Randstad recherche un commis aux courriers organisé et efficace pour un poste temporaire de deux mois, avec possibilité de prolongation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion de documents et en numérisation. Le rôle implique la préparation et la numérisation de documents, ainsi que la gestion des dossiers physiques et numériques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion, en leur fournissant des mises à jour régulières.
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Poste: Commis aux courriers I
Horaire: Lundi au vendredi, 9h30 à 17h30
Lieu de travail: Montréal, Québec
Avantages
Opportunité de réseautage et expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique.
Responsabilités
• Préparer les documents papier pour la numérisation.
• Numériser les documents papier à l'aide d'une copieuse/scanneuse Ricoh.
• Vérifier l'exactitude des documents numérisés et s'assurer qu'ils répondent aux exigences de l'entreprise.
• Gérer les dossiers dans la succursale et veiller à ce qu'ils soient sécurisés à leurs emplacements désignés.
• Fournir des mises à jour quotidiennes et hebdomadaires aux équipes de gestion par courriel et/ou par téléphone.
• Respecter les règles de santé et de sécurité de TD et porter un masque dans les zones ouvertes de la succursale.
• Respecter les politiques de confidentialité et les règles de conduite des employés de TD.
• S'adapter et demeurer flexible pour soutenir un large éventail d'initiatives dans un environnement où les priorités de l'entreprise peuvent changer fréquemment.
• Assurer une communication rapide des problèmes/points d'intérêt et de l'état d'avancement, ainsi que l'identification précoce des risques émergents.
Qualifications
• Expérience professionnelle de 2 ans ou plus.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Bonnes compétences en communication.
• À l'aise avec l'utilisation d'une photocopieuse/scanneuse.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel).
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Expérience en classement de documents (un atout).
Sommaire
Si vous êtes un professionnel organisé et autonome, avec de solides compétences en communication et une expérience en gestion de documents, postulez dès aujourd'hui! Ce poste offre une excellente occasion de développer vos compétences et de vous bâtir un réseau de contacts professionnels.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Randstad recherche un commis aux courriers organisé et efficace pour un poste temporaire de deux mois, avec possibilité de prolongation. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion de documents et en numérisation. Le rôle implique la préparation et la numérisation de documents, ainsi que la gestion des dossiers physiques et numériques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion, en leur fournissant des mises à jour régulières.
Poste: Commis aux courriers I
Horaire: Lundi au vendredi, 9h30 à 17h30
Lieu de travail: Montréal, Québec
Avantages
Opportunité de réseautage et expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique.
Responsabilités
• Préparer les documents papier pour la numérisation.
• Numériser les documents papier à l'aide d'une copieuse/scanneuse Ricoh.
• Vérifier l'exactitude des documents numérisés et s'assurer qu'ils répondent aux exigences de l'entreprise.
• Gérer les dossiers dans la succursale et veiller à ce qu'ils soient sécurisés à leurs emplacements désignés.
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• Fournir des mises à jour quotidiennes et hebdomadaires aux équipes de gestion par courriel et/ou par téléphone.
• Respecter les règles de santé et de sécurité de TD et porter un masque dans les zones ouvertes de la succursale.
• Respecter les politiques de confidentialité et les règles de conduite des employés de TD.
• S'adapter et demeurer flexible pour soutenir un large éventail d'initiatives dans un environnement où les priorités de l'entreprise peuvent changer fréquemment.
• Assurer une communication rapide des problèmes/points d'intérêt et de l'état d'avancement, ainsi que l'identification précoce des risques émergents.
Qualifications
• Expérience professionnelle de 2 ans ou plus.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Bonnes compétences en communication.
• À l'aise avec l'utilisation d'une photocopieuse/scanneuse.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel).
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent.
• Expérience en classement de documents (un atout).
Sommaire
Si vous êtes un professionnel organisé et autonome, avec de solides compétences en communication et une expérience en gestion de documents, postulez dès aujourd'hui! Ce poste offre une excellente occasion de développer vos compétences et de vous bâtir un réseau de contacts professionnels.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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