Secrétaire - Réceptionniste Ville de Québec
Tu es le genre de personne qui aime être le premier contact d'une entreprise? Tu as un sourire dans la voix et un sens inné de l'organisation? Nous recherchons une Secrétaire - Réceptionniste dynamique et accueillante pour un poste clé au sein de l'équipe de notre client, situé dans la Ville de Québec. Si tu aimes jongler entre diverses tâches tout en offrant un service impeccable, cette opportunité est pour toi!
...
Ce poste t’intéresse ? Contacte-moi par courriel : julie.lavoie@randstad.ca
Rejoins mon réseau LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Avantages
Secrétaire - Réceptionniste Ville de Québec
En te joignant à notre client, tu feras partie d'une équipe qui t'offre :
- Un emploi permanent à temps plein (36 heures par semaine, de jour).
- Un horaire d'été allégé.
- Des avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite).
- Un accès à des services de télémédecine.
- Un généreux compte bien-être de 1200 $ par an.
- Un programme de vacances intéressant (3 semaines dès l'embauche) et des congés supplémentaires pendant le temps des Fêtes
- Un fort souci de la conciliation travail-vie personnelle.
- Une ambiance de travail chaleureuse favorisée par des activités sociales régulières.
- Un espace de travail moderne et tranquille.
Responsabilités
Secrétaire - Réceptionniste Ville de Québec
Tes tâches principales incluront :
Accueil et orientation : Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes.
Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriels et acheminer les messages avec professionnalisme..
Coordination : Participer à la planification de réunions ou d'événements, et gérer certains agendas.
Appui à l'équipe : Fournir un soutien administratif ponctuel aux divers départements, au besoin.
Qualifications
Secrétaire - Réceptionniste Ville de Québec
Nous cherchons une personne qui possède :
- Une première expérience dans un rôle similaire (réception, soutien administratif).
- Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et du professionnalisme.
- D'excellentes aptitudes en communication interpersonnelle, de la discrétion et une attitude positive.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
Sommaire
Secrétaire - Réceptionniste Ville de Québec
Tu es le genre de personne qui aime être le premier contact d'une entreprise? Tu as un sourire dans la voix et un sens inné de l'organisation? Nous recherchons une Secrétaire - Réceptionniste dynamique et accueillante pour un poste clé au sein de l'équipe de notre client, situé dans la Ville de Québec. Si tu aimes jongler entre diverses tâches tout en offrant un service impeccable, cette opportunité est pour toi!
Ce poste t’intéresse ? Contacte-moi par courriel : julie.lavoie@randstad.ca
Rejoins mon réseau LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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- Un emploi permanent à temps plein (36 heures par semaine, de jour).
- Un horaire d'été allégé.
- Des avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite).
- Un accès à des services de télémédecine.
- Un généreux compte bien-être de 1200 $ par an.
- Un programme de vacances intéressant (3 semaines dès l'embauche) et des congés supplémentaires pendant le temps des Fêtes
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- Un fort souci de la conciliation travail-vie personnelle.
- Une ambiance de travail chaleureuse favorisée par des activités sociales régulières.
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Responsabilités
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Accueil et orientation : Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes.
Gestion des communications : Répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriels et acheminer les messages avec professionnalisme..
Coordination : Participer à la planification de réunions ou d'événements, et gérer certains agendas.
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- Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
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- D'excellentes aptitudes en communication interpersonnelle, de la discrétion et une attitude positive.
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