents professionnels, rapports, notes, etc.
🔸 Coordonner des rencontres, des événements et des réunions
🔸 Rédiger les comptes rendus et assurer les suivis associés
🔸 Assurer la circulation fluide de l’information auprès des personnes concernées
🔸 Maintenir un système d’archivage et de rappels efficace
🔸 Participer au soutien logistique des rencontres du conseil d’administration

Qualifications
Adjointe de direction – Vieux-Québec – Contrat 1 an

🔹 Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
🔹 Excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
🔹 Anglais fonctionnel, parlé et écrit (communications internationales)
🔹 Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.)
🔹 Sens marqué de la confidentialité, du jugement et de l’autonomie
🔹 Esprit d’analyse, de synthèse et grande capacité d’organisation
🔹 Formation pertinente en administration, bureautique ou autre (un atout)

Summary
📍 Lieu : Vieux-Québec – lieu prestigieux à vocation culturelle
📅 Contrat : 1 an Entrée en poste : dès que possible
⏰ Horaire : 35h/semaine sur 5 jours Télétravail : 1 à 2 jours/semaine
💰 Salaire : jusqu’à 35$/h, selon l’expérience
💼 Profil recherché : rigoureuse, proactive, autonome, excellente communicatrice en français, à l’aise dans les zones grises et les environnements exigeants mais humains.

Pour plus d'informations, contactez-moi : emilie.brulotte@randstad.ca

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