Offre d'emploi : Directrice administrative de bureau
Permanent
Lieu : Montréal
Aperçu du rôle
Nous sommes à la recherche d'un(e) Directrice Administrative de bureau de haut niveau et proactif(ve) pour fournir un soutien complet à notre équipe de haute direction, plus particulièrement au Président et au Conseiller juridique. Le candidat idéal est un maître de la logistique, un gardien méticuleux de l'accès à la direction et un « solutionneur de problèmes » qui s'épanouit dans un environnement dynamique.
...
Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations exécutives, veillant à ce que les processus internes soient optimisés, que la communication soit fluide et que l'équipe de direction puisse rester concentrée sur les objectifs organisationnels stratégiques.
À propos de l'entreprise : Il s'agit d'une entreprise canadienne spécialisée dans les produits pour enfants et pour animaux de compagnie.
Objectifs du poste
Soutien exécutif : Assurer le soutien principal du Président et du Conseiller juridique, ainsi qu'un soutien secondaire à l'ensemble de l'équipe de direction afin de garantir l'efficacité opérationnelle.
Optimisation des processus : Maintenir et perfectionner les systèmes internes et coordonner les ressources pour accélérer les flux de travail de la direction.
Liaison et communication : Gérer les communications internes et externes en agissant comme point de contact professionnel pour les employés et les parties prenantes.
Planification stratégique : Orchestrer les priorités quotidiennes pour s'assurer que les objectifs de l'organisation sont atteints et que les meilleures pratiques de l'entreprise sont respectées.
Avantages
Avantages
Statut : Poste permanent
Lieu : Montréal
Salaire : 75 000 $- 82 000$
Présentiel : 100 % au bureau
Avantages sociaux : Admissibilité après 3 mois
Vacances : 3 à 4 semainesHoraire
Lundi au vendredi, de 10 h à 18 h (1 h pour le dîner), 37,5 h par semaineEnvironnement : Entreprise solide avec une excellente équipe
Stationnement : Disponible sur place
Responsabilités
Responsabilités clés
Gestion du calendrier et logistique : Gérer des horaires complexes, tant professionnels que personnels, incluant les agendas, l'organisation des voyages, l'hébergement et le transport.
Flux d'information : Gérer le courrier entrant, les courriels et les appels téléphoniques ; assurer le suivi des interactions avec les clients et maintenir un système de classement ainsi qu'une base de données de contacts de haut niveau.
Excellence administrative : Fournir un soutien de haut niveau, notamment pour la saisie de données, la dictée, la création de feuilles de calcul et la mise à jour de bases de données pour divers départements.
Coordination des installations : Agir à titre de point de contact principal pour la gestion et l'entretien de l'immeuble (soumission des demandes de service, supervision de l'entretien et approbation des factures).
Qualifications
Compétences et qualifications requises
Expérience : Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, relevant directement de la haute direction.
Communication : Maîtrise exceptionnelle de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. (La maîtrise du français est un atout majeur).
Aisance technologique : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et une facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
Organisation : Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à mener de front plusieurs projets simultanés sans négliger les détails.
Tempérament : Esprit d'équipe et flexibilité; personne capable de rester calme sous pression et prête à relever des défis évolutifs.
Littératie financière : Expérience dans la gestion des dépenses et la manipulation de feuilles de calcul complexes.
Connaissances juridiques : Familiarité avec les questions juridiques, plus particulièrement celles liées à l'immobilier.
Recherche de documents : Expérience dans la navigation des systèmes de classement pour extraire des précédents juridiques ou corporatifs.
Sommaire
Sommaire
Si vous recherchez un rôle de soutien administratif qui vous permettra de toucher à une grande variété de tâches, nous vous invitons à envoyer votre candidature à maria.gaglione@randstad.ca ou elise.belzile@randstad.ca.
Au plaisir de vous rencontrer !
514.332.1055
Maria et Elise
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Offre d'emploi : Directrice administrative de bureau
Permanent
Lieu : Montréal
Aperçu du rôle
Nous sommes à la recherche d'un(e) Directrice Administrative de bureau de haut niveau et proactif(ve) pour fournir un soutien complet à notre équipe de haute direction, plus particulièrement au Président et au Conseiller juridique. Le candidat idéal est un maître de la logistique, un gardien méticuleux de l'accès à la direction et un « solutionneur de problèmes » qui s'épanouit dans un environnement dynamique.
Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations exécutives, veillant à ce que les processus internes soient optimisés, que la communication soit fluide et que l'équipe de direction puisse rester concentrée sur les objectifs organisationnels stratégiques.
À propos de l'entreprise : Il s'agit d'une entreprise canadienne spécialisée dans les produits pour enfants et pour animaux de compagnie.
Objectifs du poste
Soutien exécutif : Assurer le soutien principal du Président et du Conseiller juridique, ainsi qu'un soutien secondaire à l'ensemble de l'équipe de direction afin de garantir l'efficacité opérationnelle.
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Optimisation des processus : Maintenir et perfectionner les systèmes internes et coordonner les ressources pour accélérer les flux de travail de la direction.
Liaison et communication : Gérer les communications internes et externes en agissant comme point de contact professionnel pour les employés et les parties prenantes.
Planification stratégique : Orchestrer les priorités quotidiennes pour s'assurer que les objectifs de l'organisation sont atteints et que les meilleures pratiques de l'entreprise sont respectées.
Avantages
Avantages
Statut : Poste permanent
Lieu : Montréal
Salaire : 75 000 $- 82 000$
Présentiel : 100 % au bureau
Avantages sociaux : Admissibilité après 3 mois
Vacances : 3 à 4 semainesHoraire
Lundi au vendredi, de 10 h à 18 h (1 h pour le dîner), 37,5 h par semaineEnvironnement : Entreprise solide avec une excellente équipe
Stationnement : Disponible sur place
Responsabilités
Responsabilités clés
Gestion du calendrier et logistique : Gérer des horaires complexes, tant professionnels que personnels, incluant les agendas, l'organisation des voyages, l'hébergement et le transport.
Flux d'information : Gérer le courrier entrant, les courriels et les appels téléphoniques ; assurer le suivi des interactions avec les clients et maintenir un système de classement ainsi qu'une base de données de contacts de haut niveau.
Excellence administrative : Fournir un soutien de haut niveau, notamment pour la saisie de données, la dictée, la création de feuilles de calcul et la mise à jour de bases de données pour divers départements.
Coordination des installations : Agir à titre de point de contact principal pour la gestion et l'entretien de l'immeuble (soumission des demandes de service, supervision de l'entretien et approbation des factures).
Qualifications
Compétences et qualifications requises
Expérience : Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, relevant directement de la haute direction.
Communication : Maîtrise exceptionnelle de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. (La maîtrise du français est un atout majeur).
Aisance technologique : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et une facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
Organisation : Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à mener de front plusieurs projets simultanés sans négliger les détails.
Tempérament : Esprit d'équipe et flexibilité; personne capable de rester calme sous pression et prête à relever des défis évolutifs.
Littératie financière : Expérience dans la gestion des dépenses et la manipulation de feuilles de calcul complexes.
Connaissances juridiques : Familiarité avec les questions juridiques, plus particulièrement celles liées à l'immobilier.
Recherche de documents : Expérience dans la navigation des systèmes de classement pour extraire des précédents juridiques ou corporatifs.
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Si vous recherchez un rôle de soutien administratif qui vous permettra de toucher à une grande variété de tâches, nous vous invitons à envoyer votre candidature à maria.gaglione@randstad.ca ou elise.belzile@randstad.ca.
Au plaisir de vous rencontrer !
514.332.1055
Maria et Elise
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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