À la recherche d’un nouveau défi administratif?
Un poste à temps partiel vous intéresse?
Envie de joindre une entreprise dynamique et professionnelle à taille humaine?
Notre client, une entreprise spécialisée dans la négociation de valeurs mobilières, est actuellement à la recherche d’une réceptionniste à temps partiel pour compléter son équipe!
...
Si vous êtes une personne organisée, accueillante et proactive, ce poste pourrait être pour vous.
Postulez dès maintenant et faites partie d’un environnement de travail stimulant!
Avantages
Ce que le poste de réceptionniste à temps partiel au centre-ville de Montréal vous offre :
- Un environnement dynamique et professionnel, situé au cœur du centre-ville et facilement accessible en transport en commun
- Un horaire flexible de 20 heures par semaine, réparties sur 4 ou 5 jours selon votre disponibilité
- Un salaire compétitif de 25 $ de l’heure
- Un contrat jusqu’en décembre, avec possibilité de prolongation
Responsabilités
À quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste à temps partiel au centre-ville de Montréal?
- Effectuer des tournées régulières pour vérifier et recharger les lave-vaisselles et machines à café.
- Gérer l’inventaire des fournitures de cuisine (sucre, café, essuie-tout, etc.).
- Imprimer, numériser et distribuer des documents selon les besoins.
- Ouvrir, trier et scanner le courrier entrant, notamment pour le service des Finances.
- Gérer les envois postaux (FedEx, Datarush) et procéder à l’achat de timbres.
- Nettoyer et préparer les salles de réunion avant les rencontres.
- Informer la sécurité des visiteurs et gérer les cartes d’accès temporaires.
- Accueillir les visiteurs du CEO et organiser la visite de partenaires ou collègues externes.
- Entretenir les plantes du bureau afin de maintenir un environnement agréable.
- Réviser les inventaires de fournitures de bureau et passer les commandes (Hamster, Canon, lait, etc.).
- Planifier les événements mensuels, anniversaires, et effectuer les achats alimentaires associés.
- Gérer les comptes de dépenses : impression des relevés et saisie des dépenses dans le système CONCUR.
Qualifications
Avez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste à temps partiel au centre-ville de Montréal?
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (la communication avec des clients internationaux est requise)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
- Sens développé du service à la clientèle
- Professionnalisme dans les interactions avec visiteurs et collègues
- Discrétion, autonomie et excellente organisation
Sommaire
Ce poste vous intéresse ?
Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca
Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s
Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- Un environnement dynamique et professionnel, situé au cœur du centre-ville et facilement accessible en transport en commun
- Un horaire flexible de 20 heures par semaine, réparties sur 4 ou 5 jours selon votre disponibilité
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