Nous recherchons pour notre client travaillant dans le domaine de la santé, un Agent-e de saisie aux dons pour un rôle temporaire d'une durée de 2 mois.
Vous êtes à la recherche d'un poste administratif qui a du sens ?
Vous aimez le contact humain et vous avez envie d'évoluer dans un environnement bienveillant et chaleureux ?
...
C'est le poste qu'il vous faut !
Avantages
-Rôle temporaire pour 2 mois
-Poste avec possibilité de télétravail au moins 1 journée par semaine
-Environnement intéressant et équipe soudée
-Bureaux situés au centre ville de Montréal
Responsabilités
Relevant du gestionnaire des données, vous serez en charge :
-D'aider au traitement des dons, de leur réception jusqu'à leur enregistrement final dans le système comptable, ainsi qu'à toute autre tâche administrative
requise par les membres de l'équipe des systèmes d'information.
-Trier, scanner et classer les fichiers pdf des dons avant leur saisie dans la base de données (Raiser's Edge)
-Mettre à jour et créer les dossiers des électeurs dans le logiciel
-Mettre en lots et saisir les dons dans Raiser's Edge, soit manuellement, soit à l'aide d'outils d'importation
tels que JMG Import.
-Ouvrir et déplacer les lots dans les dossiers de traitement selon les besoins
-Mettre à jour et conserver des informations exactes dans les rapports de lots, de la saisie des données à la validation.
-En fonction des besoins, envoyer des courriels aux équipes chargées des dons majeurs, des dons planifiés et des événements pour leur demander des instructions concernant les dons
-S'assurer que des courriels de suivi sont envoyés et/ou communiquer avec les équipes si nécessaire.
-Traiter les transactions par carte de crédit dans Moneris
-Télécharger les dons en ligne de CanaDon et d'autres solutions en ligne utilisées par la compagnie
-Participer à toute autre tâche administrative requise par l'équipe.
Qualifications
-Bilingue
-Expérience avec MS Office (Word, Excel, Powerpoint, autres)
-Expérience en saisie de données
-Souci du détail
-Esprit d'équipe
-Esprit d'initiative
-Grande capacité d'apprentissage
-Aime travailler avec la technologie
-Expérience des logiciels de collecte de fonds tels que Raiser's Edge, Donor Perfect, ou ProDon, ainsi que
avec AKA Raisin, Moneris, Stripe ou Fundraise Up, est un plus.
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à morgane.gonsaud@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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-D'aider au traitement des dons, de leur réception jusqu'à leur enregistrement final dans le système comptable, ainsi qu'à toute autre tâche administrative
requise par les membres de l'équipe des systèmes d'information.
-Trier, scanner et classer les fichiers pdf des dons avant leur saisie dans la base de données (Raiser's Edge)
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-Mettre en lots et saisir les dons dans Raiser's Edge, soit manuellement, soit à l'aide d'outils d'importation
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tels que JMG Import.
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-Mettre à jour et conserver des informations exactes dans les rapports de lots, de la saisie des données à la validation.
-En fonction des besoins, envoyer des courriels aux équipes chargées des dons majeurs, des dons planifiés et des événements pour leur demander des instructions concernant les dons
-S'assurer que des courriels de suivi sont envoyés et/ou communiquer avec les équipes si nécessaire.
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-Participer à toute autre tâche administrative requise par l'équipe.
Qualifications
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-Expérience en saisie de données
-Souci du détail
-Esprit d'équipe
-Esprit d'initiative
-Grande capacité d'apprentissage
-Aime travailler avec la technologie
-Expérience des logiciels de collecte de fonds tels que Raiser's Edge, Donor Perfect, ou ProDon, ainsi que
avec AKA Raisin, Moneris, Stripe ou Fundraise Up, est un plus.
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