Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) temporaire qui est dynamique et polyvalent(e) dans le domaine de la construction pour soutenir une équipe d'ingénieurs, chargés de projets et estimateurs, le service de la comptabilité ainsi que la direction.
C'est un contrat temporaire qui débute en novembre.
...
Advantages
- Salaire 30$ de l'heure
- Environnement de travail stimulant et dynamique.
- Entreprise à Laval
- Contrat temporaire de 3 semaines
Responsibilities
Gestion du courrier et des communications :
- Traitement, impression et distribution du courrier postal et des courriels
- Réservation ponctuelle de services d'expédition/courrier.
- Prise d'appels téléphoniques (faible volume).
Support administratif et gestion documentaire :
- Saisie de données, révision, mise en page, correction, impression et reliure de documents.
- Préparation des documents et formulaires de soumission.
- Ouverture des dossiers administratifs pour les nouveaux contrats et gestion des procès-verbaux.
- Envoi de la documentation contractuelle aux clients.
- Émission des certificats d'assurance clients
- Numérotation et envoi des bons de commande d'achat (PO) pour les ingénieurs.
Support à la comptabilité et facturation :
- Émission et envoi des factures après validation et suivi de la suite numérique.
- Suivi et émission des quittances.
- Saisie et suivi dans une base de données Excel des factures/paiements de diesel (pour réclamations de taxes).
- Classement et ouverture des dossiers fournisseurs.
Gestion de bureau et logistique :
- Production de copies et impressions sur demande.
- Gestion de l'inventaire et des commandes (fournitures de bureau, formulaires, cartouches d'encre).
Qualifications
- Bilinguisme parfait (Français / Anglais) obligatoire (oral et écrit).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel et Word).
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Esprit d'équipe et autonomie.
- Word intermédiaire/avancé
- Adobe PDF Writer
- Excel intermédiaire
- Formation collégiale (AEC ou DEC) en technique de secrétariat et bureautique
- Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire
- Une combinaison formation et expérience jugée satisfaisante ne sera pas exclue
Summary
Si vous pensez avoir l'expérience requise pour ce poste, veuillez contacter :
Roxanne Vendette
Courriel : roxanne.vendette@randstad.ca
Téléphone : 450-682-0505
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to accessibility@randstad.ca to ensure their ability to fully participate in the interview process.
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Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) temporaire qui est dynamique et polyvalent(e) dans le domaine de la construction pour soutenir une équipe d'ingénieurs, chargés de projets et estimateurs, le service de la comptabilité ainsi que la direction.
C'est un contrat temporaire qui débute en novembre.
Advantages
- Salaire 30$ de l'heure
- Environnement de travail stimulant et dynamique.
- Entreprise à Laval
- Contrat temporaire de 3 semaines
Responsibilities
Gestion du courrier et des communications :
- Traitement, impression et distribution du courrier postal et des courriels
- Réservation ponctuelle de services d'expédition/courrier.
- Prise d'appels téléphoniques (faible volume).
Support administratif et gestion documentaire :
- Saisie de données, révision, mise en page, correction, impression et reliure de documents.
- Préparation des documents et formulaires de soumission.
- Ouverture des dossiers administratifs pour les nouveaux contrats et gestion des procès-verbaux.
- Envoi de la documentation contractuelle aux clients.
- Émission des certificats d'assurance clients
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Support à la comptabilité et facturation :
- Émission et envoi des factures après validation et suivi de la suite numérique.
- Suivi et émission des quittances.
- Saisie et suivi dans une base de données Excel des factures/paiements de diesel (pour réclamations de taxes).
- Classement et ouverture des dossiers fournisseurs.
Gestion de bureau et logistique :
- Production de copies et impressions sur demande.
- Gestion de l'inventaire et des commandes (fournitures de bureau, formulaires, cartouches d'encre).
Qualifications
- Bilinguisme parfait (Français / Anglais) obligatoire (oral et écrit).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel et Word).
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.
- Esprit d'équipe et autonomie.
- Word intermédiaire/avancé
- Adobe PDF Writer
- Excel intermédiaire
- Formation collégiale (AEC ou DEC) en technique de secrétariat et bureautique
- Expérience de 5 à 10 ans dans un poste similaire
- Une combinaison formation et expérience jugée satisfaisante ne sera pas exclue
Summary
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Courriel : roxanne.vendette@randstad.ca
Téléphone : 450-682-0505
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