Vous êtes un professionnel de l'administration et vous avez de l'expérience dans le domaine juridique ? Vous recherchez une nouvelle opportunité qui vous offre un environnement de travail agréable, dynamique et stimulant ? Vous êtes bilingue et vous souhaitez rejoindre un cabinet réputé pour ses services juridiques de premier ordre, son excellence et ses nombreuses récompenses ? Notre client, un cabinet d'avocats renommé, recherche un professionnel de l'administration juridique pour rejoindre son équipe au centre-ville de Montréal.
...
Avantages
-Horaire de travail de jour Du lundi au vendredi, 33,75 heures par semaine
-Rémunération compétitive
-Toutes les heures travaillées au-delà de 33,75 heures sont rémunérées
-Gamme complète d'avantages sociaux
-Régime de retraite simplifié avec contribution de l'employeur
-Programme d'aide aux employés
-Environnement de travail professionnel et entreprise réputée
-Multitude d'activités et d'événements organisés
-Contribution au programme de cotisation au REER
--3 semaines de vacances, plus 10 jours de congés personnels
Responsabilités
-Rédiger et assurer le suivi des procédures et de la correspondance
-Préparer les procédures usuelles et autres documents requis pour la réalisation des mandats
-Maintenir à jour ses connaissances des règles et procédures
-Soutenir proactivement les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
-Assurer la tenue à jour de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des horaires des professionnels attitrés
-Effectuer des relances et des suivis auprès des clients actuels et potentiels de façon professionnelle et courtoise
-Préparer la documentation requise pour les différents événements à l'ordre du jour
-Préparer la documentation usuelle, lettres d'offre, contrats, résolutions, avis, etc.
-Relire et corriger des documents
-Préparer les allocations de dépenses
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des société
-Déposer des documents auprès des autorités réglementaires
Qualifications
-8 ans d'expérience en tant qu'assistant juridique, parajuriste ou expérience administrative dans un cabinet d'avocats, idéalement en litige ou en droit commercial
-Diplôme d'études collégiales en techniques parajuridiques (ou équivalent) ou DEC en secrétariat juridique
-Bilingue (parle couramment le français et l'anglais)
-Maîtrise de la suite Microsoft 365
-Sens aigu du service à la clientèle
-Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d'équipe
-Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur
-Adaptabilité, ouverture au changement, positivisme et flexibilité
-Fiabilité dans la gestion des dossiers
-Minutie et souci du détail
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à tamara.cobrin@randstad.ca.
Pour plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Avantages
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-Rémunération compétitive
-Toutes les heures travaillées au-delà de 33,75 heures sont rémunérées
-Gamme complète d'avantages sociaux
-Régime de retraite simplifié avec contribution de l'employeur
-Programme d'aide aux employés
-Environnement de travail professionnel et entreprise réputée
-Multitude d'activités et d'événements organisés
-Contribution au programme de cotisation au REER
--3 semaines de vacances, plus 10 jours de congés personnels
Responsabilités
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-Maintenir à jour ses connaissances des règles et procédures
-Soutenir proactivement les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
-Assurer la tenue à jour de l'agenda et des dossiers, incluant la gestion des horaires des professionnels attitrés
-Effectuer des relances et des suivis auprès des clients actuels et potentiels de façon professionnelle et courtoise
-Préparer la documentation requise pour les différents événements à l'ordre du jour
-Préparer la documentation usuelle, lettres d'offre, contrats, résolutions, avis, etc.
-Relire et corriger des documents
-Préparer les allocations de dépenses
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des société
-Déposer des documents auprès des autorités réglementaires
Qualifications
-8 ans d'expérience en tant qu'assistant juridique, parajuriste ou expérience administrative dans un cabinet d'avocats, idéalement en litige ou en droit commercial
-Diplôme d'études collégiales en techniques parajuridiques (ou équivalent) ou DEC en secrétariat juridique
-Bilingue (parle couramment le français et l'anglais)
-Maîtrise de la suite Microsoft 365
-Sens aigu du service à la clientèle
-Excellentes compétences en communication, organisation, collaboration et travail d'équipe
-Professionnalisme, autonomie, proactivité et rigueur
-Adaptabilité, ouverture au changement, positivisme et flexibilité
-Fiabilité dans la gestion des dossiers
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Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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