Commis à la facturation et à l’administration – Poste temporaire menant à un poste permanent – Québec.
Bienvenue aux nouveaux diplômés!
Vous êtes en début de carrière et vous avez envie d'apprendre avec une équipe motivée et professionnelle?
Nous recrutons pour une grande entreprise québécoise un candidat en quête de nouveaux défis !
...
Si vous appréciez les tâches répétitives, mais avez la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément, et que vous êtes précis, méthodique avec un bon sens de l’analyse, ce poste pourrait vous convenir.
Le rôle implique une collaboration avec les équipes des opérations, de la comptabilité, les chargés de projets et les ressources humaines.
Il s'agit d'un poste à temps plein (35 heures par semaine) avec des horaires flexibles. Après la période de formation, il sera possible de travailler à distance deux jours par semaine (télétravail).
Avantages
Le commis à la facturation et à l'administration choisi pour ce poste bénéficiera de plusieurs avantages attractifs, notamment :
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine ;
- La possibilité de faire du télétravail deux jours par semaine ;
- Un contrat visant à une permanence ;
- Un accès à de nombreux avantages et une gamme d'assurances complète ;
- Un salaire à discuter selon l'expérience ;
- L'opportunité de rejoindre une grande organisation reconnue ;
- Un emplacement idéal, proche des secteurs de Vanier et de Limoilou ;
- Une prise de poste dès que possible.
Responsabilités
Le commis à la facturation et à l'administration (Ville de Québec) aura les responsabilités suivantes :
60% de la tâche sera dédiée à la facturation :
- Suivi et gestion des factures fournisseurs et de la refacturation interne (dans un contexte de gestion multicompagnies) ;
- Production des comptes de dépenses des employés ;
- Gestion des demandes d'achats et suivi des comptes associés.
20% du temps sera consacré à la paie :
- Validation et saisie des heures dans les feuilles de temps ;
- Suivi des conventions collectives et réponse aux questions des employés.
20% du rôle impliquera des tâches de support administratif :
- Accueil des nouveaux employés ;
- Rédaction de rapports, de procédures, etc. ;
- Commande de fournitures de bureau, d'équipements, etc.
Qualifications
Pour ce poste, nous recherchons une personne qui se distingue par sa personnalité agréable ! Nous souhaitons une personne dynamique, proactive, souriante et soucieuse de produire un travail de qualité.
De plus, les critères suivants sont requis :
- Une formation ou un diplôme en administration, comptabilité, gestion, ou dans un domaine similaire ;
- Une aisance avec l’informatique et les systèmes ;
- Un profil autonome, organisé, avec une bonne capacité d’analyse et de gestion des priorités.
Sommaire
Contactez-moi afin de me faire part de votre intérêt! Faites-moi parvenir votre CV à l'adresse suivante: catherine.villeneuve@randstad.ca ou encore, contactez-moi (Catherine) au 418-573-5524.
Je serai disponible et heureuse de répondre à vos questions. Nous avons plusieurs opportunités d'emplois à combler!
Prendre note que le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Si vous appréciez les tâches répétitives, mais avez la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément, et que vous êtes précis, méthodique avec un bon sens de l’analyse, ce poste pourrait vous convenir.
Le rôle implique une collaboration avec les équipes des opérations, de la comptabilité, les chargés de projets et les ressources humaines.
Il s'agit d'un poste à temps plein (35 heures par semaine) avec des horaires flexibles. Après la période de formation, il sera possible de travailler à distance deux jours par semaine (télétravail).
Avantages
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- Un horaire flexible de 35 heures par semaine ;
- La possibilité de faire du télétravail deux jours par semaine ;
...
- Un contrat visant à une permanence ;
- Un accès à de nombreux avantages et une gamme d'assurances complète ;
- Un salaire à discuter selon l'expérience ;
- L'opportunité de rejoindre une grande organisation reconnue ;
- Un emplacement idéal, proche des secteurs de Vanier et de Limoilou ;
- Une prise de poste dès que possible.
Responsabilités
Le commis à la facturation et à l'administration (Ville de Québec) aura les responsabilités suivantes :
60% de la tâche sera dédiée à la facturation :
- Suivi et gestion des factures fournisseurs et de la refacturation interne (dans un contexte de gestion multicompagnies) ;
- Production des comptes de dépenses des employés ;
- Gestion des demandes d'achats et suivi des comptes associés.
20% du temps sera consacré à la paie :
- Validation et saisie des heures dans les feuilles de temps ;
- Suivi des conventions collectives et réponse aux questions des employés.
20% du rôle impliquera des tâches de support administratif :
- Accueil des nouveaux employés ;
- Rédaction de rapports, de procédures, etc. ;
- Commande de fournitures de bureau, d'équipements, etc.
Qualifications
Pour ce poste, nous recherchons une personne qui se distingue par sa personnalité agréable ! Nous souhaitons une personne dynamique, proactive, souriante et soucieuse de produire un travail de qualité.
De plus, les critères suivants sont requis :
- Une formation ou un diplôme en administration, comptabilité, gestion, ou dans un domaine similaire ;
- Une aisance avec l’informatique et les systèmes ;
- Un profil autonome, organisé, avec une bonne capacité d’analyse et de gestion des priorités.
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Contactez-moi afin de me faire part de votre intérêt! Faites-moi parvenir votre CV à l'adresse suivante: catherine.villeneuve@randstad.ca ou encore, contactez-moi (Catherine) au 418-573-5524.
Je serai disponible et heureuse de répondre à vos questions. Nous avons plusieurs opportunités d'emplois à combler!
Prendre note que le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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