Vous êtes une adjointe administrative ou un adjoint administratif, capable de gérer avec brio l'accueil des visiteurs et la console téléphonique tout en offrant un service à la clientèle exceptionnel, à l'image de notre entreprise ?
Personne souriante, dynamique et proactive, vous aimez également soutenir vos collègues en accomplissant diverses tâches administratives, comme la rédaction de communications internes ?
...
Si vous vous reconnaissez, nous voulons vous rencontrer !
Poste :Receptionniste
Emplacement : Longueuil
Poste: Contrat
Mode de travail : présentiel
Horaire : Lundi au vendredi 8h à 16h30
Avantages
• Une ambiance de travail
• Place de stationnment
• Environnment de travail propre
Responsabilités
Dans le rôle de la reception à Longueuil vos responsabilités seront:
*Assurer l’ouverture et la fermeture des lumières en début et fin de journée.
*Déverrouiller la porte principale à 8h00 et à 13h30 pour permettre l'accès aux livreurs et visiteurs.
*Accueillir les visiteurs et leur faire signer le registre.
*Gérer les appels téléphoniques et les demandes de renseignements.
Qualifications
Vos competences requis pour le poste de reception à Longueuil sont:
*Ouvrir l'ordinateur et le logiciel Outlook pour vérifier la boîte de réception et les fax.
*Gérer les courriels et fax entrants, y compris ceux d'Hydro-Québec et ceux sans destinataire précis, en les acheminant aux personnes ou listes de distribution appropriées.
*Imprimer et poster les factures à la demande du service de la comptabilité.
*Gérer les formulaires de nouveaux employés et de départs d'employés selon les instructions.
*Coordonner l'arrivée de nouveaux employés en s'assurant que leur matériel est prêt.
*Traiter les retours de matériel des employés qui quittent et en aviser les départements concernés (Soutien TI, RH, et le supérieur de l’employé).
*Gérer la petite-caisse pour les remboursements de dépenses.
*Vérifier et regarnir l'armoire de papeterie une fois par semaine.
Sommaire
Contactez-nous rapidement si ce poste vous intéresse ou si vous êtes a la recherche d'un emploi dans le domaine du soutien administratif.
Voici comment appliquer sur ce poste de receptionniste automobile
Par courriel : Envoyez-nous votre CV à l’adresse kevin.noel@randstad.ca
Par téléphone :438-449-4136
Et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.
Au plaisir de vous parler.
partenaire talent.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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*Gérer les appels téléphoniques et les demandes de renseignements.
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*Gérer les courriels et fax entrants, y compris ceux d'Hydro-Québec et ceux sans destinataire précis, en les acheminant aux personnes ou listes de distribution appropriées.
*Imprimer et poster les factures à la demande du service de la comptabilité.
*Gérer les formulaires de nouveaux employés et de départs d'employés selon les instructions.
*Coordonner l'arrivée de nouveaux employés en s'assurant que leur matériel est prêt.
*Traiter les retours de matériel des employés qui quittent et en aviser les départements concernés (Soutien TI, RH, et le supérieur de l’employé).
*Gérer la petite-caisse pour les remboursements de dépenses.
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